Projesoft entegrasyonu:
siteniz ve pazaryerleri aynı stokta.

Projesoft entegrasyonu nedir, Projesoft altyapısı kimler için kurulmuş?

Projesoft entegrasyonu, Projesoft üzerinde çalışan e-ticaret sitenizi bir pazaryeri entegrasyonu paneline bağlayıp site ile pazaryerlerini tek stok ve tek sipariş listesiyle yönetme işidir. Projesoft, merkezi İstanbul Karaköy'de bulunan Projesoft Teknoloji A.Ş.'nin ürünüdür. Şirket kendini 2006'dan bu yana bayi ağına ve son müşteriye satan firmalar için satış yazılımı geliştiren bir firma olarak tanıtıyor; Gaziantep Teknopark'ta da ofisi var. Sistem bulutta çalışır, bilgisayarınıza program kurmanız gerekmez.

Mağaza paketi ile Bayi Portalı paketi arasındaki fark

Projesoft'ta iki ana paket bulunur. Mağaza paketi, bayisi olmayan ve son kullanıcıya satan üretici, marka ve mağazalar için kendi alan adınızda vitrin, sepet, sanal POS, kargo ve e-Fatura bağlantısı sunar. Bayi Portalı paketi Mağaza'nın tamamını içerir; üstüne bayiye özel 5 kademeli fiyat, bayinin siparişini kendisinin girdiği katalog, açık hesap ve vade takibi, karma koli ve saha ekibi için mobil sipariş ekler. Yani tek bir Projesoft sitesi hem perakende hem bayi siparişi alabilir ve bu durum stok planlamanızı doğrudan etkiler.

Projesoft sitesini pazaryerlerine bağlamanın iki yolu

Projesoft sitenizi pazaryerlerine iki şekilde bağlayabilirsiniz: Projesoft'un kendi pazar yeri kanalı modülüyle ya da Projesoft'u bir satış kanalı olarak gören ayrı bir panelle. Projesoft, kendi modülünün 15 pazar yerine bağlandığını ve Trendyol, Hepsiburada, n11, Amazon ile PttAVM'nin bunların arasında olduğunu belirtiyor. Yox İş Ortağım ise Projesoft'u 80 satış kanalından biri olarak bağlar (48'i kullanıma hazır); Projesoft siteniz, pazaryerleriniz ve katalog kanallarınız aynı ürün kartına bakar. Hangisinin size uyduğunu aşağıdaki karar rehberinde ele alıyoruz; bağlanabilen bütün kanalları Yox İş Ortağım entegrasyon sayfasında görebilirsiniz.

Projesoft paketleri ve modül ücretleri (Ekim 2026)

Projesoft'un resmî fiyat listesine göre Mağaza paketi aylık ₺4.990, Bayi Portalı aylık ₺7.990'dır; pazar yeri, muhasebe ve benzeri bağlantılar pakete aylık ücretle eklenen modüllerdir. Ücret ay başında kredi kartından çekilir; Projesoft yıllık sözleşme ve cayma bedeli olmadığını, bayi, ürün ve kullanıcı sayısına göre sınır ya da ek ücret uygulamadığını yazıyor. Entegrasyon kararını etkileyen kalemler şunlardır:

Projesoft tarafında aylık tutar nasıl oluşur? Örnek hesap

Fiyat listesindeki kalemlerle örnek bir aylık hesap aşağıda. Projesoft sayfasında fiyatların KDV durumu ayrıca yazılmadığı için tutarları teklif aşamasında teyit edin:

Projesoft'un pazaryeri modülü mü, ayrı bir entegrasyon paneli mi? Karar rehberi

Projesoft'un pazar yeri modülü her pazar yeri için ayrı fiyat, stok ve kategori tanımı yapmanıza izin veriyor ve siparişleri tek listede topluyor; satışınız bu modülün bağlı olduğu 15 pazar yeriyle sınırlıysa ve önceliğiniz muhasebe aktarımıysa modül tek başına yeterli olabilir. Ayrı bir Projesoft entegrasyonu ise genellikle şu ihtiyaçlarda anlam kazanır:

• Etsy, Allegro, bol.com, Ozon ya da Zalando gibi yurt dışı pazaryerlerinde veya Google Merchant, Meta Catalog gibi katalog kanallarında da satmak istiyorsanız
• Pazaryeri hakedişini sipariş bazında kontrol edip fazla komisyonu, fazla kargo kesintisini, ödenmeyen hakedişi ve zarar eden siparişleri görmek istiyorsanız
• Tedarikçi XML/CSV akışlarından ya da ortak ürün havuzundan gelen ürünleri kâr marjıyla fiyatlayıp pazaryerlerine aynı stok kartıyla açmak istiyorsanız
• Toplu işlemler ve kural motoruyla, birden fazla kullanıcının aynı panelde çalıştığı bir düzen kurmak istiyorsanız

Aynı pazaryeri hesabını iki sistemle yönetmeyin

Bir pazaryeri hesabı hem Projesoft modülüne hem Yox İş Ortağım'a bağlı kalırsa iki sistem aynı ilanın stoğunu ve fiyatını ayrı ayrı yazar; son yazan geçerli olur ve adetler tutarsızlaşır. Her pazaryeri hesabını yalnız bir sisteme bağlayın. Projesoft modülleri aylık açılıp kapatılabildiği için geçişi kanal kanal yapabilirsiniz: önce bir pazaryerini taşıyın, birkaç gün siparişleri izleyin, sonra sıradaki kanala geçin.

Projesoft entegrasyonu için REST API erişimi ve bağlantı adımları

Projesoft entegrasyonu için gereken teknik bilgi, Projesoft'un sitenize tanımladığı REST API erişim bilgileridir. Projesoft, fiyat sayfasında REST API ve XML vermeyi iki pakette de ek ücretsiz dahil özellikler arasında sayıyor; ancak Ekim 2026 itibarıyla herkese açık bir geliştirici dokümanı yayımlamıyor. Bu yüzden erişim bilgilerini Projesoft destek ekibinden ya da yönetim panelinizden temin edersiniz. Bağlantı API ile kurulduğu için yönetim paneli şifrenizi kimseyle paylaşmazsınız.

1. Projesoft'u arayın (0212 706 02 36, hafta içi) ya da destek kanalınızdan yazın; sitenizi dış bir stok ve sipariş yönetim paneline bağlayacağınızı söyleyip REST API erişim bilgilerini isteyin.
2. Yox İş Ortağım'da Projesoft bağlantı ekranını açın ve aldığınız bilgileri girin.
3. Projesoft ürünleriniz panele aktarılır; mevcut pazaryeri ilanlarınız barkod ya da stok koduyla aynı kartlara eşlenir.
4. Eşleşme listesini kontrol edin; yeni açacağınız ilanlar için ürünleri pazaryeri kategorileri ve özellikleriyle eşleştirin. Siz onaylamadan hiçbir ürün değişmez.
5. Kanal fiyat kurallarını tanımlayıp ürünleri istediğiniz pazaryerlerinde satışa açın; bundan sonra stok tek karttan yönetilir.

Erişim bilgisini isterken Projesoft'a sorulacaklar

• Verilen erişim ürün, varyant, stok, fiyat ve sipariş verisini kapsıyor mu; yalnız okuma mı, yazma yetkisi de var mı?
• Erişim bilgisinin bir geçerlilik süresi ya da IP kısıtı var mı?
• Bayi Portalı siparişleri API'de site siparişlerinden ayrı mı görünüyor?
• Erişim bilgisi yenilenir ya da değişirse size nasıl bildirilecek?

Stoğun pazaryerinden Projesoft sitenize de yazılabilmesi için erişimin yalnız okuma değil, yazma yetkisi de içermesi gerekir. Kurulumu isterseniz ön görüşmeden sonra birlikte yapıyoruz; bunun için Yox İş Ortağım'a başvurun.

Projesoft ürünlerini aktarmadan önce katalog hazırlığı

Aktarımın kalitesini bağlantı değil katalog düzeni belirler. Projesoft varyant bazında ayrı stok ve fiyat tuttuğu için her varyantın kendi stok kodu ve barkodu olmalıdır; pazaryeri ilanlarıyla eşleşme bu iki alan üzerinden yapılır ve boş ya da tekrarlanan kodlar eşleşmeyi bozar. Barkodlarınızın kontrol hanesini barkod hesaplama aracıyla doğrulayabilirsiniz.

Varyant, karma koli ve stoksuz satış ürünleri

Projesoft renk, beden ve boyut gibi çoklu varyantı, karma koli ürünlerini ve stoksuz satışı destekliyor. Pazaryerine açacağınız ürünleri seçerken şu ayrımları yapın:

• Varyantlı ürünlerde ana ürün değil, her varyant ayrı stok birimidir; sayımı varyant düzeyinde kontrol edin.
• 5'li, 10'lu paketleri ve setleri Yox İş Ortağım'da tek stok biriminden düşecek şekilde tanımlayabilirsiniz; set satıldığında stok bileşenlerden düşer.
• Projesoft'ta stoksuz satışa açık ürünleri pazaryerine göndermeden önce gerçek miktarı netleştirin; pazaryerinde stokta görünen ama elinizde olmayan ürün iptale dönüşür.

Bayi fiyatı, müşteri grubu fiyatı ve taban fiyat seçimi

Bayi Portalı kullanıyorsanız Projesoft'ta aynı ürünün beş kademeye kadar bayi fiyatı, müşteri grubuna özel fiyatları ve kampanya fiyatı olabilir. Pazaryeri fiyatlarının hangi fiyat alanından hesaplanacağını kurulumda birlikte belirleyin: taban olarak perakende site fiyatını seçmek, bayi fiyatlarının pazaryerine sızmasını önler. Kampanya fiyatını taban yaparsanız kampanya bittiğinde pazaryeri fiyatlarını da yeniden kontrol etmeniz gerekir.

Stok ve fiyat senkronu: Projesoft sitesi ile pazaryerleri aynı karttan

Bağlantıdan sonra stok tek ürün kartında tutulur. Satış Projesoft sitenizden de gelse bir pazaryerinden de gelse adet aynı karttan düşer ve bağlı bütün kanallara yeni miktar yazılır. Bayi Portalı kullanıyorsanız bayi siparişlerinin site stoğuna ve oradan panele nasıl yansıdığını deneme siparişiyle kontrol edin; ilk gün her yönü bir test siparişiyle doğrulamak, sonradan çıkacak stok farklarını önler.

Kanal fiyat farkı: örnek hesap

Fiyat tarafında Projesoft siteniz ve her pazaryeri ayrı kanal sayılır; her kanala yüzde ya da tutar olarak fark tanımlarsınız. Aşağıdaki rakamlar örnektir; komisyon oranı kategoriye göre değişir, güncel oranı pazaryeri satıcı panelinden kontrol edin:

Farkı belirlerken komisyon, kargo kesintisi ve hizmet bedelini birlikte düşünün; komisyon hesaplama aracı bu hesabı kanal kanal yapmanıza yardım eder.

Senkronu izlediğiniz ekranlar

• Kritik stok uyarısı, azalmakta olan ürünleri satış durmadan önce gösterir.
• Stok çakışmaları listesi, aynı ürünün kanallarda farklı adetle göründüğü durumları ayıklar.
• Senkron sağlığı ekranı, reddedilen ilanları pazaryerinin bildirdiği ret sebebiyle birlikte listeler.

Siparişler, kargo ve fatura: Projesoft muhasebe bağlantısı açıkken iş bölümü

Projesoft sitenize gelen siparişler Yox İş Ortağım'da pazaryeri siparişleriyle aynı listeye düşer ve Yeni, Hazırlanıyor, Faturalandı, Kargolandı, Teslim aşamalarından geçer; otomatik onay, geciken sipariş uyarısı, toplu fatura ve etiket, iade ve talepler kutusu bütün kanallar için aynı ekrandadır. Asıl dikkat isteyen konu, Projesoft'un muhasebe bağlantısı açıksa aynı siparişin iki sistemden muhasebeye ya da faturaya gitmemesidir.

Projesoft muhasebe modülü pazaryeri siparişini nasıl kaydediyor?

Projesoft'un açıklamasına göre muhasebe bağlantısı açıkken pazar yeri siparişi muhasebe programına aktarılır; parayı pazar yeri tahsil ettiği için tutar pazar yerinin carisine borç yazılır. Bir pazaryerini Projesoft modülünden Yox İş Ortağım'a taşıdığınızda o kanalın siparişleri artık Projesoft üzerinden gelmeyeceği için bu otomatik kaydın da değişeceğini hesaba katın; muhasebe kaydının yeni yolunu kanalı taşımadan önce mali müşavirinizle netleştirin. Muhasebe programınızı Yox İş Ortağım'a da bağlayabilirsiniz; örneğin Logo Tiger entegrasyonu sayfasında bu bağlantının hangi işleri yaptığı anlatılıyor.

Kargoyu tek sistemden yürütmek

Projesoft paketlerinde Yurtiçi, Aras ve Geliver gibi kargo bağlantıları ek ücretsiz yer alıyor. Yox İş Ortağım'da ise kendi kargo sözleşmenizle bağladığınız firmayı birincil kargo seçer, barkodlu etiketi basar ve takip numarasını siparişe ve pazaryerine iletirsiniz; kargo kesintisi kontrolü de buradan yapılır. Site ve pazaryeri siparişlerini aynı listeden etiketlemek günün sevkiyatını tek seferde hazırlamanızı sağlar. Yurtiçi ile çalışıyorsanız Yurtiçi Kargo entegrasyonu sayfası kurulum ayrıntılarını anlatır.

Projesoft entegrasyonu hangi Yox İş Ortağım paketinde var?

Yox İş Ortağım'da Projesoft siteniz bir satış kanalı hakkı kullanır. Başlangıç paketinde Projesoft seçilemez; bu paketin tek kanalı Trendyol, Hepsiburada, n11, Çiçeksepeti, Pazarama, PttAVM ve idefix arasından seçilir. Projesoft, Büyüme paketinden itibaren seçilebilir:

Örneğin Projesoft sitenizi Trendyol ve Hepsiburada ile birlikte bağlayacaksanız Büyüme paketindeki üç kanal hakkı yeterlidir; kanal kurallarını Trendyol entegrasyonu ve Hepsiburada entegrasyonu sayfalarında bulabilirsiniz. Siparişe otomatik e-Fatura kesmek istiyorsanız Profesyonel ya da Kurumsal pakete bakın. Yıllık ödemede %20 indirim uygulanır; bütün limitleri paket karşılaştırmasında görebilir, satın almadan önce 3 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.

Projesoft bağlantısından önce kontrol listesi ve sık yapılan hatalar

Kurulum gününü kısaltan şey, aşağıdaki soruların cevabının önceden hazır olmasıdır. Bu listeyi tamamlamadan bağlantıya başlamamanızı öneririz:

• REST API erişim bilgilerini Projesoft'tan aldınız mı ve erişimde yazma yetkisi var mı?
• Her varyantın stok kodu ve barkodu dolu, benzersiz ve pazaryeri ilanlarıyla aynı mı?
• Hangi pazaryerinin Projesoft modülünde kalacağını, hangisinin Yox İş Ortağım'a taşınacağını yazılı olarak belirlediniz mi?
• Stok sayımının esas kaynağı ve faturayı kesecek sistem belli mi?
• Pazaryeri fiyatlarının hangi Projesoft fiyat alanından hesaplanacağına karar verdiniz mi?

Projesoft satıcılarının en sık yaptığı entegrasyon hataları

• Pazaryeri hesabını Projesoft modülünde açık bırakıp aynı hesabı Yox İş Ortağım'a da bağlamak: stok ve fiyat iki yerden yazılır.
• Bayi fiyatını ya da kampanya fiyatını taban fiyat seçmek: pazaryeri fiyatı beklenenden düşük çıkar.
• Muhasebe bağlantısı açıkken faturayı ikinci bir sistemden de kesmek: aynı siparişe iki belge düşer.
• Kargo takip numarasını iki sistemden ayrı ayrı göndermek: pazaryerinde hatalı ya da çift kargo kaydı oluşur.
• Test siparişi vermeden canlı satışa geçmek: stok yönlerinden biri yanlış kurulmuşsa fark ancak ilk siparişlerde ortaya çıkar.

Kurulumu sizinle birlikte yapmamızı isterseniz ya da bir sorunuz varsa iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz; ön görüşmede Projesoft yapınızı, açık modüllerinizi ve kanal planınızı birlikte değerlendiririz.