Mikro Yazılım entegrasyonu:
siparişin faturası kendiliğinden kesilir.

Mikro entegrasyonu nedir, Yox İş Ortağım'da hangi iki kayıttan oluşur?

Mikro entegrasyonu, Yox İş Ortağım panelini Mikro Yazılım'ın iki farklı hizmetine bağlar: işletmenizin muhasebe ve stok kayıtlarını tuttuğu Mikro programına ve Mikro'nun e-dönüşüm hizmetine. e-Fatura hizmetini veren şirket, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın özel entegratörler listesinde MİKRO Yazılımevi Yazılım Hizmetleri Bilgisayar ve Sanayi Ticaret A.Ş. unvanıyla yer alır. Yani aynı marka hem muhasebe programını hem de GİB izinli fatura altyapısını sağlar; panelde bu iki rol bilerek ayrı tutulur, çünkü her işletme ikisine birden ihtiyaç duymaz.

e-Fatura kaydı: siparişin resmî belgesini düzenler

Bu kayıt, sipariş faturalanacak aşamaya geldiğinde belgeyi Mikro Yazılım üzerinden keser. Bireysel alıcıya e-Arşiv, e-Fatura mükellefi olan alıcıya e-Fatura düzenlenir. Kesilen belgenin PDF'i panele gelir ve kanal destekliyorsa siparişin geldiği pazaryerine yüklenir. İptal edilen ya da iade gelen siparişte iptal işlemi panelden başlatılır; hangi belgenin iptal edilebileceğine Mikro Yazılım'ın kuralları ve mevzuat karar verir.

ERP kaydı: siparişi muhasebeye, stoğu kanallara taşır

ERP kaydı fatura kesmez. Üstlendiği iki iş vardır: pazaryeri ve site siparişlerini Mikro programınıza aktarmak ve Mikro'daki stok miktarlarını panele çekmek. Çekilen stok, pazaryerlerindeki ilanlara aynı ürün kartından dağıtılır. Cari kart, stok kartı ya da fatura kaydı ayrıca aktarılmaz; bu sınırı baştan bilmek, Mikro'da hangi kaydın nerede oluşacağını planlamanızı kolaylaştırır. Faturayı panelden kesmek istiyorsanız e-Fatura kaydını da kurarsınız, muhasebe kaydını kendi programınızda tutmak istiyorsanız yalnız ERP kaydı yeterlidir.

Mikro Run, Jump ve Fly: hangi Mikro ürünü hangi bağlantıya uygun?

Mikro'nun ürün ailesi işletme ölçeğine göre üç programa ayrılır ve servis (API) erişimi her programın sayfasında aynı şekilde anlatılmaz. Bağlantıya karar vermeden önce kullandığınız ürünü ve kurulum biçimini netleştirmeniz gerekir. Aşağıdaki tablo, Mikro'nun kendi ürün sayfalarında 13 Ekim 2026 tarihinde yazanları özetler.

Tablodan çıkan pratik sonuç şudur: Mikro Run kullanıyorsanız ağırlık e-Fatura kaydındadır. Run'ın sayfası API'den söz etmediği için ERP kaydının bu programda servis erişimi bulup bulamayacağını Mikro iş ortağınızla netleştirin. Jump ve Fly kullanıcıları için sürüme özel ayrıntılar Mikro Jump entegrasyonu ve Mikro Fly entegrasyonu sayfalarında yer alır.

Program kendi sunucunuzda çalışıyorsa kurulum adresi

Panel, ERP kaydında kurulum adresini isteğe bağlı bir alan olarak sorar: Mikro bulutta çalışıyorsa alan boş kalır, kendi sunucunuzdaysa servis adresiniz yazılır. Sunucudaki servisin internetten erişilebilir olması, güvenlik duvarında hangi bağlantıya izin verileceği ve adresin değişmemesi bilgi işlem ekibinizin ya da Mikro iş ortağınızın sorumluluğundadır. Bu ayar yapılmadan bağlantı testi başarılı olmaz; kurulum gününden önce halletmek zaman kazandırır.

Mikro muhasebe entegrasyonunda veri hangi yönde akar?

Mikro muhasebe entegrasyonunda sipariş panelden Mikro'ya, stok Mikro'dan panele akar; fatura ise ayrı kayıt olan e-Fatura bağlantısında oluşur. Hangi bilginin nereden geldiğini bilmek, aynı veriyi iki sistemde iki kez değiştirmenizi ve birbirini ezen kayıtları önler.

Cari kart ve stok kartı neden ayrı kalır

Mikro'daki cari ve stok kartları, mali müşavirinizin kurduğu muhasebe düzeninin parçasıdır; bunları dışarıdan otomatik yazdırmak bu düzeni bozabilir. Bu yüzden panel yalnız siparişi taşır. Carinin nasıl açılacağı ya da mevcut cariyle nasıl eşleşeceği Mikro'daki ayarınıza bağlıdır; kurulumda bunu birlikte kontrol ederiz. Ürün tarafında dikkat edilecekler:

• Panelde ve Mikro'da aynı stok kodunu taşıyan ürünler eşleşir; kodu farklı olan ürünün stoğu çekilmez.
• Varyantlı ürünlerde her renk ve beden için Mikro'daki kod panelde de aynı olmalıdır; Mikro Jump sayfası stokların renk, beden ve parti bazında izlenebildiğini belirtir.
• Stok çekme yalnız miktarı günceller; ürün adı, açıklama ve görsel gibi ilan içerikleri Mikro'dan alınmaz, panelde yönetilir.

Mikro e-Fatura entegrasyonu: alıcıya göre hangi belge kesilir?

Mikro e-Fatura entegrasyonunda belgenin türünü program değil, alıcının GİB'deki durumu belirler. GİB'e göre e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler birbirlerine düzenledikleri faturaları e-Fatura olarak göndermek ve almak zorundadır; kayıtlı olmayan alıcıya, e-Arşiv uygulamasındaki satıcı e-Arşiv Fatura düzenler. Pazaryerinde bireysel alıcı sık görüldüğü için günlük işin önemli kısmı e-Arşiv'dir.

Mikro'nun e-Fatura sayfasına göre e-Arşiv'i kullanabilmek için önce e-Fatura kullanıcısı olmanız gerekir. Mikro, GİB başvurusunu işletme adına tamamladığını ve kullanıcının ortalama 1 saatte e-Fatura kullanıcısı olduğunu belirtir. Panelden belge kesmeye başlamadan önce Mikro tarafındaki etkinleştirmenin bittiğini teyit edin.

Ekim 2026 itibarıyla geçiş eşikleri ve tarihler

Pazaryeri siparişinden Mikro'ya: kurulum adım adım

Mikro bağlantısı panelin Muhasebe bölümünden kurulur. Bağlantı pilot aşamasında olduğu için kurulumu sizinle birlikte yapıyor, ilk işlemi birlikte doğruluyoruz. Sıra şöyle ilerler:

1. Kullandığınız Mikro ürününü (Run, Jump ya da Fly) ve programın bulutta mı kendi sunucunuzda mı çalıştığını belirleyin.
2. Mikro tarafından bağlantı bilgilerini alın: ERP kaydı için kullanıcı adı, şifre ve gerekiyorsa kurulum adresi; e-Fatura kaydı için kullanıcı adı, şifre ve gönderen VKN ya da TCKN. Bu bilgileri Mikro müşteri temsilcinizden ya da iş ortağınızdan isteyin.
3. Satış kanallarını resmî API anahtarlarıyla panele bağlayın; anahtarların nereden alındığı Trendyol entegrasyonu ve Hepsiburada entegrasyonu sayfalarında anlatılır. Mevcut ilanlar panele okunur ve barkod ya da stok koduyla eşleşir.
4. Mikro bilgilerini panelin Muhasebe bölümüne girin ve bağlantıyı test edin.
5. Fatura kuralını belirleyin: faturanın hangi sipariş aşamasında kesileceği, e-Fatura ve e-Arşiv seçimi, seri ayarları.
6. İlk gerçek siparişleri birlikte izleyin: siparişin Mikro'ya doğru stok kodu ve KDV oranıyla ulaştığını, belgenin doğru türde kesildiğini, PDF'in kanal destekliyorsa pazaryerine yüklendiğini kontrol edin.

Fatura aşamasını seçerken nelere bakmalı

Faturayı sipariş onaylanır onaylanmaz kesmek hızlıdır ama kargoya verilmeden iptal edilen siparişte ek bir iptal işlemi doğurur. Kargolama aşamasında kesmek iptal sayısını azaltır, fakat kanalların fatura yükleme beklentileri birbirinden farklı olabilir. Kanalınızın fatura yükleme kuralını satıcı panelinden kontrol edip aşamayı ona göre seçin; birden çok kanalda satıyorsanız en sıkı kuralı esas alın.

Elle çalışmak ile Mikro entegrasyonu arasındaki fark

Mikro entegrasyonu olmadan çalışan satıcı her siparişi pazaryeri panelinden okuyup Mikro'ya yeniden yazar, faturayı ayrıca keser ve stoğu her kanalda tek tek düzeltir. Sipariş sayısı arttıkça bu döngü hem zaman hem hata kaynağı olur: yanlış KDV oranı, eksik vergi numarası ya da geç düşülen stok fazla satışa yol açar.

Mikro e-Ticaret modülünü de kullanıyorsanız

Mikro'nun kendi Mikro e-Ticaret çözümü de vardır. Mikro'nun sayfasına göre bu çözüm Trendyol, Hepsiburada ve Çiçeksepeti gibi pazaryerlerine bağlanır, siparişleri tek ekranda onaylatır ve faturalandırır; site tarafında yalnız WooCommerce, OpenCart ve Shopify altyapılarına hizmet verir. Aynı mağazayı hem bu modüle hem Yox İş Ortağım'a bağlarsanız siparişin iki kez aktarılması ya da iki kez faturalanması riski doğar. Her kanal için siparişi ve faturayı tek bir sistemin yöneteceğine baştan karar verin.

Mikro entegrasyonu hangi Yox İş Ortağım paketinde açılır?

Muhasebe, e-Fatura ve ERP bağlantıları Profesyonel paketten itibaren açılır; Başlangıç ve Büyüme paketlerinde bu bağlantı yoktur. Mikro Yazılım paket sayımında bir program olarak değerlendirilir. Panelde 80 satış kanalı (48'i hazır), 57 kargo ve lojistik firması ve 51 muhasebe, e-Fatura ve ERP programı tanımlıdır; tam liste entegrasyon ana sayfasında yer alır.

Yıllık ödemede %20 indirim uygulanır; karşılaştırmanın tamamı paket tablosunda. Faturayı Mikro yerine başka bir e-Fatura sağlayıcısından kesip Mikro'yu yalnız sipariş ve stok için kullanacaksanız iki program bağlamış olursunuz; bu durumda Kurumsal paket gerekir. Toplam maliyeti hesaplarken panel ücretinin yanına şu kalemleri de koyun:

• Mikro lisansı: Run, Jump ya da Fly kullanım bedeli Mikro ile yaptığınız anlaşmaya bağlıdır; güncel fiyatı Mikro'dan ya da iş ortağınızdan öğrenin.
• e-Dönüşüm hizmeti: e-Fatura ve e-Arşiv belge kullanımının nasıl ücretlendirildiğini Mikro'ya sorun; Mikro Run sayfası e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Mutabakat ve e-SMM çözümlerinin ana pakete dahil olduğunu belirtir.
• Sunucu ve servis erişimi: Program kendi sunucunuzdaysa dış erişim, güvenlik duvarı ve bakım işi bilgi işlem tarafının maliyetidir.

Mikro bağlantısında sık görülen hatalar ve önlemleri

Mikro bağlantısında karşılaşılan sorunların çoğu teknik değildir; iki sistemin aynı işi üstlenmesinden doğar. Kurulumdan sonraki ilk haftalarda şu üç başlığı yakından izleyin.

Aynı siparişe iki fatura

Mikro programı da fatura düzenleyebildiği için sipariş Mikro'ya aktarıldıktan sonra muhasebe ekibi aynı siparişe programda ikinci bir belge kesebilir. Kuralı net koyun: faturayı ya panelin e-Fatura kaydı keser ya da ekibiniz Mikro'da keser, ikisi birden değil. Panelde Faturalandı durumundaki siparişleri Mikro'da yeniden faturalamamak ekip içinde yazılı bir talimat olmalıdır.

Stok kodları ve KDV oranları uyuşmuyor

Pazaryerindeki barkod ya da stok kodu Mikro stok kartındakiyle aynı değilse ürün eşleşmez ve stoğu çekilmez. KDV oranı panelde ve Mikro'da farklıysa aktarılan siparişin tutarı Mikro'da beklenenden farklı görünür. Satır bazında oranları denetlerken KDV hesaplama aracı işinizi hızlandırır; şüpheli ürünleri ilk siparişlerden önce düzeltin.

Stok iki yerden değiştiriliyor

Stok Mikro'dan çekiliyorsa pazaryeri stoğunu panelde elle değiştirmek kalıcı olmaz; bir sonraki çekmede Mikro'daki miktar geçerli olur. Kampanya için stok ayırmak istiyorsanız bunu Mikro'daki miktar üzerinden planlayın, panelde kritik stok uyarısını ve stok çakışmaları listesini açık tutun.

Mikro entegrasyonuna başlamadan önce kontrol listesi

Mikro entegrasyonuna başlamadan önce aşağıdaki maddeleri tamamlamak, ön görüşmede ve kurulumda geri dönüş sayısını azaltır. Her maddeyi işaretledikten sonra bağlantı testine geçebilirsiniz.

• Kullandığınız Mikro ürünü ve sürümü belli; programın bulutta mı kendi sunucunuzda mı çalıştığını biliyorsunuz.
• Mikro e-Fatura kullanıcılığınız etkin; gönderen VKN ya da TCKN ile e-Fatura servis kullanıcı bilgileri elinizde.
• ERP kaydı için Mikro'dan alınmış kullanıcı adı ve şifre hazır; sunucu kurulumunda servis adresi dışarıdan erişilebilir.
• Pazaryerindeki barkod ve stok kodları Mikro stok kartlarıyla aynı; varyant kodları tek tek kontrol edildi.
• Faturayı hangi sistemin keseceğine ve hangi sipariş aşamasında kesileceğine mali müşavirinizle birlikte karar verdiniz.
• Mikro e-Ticaret modülüne bağlı kanal varsa siparişi hangi sistemin yöneteceği belli.

Hazır olduğunuzda paneli 3 gün ücretsiz deneyebilir, ön görüşmede Mikro akışınızı birlikte planlayabiliriz. Başlamak için Yox İş Ortağım'a başvurun; kurulumla ilgili sorularınız için iletişim sayfasından bize yazın.