ETA entegrasyonu:
siparişler muhasebeye kendiliğinden akar.

ETA muhasebe entegrasyonu nedir, Yox İş Ortağım bu bağlantıda ne yapar?

ETA muhasebe entegrasyonu, satış kanalında oluşan siparişi ETA'daki sipariş kaydına, ETA'daki stok miktarını da kanallardaki ilana bağlayan iki yönlü ama iki işle sınırlı bir akıştır. Yox İş Ortağım'da ETA, Muhasebe ve ERP türünde tanımlı bir bağlantıdır ve yalnız iki iş yapar: sipariş aktarımı ve stok çekme. Bu sınırı baştan bilmek, ETA'da hangi işin kime ait olduğunu netleştirir: satış kaydı kendiliğinden gelir, belge ve muhasebe fişi ise ETA kullanıcınızın ve mali müşavirinizin kontrolünde kalır.

Sipariş aktarımı: ETA'ya hangi bilgiler yazılır?

Trendyol, Hepsiburada ya da sitenizden gelen her sipariş önce panelin ortak sipariş listesine düşer. Seçtiğiniz aşamaya geldiğinde ETA'ya sipariş numarası, müşteri adı, vergi ya da TC kimlik numarası ile gider; her satırda stok kodu, ürün adı, adet, birim fiyat ve KDV oranı bulunur. Bu bilgilerden ETA'da yeni bir cari kartın mı açılacağı yoksa mevcut bir cariye mi bağlanacağı ETA'daki ayarınıza bağlıdır; panelin ayrı bir cari aktarımı yoktur.

Stok çekme: ETA'daki miktar kanallara nasıl yansır?

Mal kabulünü, sayımı ve depolar arası hareketleri ETA'da işliyorsanız güncel miktar panele çekilir ve aynı stok koduna bağlı bütün kanallardaki stok tek ürün kartından güncellenir. Böylece ETA'ya yaptığınız bir giriş, satıcı panellerine tek tek girmenize gerek kalmadan pazaryerlerine ulaşır.

ETA:SQL, ETA:V.8-SQL ve V.11 serisi: sürümünüz entegrasyonu nasıl etkiler?

Eta Bilgisayar'ın sitesinde Ekim 2026 itibarıyla güncel ürün ailesi ETA:V.11 PRO, ETA:V.11 ve ETA:V.11 SB olarak listelenir. Önceki kuşak ETA:V.8-SQL ve ETA:SQL ürün menüsünde yer almasa da destek bölümünde 8.32 ve 1.32 güncellemeleriyle yaşamaya devam eder. Pazaryeri bağlantısı açısından sürümler arasındaki fark, kullanıcı lisansında ve modül kapsamında ortaya çıkar. Tablo yalnız ETA'nın kendi sayfalarında yazanları özetler.

V.11.3 ile gelen API entegrasyonu ne anlama geliyor?

ETA'nın 1 Ekim 2026 tarihli V.11.3 yenilikler belgesinde EtaV11 API Entegrasyonu başlığı yer alır; belge bunu V11 sistemleri ile e-ticaret, CRM, pazaryeri, depo yönetimi gibi üçüncü parti platformlar arasında köprü kurmak için geliştirilmiş bir API olarak tanımlar. Belge lisans koşulunu ve teknik dokümanı açıklamaz. V.11 kullanıyorsanız bayinize ilk soru şu olmalı: bu API sizin lisansınızda açık mı, ek modül ya da bedel gerekiyor mu? ETA:SQL ya da V.8-SQL kullanıyorsanız dış bağlantının hangi yolla kurulacağını yine bayinizle birlikte netleştirin.

ETA masaüstünde, panel internette: bağlantı köprüsü nasıl kurulur?

ETA, işletmenizin bilgisayarında ya da sunucusunda SQL tabanlı veritabanıyla çalışan bir masaüstü programdır; Yox İş Ortağım ise internet üzerinde çalışır. İkisini konuşturmak için panelin internetten ulaşabileceği bir web servis köprüsü gerekir. Panelin Muhasebe bölümündeki ETA ekranı şu alanları ister:

• Kurulum URL: Köprünün dışarıdan erişilen adresi. Ofisin internet hattı ya da sabit adresi değişirse bu alan da güncellenmelidir.
• Kullanıcı adı: ETA'da yalnız entegrasyon için açılmış kullanıcı.
• Şifre: Bu kullanıcının şifresi; ETA'da şifre yenilendiğinde panelde de yenilenir.
• Firma no (isteğe bağlı): ETA'da birden çok şirket varsa siparişlerin yazılacağı şirket.

Köprü hangi bilgisayarda çalışmalı?

Köprünün çalıştığı makine kapalıysa sipariş aktarımı ve stok çekme de durur. Bu yüzden mesai bitince kapatılan bir masa bilgisayarı yerine sürekli açık kalan bir sunucu ya da bilgisayar seçin. Dışarıya yalnız köprü adresi açılmalı, ETA veritabanı doğrudan internete açılmamalıdır. Bu düzeni bilgi işlem sorumlunuz ya da ETA bayinizle birlikte, kurulum görüşmesinde planlıyoruz.

Entegrasyon kullanıcısı için bayinize sorulacaklar

• Dış bir uygulamanın ETA'ya sipariş yazmasına ve stok okumasına lisansınız izin veriyor mu?
• Entegrasyon kullanıcısı ek kullanıcı ya da terminal lisansı sayılıyor mu? V.11 SB'ye yalnız bir ek kullanıcı eklenebildiğini hatırlayın.
• Bu kullanıcıya yalnız sipariş ve stok tarafında yetki tanımlanabiliyor mu?
• Birden çok şirketiniz varsa her şirketin firma numarası nedir?

ETA ile satış kanalları arasında hangi veri hangi yöne akar?

ETA muhasebe entegrasyonunda veri iki yönde akar, ama her yönde tek bir kayıt türü taşınır. Aşağıdaki tablo neyin taşındığını ve neyin bilinçli olarak dışarıda kaldığını gösterir.

Ürün kartı taşınmadığı için eşleşmenin anahtarı stok kodudur. Pazaryerinde satıcı stok kodu olarak kullandığınız değer ile ETA stok kartındaki kod aynı değilse sipariş satırı ETA'da doğru karta düşmez. ETA'nın modül sayfasına göre bir stok kartına beş barkod tanımlanabilir; yine de bağlantı stok koduyla çalıştığı için düzenlemeyi barkodda değil stok kodunda yapın. Siparişin hangi aşamada aktarılacağını, örneğin Yeni ya da Hazırlanıyor durumuna geçtiğinde, siz seçersiniz.

ETA muhasebe entegrasyonunda fatura nerede kesilir?

Bağlantı fatura kesmediği için faturanın hangi sistemde oluşacağı, kurulumdan önce verilmesi gereken ilk karardır. İki yol vardır ve ikisi de pazaryeri satıcıları arasında yaygındır. ETA'nın sipariş modülü siparişlerden tekil ya da toplu fatura oluşturabildiğini belirtir; panel tarafında ise faturayı ayrı bir e-Fatura sağlayıcısı keser.

ETA'da keserseniz, ETA'nın E-Arşiv sayfasına göre E-Fatura modülü ile E-Arşiv Fatura opsiyonu birlikte alınır ve bir özel entegratör hizmeti gerekir; faturalar entegratör üzerinden GİB'e raporlanır. Panelden keserseniz aynı satış için ETA'da ikinci bir fatura oluşturmayın. Ücretsiz e-Arşiv yolunu GİB e-Arşiv Portal sayfamızda ayrıca anlattık.

İnternet satışında e-Arşiv faturası: ETA'da hangi alanlar doldurulmalı?

Pazaryeri siparişi için ETA'da e-Arşiv fatura keserseniz belge, mağazada kesilen bir e-Arşiv faturadan daha fazla bilgi taşımak zorundadır. GİB'in yayımladığı 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği'nin güncel metnine göre internet üzerinden yapılan satışlarda faturaya “Bu satış internet üzerinden yapılmıştır.” ifadesi yazılır ve şu bilgiler yer alır:

• Satış işleminin yapıldığı web adresi
• Ödeme şekli ve ödeme tarihi
• Mal satışlarında gönderiyi taşıyanın adı soyadı ya da unvanı ile VKN veya TCKN bilgisi
• Malın gönderildiği ya da hizmetin ifa edildiği tarih
• İade bölümü (alıcı e-Fatura kullanıcısıysa düzenlenen e-Faturada bu bölüm yer almaz)

ETA'nın E-Arşiv sayfası bu ihtiyaç için internet kanalıyla yapılan satışlarda E-Ticaret Bilgileri ve Gönderici/Taşıyıcı Bilgileri alanlarının doldurulduğunu, 1. nüsha şeklinin Elektronik seçildiğini ve internet satışlarına ayrı bir fatura dizaynı atanabildiğini belirtir. Pazaryeri siparişlerinde bu alanların her faturada aynı kuralla dolması gerekir: taşıyıcıyı kargo anlaşmanıza, web adresini siparişin geldiği kanala göre belirleyin.

e-Arşiv ve e-Fatura zorunluluğu 2026'da kimi kapsar?

• 509 Sıra No'lu Tebliğ'in 535 Sıra No'lu Tebliğ'le değişen hâline göre kendi sitesinde ya da aracı hizmet sağlayıcıların platformunda satış yapan mükelleflerde had, 2022 ve sonraki hesap dönemleri için 500 Bin TL brüt satış hasılatıdır; haddi aşanlar izleyen yedinci ayın başına kadar geçiş yapar.
• 573 Sıra No'lu Tebliğ (Resmî Gazete, 12.11.2024), e-Arşiv'e dahil olmayan mükellefler için 1 Ocak 2026'dan itibaren tutara bakılmaksızın e-Arşiv Fatura düzenlenmesini öngördü.
• 589 Sıra No'lu Tebliğ (Resmî Gazete, 31.12.2025, 5. mükerrer), basit usuldeki ve işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler için bu tarihi 1 Ocak 2027'ye öteledi.

Faturadaki KDV tutarını sağlamak için KDV hesaplama aracını kullanabilirsiniz; hangi kuralın sizin için geçerli olduğunu mali müşavirinizle netleştirin.

ETA muhasebe entegrasyonu adım adım nasıl kurulur?

Panel tarafındaki kurulum birkaç ekranlık bir iştir; asıl hazırlık ETA tarafında ve stok kodlarındadır. Aşağıdaki sıra, pilot kurulumlarda izlediğimiz yoldur.

1. Yox İş Ortağım'da satış kanallarınızı resmî API anahtarlarıyla bağlayın; mevcut ilanlar panele okunur, barkod ya da stok koduyla eşleşir. Siz onaylamadan hiçbir ilan değişmez.
2. ETA bayinizle köprü yöntemini, entegrasyon kullanıcısını ve lisans durumunu netleştirin.
3. Kurulum URL, kullanıcı adı, şifre ve gerekiyorsa firma no bilgisini panelin Muhasebe bölümüne girip bağlantıyı test edin.
4. Siparişlerin hangi aşamada ETA'ya aktarılacağını seçin.
5. Ürünlerin stok koduyla eşleştiğini kontrol edin; eşleşmeyenleri ETA'da ya da panelde düzeltin.
6. İlk siparişi birlikte aktarıp ETA'daki kaydı satır satır kontrol edin, ardından ilk stok çekmeyi yapın.
7. Fatura yolunu (ETA ya da panele bağlı sağlayıcı) devreye alın ve ilk faturaları mali müşavirinizle gözden geçirin.

Stok kodu temizliği: en çok zaman alan hazırlık

Aynı ürün için ETA'da açılmış iki kart, boşluk ya da harf farkı taşıyan kodlar ve farklı renk ya da bedenlerin tek koda yazılması en sık eşleşme sorunlarıdır. Her varyant için ayrı stok kodu kullanın. Panelde stok çakışmaları listesi aynı koda bağlı uyuşmazlıkları gösterir; temizliği ilk aktarımdan önce bitirin.

Geçiş günü: elle girişten otomatik aktarıma

Elle girilmiş siparişlerin otomatik akışla ikinci kez ETA'ya yazılmaması için başlangıç tarihini net belirleyin ve o tarihten önceki siparişleri ETA'da olduğu gibi bırakın. Aynı kanal ETA:WebSis'in pazaryeri entegrasyonuyla da bağlıysa (ETA'nın sayfasına göre Trendyol, n11, Hepsiburada ve WooCommerce) her kanalın siparişlerinin ETA'ya tek bir yoldan yazılmasını sağlayın.

Siparişleri ETA'ya elle girmek ile Yox İş Ortağım üzerinden aktarmak arasındaki fark

Günde birkaç sipariş alan bir satıcı için elle giriş yönetilebilir; sipariş ve kanal sayısı arttıkça hata kaynağı da çoğalır. Fark, iş iş şöyle görünür:

Kazanç, yazım hatalarının ve unutulan stok güncellemelerinin ortadan kalkmasındadır; muhasebe kararları yine ETA'da ve mali müşavirinizde kalır. Panel 80 satış kanalını (48'i kullanıma hazır) aynı stok kartına bağlar; bağlanabilen bütün kanal, kargo ve muhasebe programlarını Yox İş Ortağım entegrasyonları sayfasında görebilirsiniz.

ETA entegrasyonu hangi Yox İş Ortağım paketinde kullanılır?

Panel 51 muhasebe, e-Fatura ve ERP programını tanır ve bu bağlantılar paket bazında sayılır. ETA, Başlangıç ve Büyüme paketlerinde yoktur. ETA'yı tek başına bağlayacaksanız Profesyonel paket yeterlidir. Faturayı panelden kesmek için ayrıca bir e-Fatura sağlayıcısı bağlarsanız iki program olur ve Kurumsal paket gerekir.

Yıllık ödemede %20 indirim uygulanır. Paketlerin kargo, tedarikçi XML ve rapor geçmişi gibi diğer farklarını paketler bölümünde bulabilirsiniz. Paneli 3 gün ücretsiz denemek için Yox İş Ortağım'a başvurun; ön görüşmeden sonra ETA kurulumunu birlikte planlarız.

ETA bağlantısından önce karar rehberi: kontrol listesi ve sık hatalar

ETA muhasebe entegrasyonunda sorunların çoğu bağlantının kendisinden değil, kurulumdan önce verilmemiş kararlardan doğar. Aşağıdaki iki liste ilk aktarımdan önce gözden geçirilmesi gerekenleri toplar.

Başlamadan önce yanıtlanacak sorular

• ETA sürümünüz hangisi (ETA:SQL, ETA:V.8-SQL, V.11 SB, V.11, V.11 PRO) ve son güncellemeler kurulu mu?
• Dış bağlantı ve entegrasyon kullanıcısı lisansınızda açık mı?
• Köprü hangi, sürekli açık makinede çalışacak?
• Fatura ETA'da mı, panele bağlı bir sağlayıcıda mı kesilecek?
• Otomatik aktarımın başlangıç tarihi belli mi?

Sık yapılan hatalar ve önlemleri

• Firma no alanını boş bırakmak: Birden çok şirketle çalışırken siparişler beklenmeyen şirkete yazılabilir.
• Kişisel ETA kullanıcısını kullanmak: Şifre değiştiğinde bağlantı kopar; entegrasyona ayrı kullanıcı açın.
• KDV oranı yanlış tanımlı stok kartları: sipariş satırı ETA'da yanlış oranla görünür; kartları ilk aktarımdan önce kontrol edin.
• Aynı pazaryerini iki yoldan bağlamak: bir sipariş ETA'da iki kez açılır.
• İnternet satışı alanları eksik e-Arşiv faturası: 509 Sıra No'lu Tebliğ'in istediği bilgiler belgede yer almaz.

Sürümünüze uygun yolu konuşmak için iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz. Ön görüşmede ilk soracaklarımız ETA sürümünüz, satış yaptığınız kanallar ve aylık sipariş hacminizdir; bu üç bilgi kurulum planını büyük ölçüde belirler.