Trendyol ve Hepsiburada’da aynı anda satış yapmak, ürünleri iki pazaryerinde listelemekten çok daha geniş bir operasyon gerektirir. Ürün bilgileri, stok miktarları, fiyatlar, siparişler, kargo süreçleri ve faturaların her iki platformda da düzenli olarak takip edilmesi gerekir.
Ürün ve sipariş sayısı arttıkça Trendyol ve Hepsiburada satıcı panellerinin ayrı ayrı yönetilmesi zaman kaybına ve operasyonel hatalara neden olabilir. Bu nedenle birden fazla pazaryerinde satış yapan işletmeler, süreçlerini merkezi bir sistem üzerinden yönetebilmek için pazaryeri entegrasyonlarından yararlanır.
Trendyol ve Hepsiburada entegrasyonu, iki pazaryerindeki satış operasyonlarının tek bir sistem üzerinden yönetilmesini sağlar. Böylece ürün, stok, fiyat ve sipariş bilgileri farklı paneller arasında manuel olarak taşınmak yerine merkezi olarak takip edilebilir.
Trendyol ve Hepsiburada Entegrasyonu Nedir?
Trendyol ve Hepsiburada entegrasyonu, pazaryeri mağazalarının bir e-ticaret altyapısı, ERP sistemi veya pazaryeri entegrasyonu platformuna bağlanmasıdır.
Bağlantı sonrasında iki pazaryerindeki işlemler ortak bir yapı üzerinden yönetilebilir. Örneğin işletmenin merkezi sisteminde bulunan bir ürün hem Trendyol hem de Hepsiburada mağazasına aktarılabilir. Ürünün stok veya fiyat bilgisi değiştiğinde ilgili pazaryerlerindeki kayıtlar da güncellenebilir.
Bu yapı özellikle yüzlerce veya binlerce ürünü bulunan satıcıların mağaza yönetimini önemli ölçüde kolaylaştırır.
Trendyol ve Hepsiburada Tek Panelden Nasıl Yönetilir?
İki pazaryerinin tek panelden yönetilebilmesi için mağazaların merkezi entegrasyon sistemine bağlanması gerekir.
Bağlantı tamamlandığında satıcı;
-
ürünlerini,
-
stok miktarlarını,
-
satış fiyatlarını,
-
siparişlerini,
-
kargo süreçlerini,
-
fatura işlemlerini
tek bir yönetim panelinden takip edebilir.
Böylece her sipariş için ayrı ayrı Trendyol ve Hepsiburada panellerine giriş yapılması gerekmez.
Özellikle günlük sipariş hacmi yükselen işletmelerde merkezi sipariş yönetimi, operasyon ekibinin iş yükünü önemli ölçüde azaltabilir.
Trendyol ve Hepsiburada Ürün Entegrasyonu
Ürün entegrasyonu sayesinde merkezi sistemde bulunan ürün bilgileri pazaryerlerine aktarılabilir.
Ürün adı ve açıklamasının yanında barkod, stok kodu, kategori, marka, görseller, varyantlar ve ürün özellikleri de entegrasyon kapsamında yönetilebilir.
Trendyol ve Hepsiburada farklı kategori ve ürün özellikleri kullandığı için ürünler pazaryerlerine aktarılırken gerekli kategori ve özellik eşleştirmelerinin yapılması gerekir.
Örneğin merkezi sistemde “Termos” kategorisinde bulunan bir ürün, Trendyol ve Hepsiburada’daki ilgili kategorilerle eşleştirilir. Sonraki ürün aktarımlarında aynı eşleme tekrar kullanılabilir.
Bu yöntem, özellikle geniş ürün kataloğuna sahip işletmelerin yeni satış kanallarına açılmasını kolaylaştırır.
Stok Senkronizasyonu Nasıl Çalışır?
Trendyol ve Hepsiburada’da aynı ürün satılıyorsa stok bilgisinin iki pazaryerinde de güncel tutulması gerekir.
Örneğin bir üründen 10 adet bulunduğunu ve ürünün her iki platformda satışta olduğunu düşünelim. Trendyol üzerinden 2 adet satış gerçekleştiğinde gerçek stok 8 adede düşer.
Stok entegrasyonu kullanılan bir sistemde yeni stok miktarı merkezi olarak hesaplanır ve Hepsiburada dahil diğer bağlı satış kanallarına gönderilir.
Böylece satıcının her satış sonrasında pazaryeri panellerine girerek stok miktarını manuel olarak değiştirmesi gerekmez.
Ortak stok yönetimi, özellikle aynı ürünün birden fazla satış kanalında listelendiği işletmelerde stokta bulunmayan ürünün satışa devam etmesi riskini azaltır.
Fiyatlar Otomatik Güncellenebilir mi?
Stok bilgilerinin yanında ürün fiyatları da entegrasyon üzerinden yönetilebilir.
Bir ürünün merkezi sistemdeki fiyatı değiştirildiğinde yeni fiyat Trendyol ve Hepsiburada mağazalarına aktarılabilir.
Ancak iki pazaryerinde aynı fiyatın kullanılması zorunlu değildir. Komisyon oranları, kargo maliyetleri ve kampanya koşulları farklı olduğundan kanal bazlı fiyatlandırma yapılabilir.
Örneğin aynı ürün için Trendyol ve Hepsiburada’da farklı satış fiyatları belirlenebilir. Fiyat değişiklikleri merkezi panel üzerinden yönetilerek yüzlerce ürünün tek tek güncellenmesinin önüne geçilebilir.
Trendyol ve Hepsiburada Siparişleri Tek Ekranda Toplanabilir mi?
Pazaryeri entegrasyonunun en önemli avantajlarından biri farklı kanallardan gelen siparişlerin ortak bir sipariş ekranında toplanabilmesidir.
Trendyol ve Hepsiburada siparişleri merkezi sisteme aktarıldığında operasyon ekibi hangi siparişin hangi pazaryerinden geldiğini tek panelden görebilir.
Sipariş üzerinde ürün, adet, teslimat bilgileri, sipariş durumu, kargo ve fatura bilgileri birlikte takip edilebilir.
İşletmenin ilerleyen dönemde farklı pazaryerlerini sisteme dahil etmesi durumunda bu kanallardan gelen siparişler de aynı operasyon yapısına eklenebilir.
Kargo ve Fatura Süreçleri Entegrasyona Dahil Edilebilir mi?
Pazaryeri operasyonu siparişin alınmasıyla sona ermez.
Siparişin hazırlanması, faturalanması, kargoya verilmesi ve teslimat durumunun takip edilmesi gerekir.
Kargo entegrasyonları sayesinde sipariş bilgileri kargo operasyonuna aktarılabilir ve gönderi süreçleri merkezi sistem üzerinden takip edilebilir.
Benzer şekilde e-Fatura ve e-Arşiv sistemleriyle yapılan entegrasyonlar sayesinde sipariş bilgilerinin faturalandırma sürecine aktarılması sağlanabilir.
Bu sayede satıştan teslimata kadar farklı sistemlerde gerçekleştirilen işlemler tek bir operasyon zincirinde birleştirilebilir.
Birden Fazla Pazaryeri Mağazası Nasıl Yönetilir?
Pazaryeri entegrasyonu yalnızca bir Trendyol ve bir Hepsiburada mağazasını bağlamak için kullanılmaz.
Birden fazla marka veya mağazayı yöneten işletmeler, desteklenen hesaplarını aynı entegrasyon altyapısına bağlayabilir.
Böylece farklı mağazaların ürün, stok, fiyat ve sipariş süreçleri merkezi olarak takip edilebilirken mağazalara ait veriler ayrı olarak yönetilmeye devam eder.
Bu yapı özellikle çok markalı işletmeler, distribütörler, ajanslar ve yüksek ürün hacmine sahip e-ticaret operasyonlarında önemli bir avantaj sağlar.
Trendyol ve Hepsiburada Entegrasyonu Kimler İçin Uygundur?
Tek mağazada az sayıda ürün ve sipariş yöneten satıcılar bazı işlemleri pazaryeri panellerinden manuel olarak sürdürebilir.
Ancak ürün sayısı, satış kanalı ve günlük sipariş hacmi arttıkça merkezi yönetim ihtiyacı da artar.
Özellikle Trendyol ve Hepsiburada’nın yanında farklı pazaryerleri, e-ticaret altyapıları, muhasebe programları ve kargo firmaları kullanan işletmeler için tek panel üzerinden yönetim operasyonun daha düzenli ve ölçeklenebilir şekilde yürütülmesini sağlar.
Yox İş Ortağım ile pazaryeri, e-ticaret altyapısı, kargo, muhasebe ve diğer satış kanallarının tek merkezden yönetilebildiği entegrasyon çözümlerini inceleyebilirsiniz.
