SNI entegrasyonu:
siparişin faturası kendiliğinden kesilir.

SNI e-fatura entegrasyonu nedir, hangi şirketler için anlamlıdır?

SNI e-fatura entegrasyonu, sipariş verisini SNI'nın e-belge sistemine bağlayarak faturayı sipariş akışının bir adımına çevirir. Alıcının adı, adresi, varsa vergi numarası, ürün satırları ve KDV oranları siparişten alınır; belge SNI üzerinden düzenlenir ve sonucu panelde siparişin yanında izlenir. SNI'yı kullanan işletmelerin ortak noktası, e-belge işini kurumsal bir altyapıda toplamış olmalarıdır; pazaryeri satışı bu düzenin dışında kalınca faturalar elle kesilmeye başlar. Yox İş Ortağım'ın bağlandığı satış kanallarını, kargo firmalarını ve 51 muhasebe/e-Fatura/ERP programını entegrasyon sayfamızda tek listede görebilirsiniz.

SAP'de faturalayan şirket pazaryerine açıldığında ne değişir?

Kurumsal şirketlerde satış faturası çoğunlukla ERP'deki teslimat ya da sevkiyat kaydından üretilir. Pazaryeri siparişi ise ERP'ye değil kanalın satıcı paneline düşer; her siparişi tek tek SAP'ye girmek hem iş yükü hem hata kaynağıdır. Bu bağlantıyla pazaryeri siparişinin faturası SAP'deki kaydı beklemeden doğrudan SNI hesabınızdan çıkar ve e-belge sağlayıcınız değişmez. Bağlantının uygun olduğu tipik durumlar şunlardır:

• e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini zaten SNI ile gönderen ve Trendyol, Hepsiburada gibi kanallarda satış yapan markalar
• Grup şirketlerinde bütün e-belgeleri tek entegratörde tutmak isteyen finans ekipleri
• Pazaryeri faturalarını SNI ekranlarında tek tek hazırlayan ve bu işi sipariş akışına bağlamak isteyen satıcılar

SNI ile sözleşmeniz yoksa hacminize uygun hizmeti firmadan öğrenin; lisans ve belge ücretleri SNI ile yapacağınız sözleşmeye bağlıdır.

SNI Teknoloji kimdir, GİB'in hangi listelerinde yer alır?

SNI Teknoloji Hizmetleri A.Ş., İstanbul merkezli bir vergi uyumu ve e-belge yazılımı şirketidir; Ekim 2026 itibarıyla GİB'in yayımladığı e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye özel entegratör listelerinin üçünde de adı geçer. Özel entegratör, e-belgeleri GİB standardında oluşturup ileten ve saklayan, Başkanlıktan izinli kuruluştur. Firmanın kendi tanıtımına göre şirket 2006'da kuruldu, 2015'ten beri Türkiye'de özel entegratör olarak çalışıyor ve SAP'nin küresel iş ortakları arasında yer alıyor.

SAP içinden ve SAP dışından iki çalışma yolu

SNI'nın Türkiye e-Fatura sayfasına göre çözüm SAP ECC 4.7 ve üzeri, SAP R/3, SAP S/4HANA ve SAP BTP ile uyumlu çalışıyor; ERP'den bağımsız kullanım için de e-Doc Suite adlı bulut platformu var. Bu platform veriyi SFTP, SOAP/REST web servisleri, AS4 ve e-posta gibi yollarla alabiliyor. Yox İş Ortağım SNI'ya web servis üzerinden bağlanır; SAP tarafındaki kurulumunuza dokunmaz. ERP olarak SAP Business One kullanıyorsanız stok ve sipariş aktarımı ayrı bir bağlantıdır; onu SAP Business One entegrasyonu sayfasında anlattık.

SNI e-fatura entegrasyonu Yox İş Ortağım panelinde hangi işleri yapar?

Bağlantı kurulduktan sonra SNI, paneldeki faturalama adımının arkasındaki sağlayıcı olur. Panelin bu bağlantıyla yaptığı işler şunlardır:

• Siparişten e-Arşiv: bireysel alıcının siparişi için e-Arşiv fatura SNI üzerinden kesilir, alıcı bilgisi elle yazılmaz.
• Siparişten e-Fatura: alıcı e-Fatura mükellefiyse aynı sipariş e-Fatura olarak düzenlenir.
• Fatura PDF'i: kesilen faturanın PDF'i panele gelir; kanal destekliyorsa siparişin geldiği pazaryerine yüklenir.
• İptal: iptal edilen ya da iade gelen siparişin faturası için iptal panelden başlatılır.
• Durum takibi: faturanın SNI tarafındaki durumu (gönderildi, kabul, red) sorgulanır ve siparişin yanında görünür.
• Gelen faturalar: size kesilen e-Faturalar SNI üzerinden panele gelir ve alış faturası olarak işlenebilir.

Bu işlerin her birinde son sözü SNI ve mevzuat söyler: bir faturanın iptal edilip edilemeyeceğine panel değil, SNI'nın sistemi ve GİB'in süre kuralı karar verir. Panel iptali yalnız başlatır ve sonucu siparişin yanında gösterir.

Bu bağlantının kapsamı dışında kalanlar

• e-İrsaliye: SNI'nın e-İrsaliye çözümü SAP ya da SNI e-İrsaliye Portalı üzerinden çalışır; panel bağlantısı irsaliye düzenlemez.
• e-Defter ve SNI'nın diğer vergi raporlama ürünleri SNI ile sizin aranızdaki hizmetlerdir.
• SAP'deki muhasebe kaydı: pazaryeri faturasının SAP'ye yansımasını SAP danışmanınızla planlayın.

SNI'dan hangi bağlantı bilgileri istenir, panele ne girilir?

Panel SNI'ya web servisle bağlanır ve kurulumda beş alan sorar; ilk üç alan zorunludur, kalan ikisi hesabınıza özel bir durum varsa doldurulur.

SNI'nın herkese açık sitesinde entegrasyon kullanıcısının hangi menüden oluşturulduğunu anlatan bir doküman bulunmuyor, bu yüzden menü yolu tarif etmiyoruz. Kullanıcı adı, şifre ve varsa size özel servis adresini SNI destek ekibinden ya da müşteri temsilcinizden yazılı olarak isteyin. Takıldığınız noktada bize ulaşın.

SNI'ya gönderilecek talepte bulunması gerekenler

• Hesabın e-Fatura ve e-Arşiv için, SAP dışındaki bir sistemden web servisle belge göndermeye açılması
• Verilecek bilgilerin canlı ortama mı, test ortamına mı ait olduğu
• Pazaryeri faturaları için ayrı bir seri ya da ön ek kullanılıp kullanılamayacağı
• e-Arşiv faturanın alıcıya e-postayla hangi tarafça iletileceği
• Belgelerin kendi mali mührünüzle mi, SNI'nın mali mührüyle mi onaylanacağı

Son madde formalite değildir: 509 Sıra No.lu Tebliğ'e göre belgeler mükellefin kendi mali mührüyle ya da isterse entegratörün mali mührüyle onaylanabilir.

SNI bağlantısının kurulumu: bilgilerin girilmesinden ilk faturaya

Zaman alan kısım çoğunlukla SNI tarafındaki yetkilendirmedir; sonrası şöyle ilerler:

1. SNI'dan entegrasyon kullanıcı adını, şifresini ve gerekiyorsa size özel servis adresini alın.
2. Yox İş Ortağım'da Muhasebe bölümünü açın, SNI'yı seçin ve bilgileri girin; VKN/TCKN'nin SNI hesabının bağlı olduğu şirketle aynı olduğunu kontrol edin.
3. Bağlantıyı test edin. Pilot sürecinde bu adımı sizinle birlikte yapıyoruz.
4. Fatura kuralını belirleyin: faturanın hangi sipariş aşamasında kesileceği, e-Fatura ve e-Arşiv seçimi ve seri ayarı.
5. İlk siparişin faturasını kesin; numarayı, tutarları, PDF'i ve SNI'daki durumu birlikte kontrol edin.
6. Kontrol tamamsa otomatik faturalamayı açın ve ilk günlerde durum sütununu izleyin.

Faturanın hangi sipariş aşamasında kesileceği

Pazaryeri siparişlerinde fatura çoğunlukla kargoya vermeden önce kesilir; bazı kanallar faturayı siparişle eşleştirmeyi bu aşamada bekler. Vergi Usul Kanunu'nun 231. maddesine göre fatura malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenir. Erken aşama iptal sayısını artırır, geç aşama süreyi kaçırma riski doğurur; dengeyi iptal oranınıza göre birlikte kuruyoruz.

Seri ve numara planı

SAP'den kesilen kurumsal faturalarla pazaryeri faturaları aynı seriden çıkarsa sıra takibi ve mutabakat zorlaşır. Pazaryeri faturaları için ayrı bir seri tanımlanıp tanımlanamayacağını SNI'ya sorun; panelde seri ayarını bu cevaba göre yapıyoruz. Bazı kanallar fatura numarasının yapısını ayrıca denetler.

e-Fatura mı e-Arşiv mi: SNI'dan çıkacak belgeyi belirleyen kurallar

Belge türünü entegratör değil alıcının durumu belirler: 509 Sıra No.lu Tebliğ'e göre e-Fatura yalnız e-Fatura uygulamasına kayıtlı iki mükellef arasında düzenlenir; kayıtlı olmayan firmalara ve tüketicilere e-Arşiv Fatura kesilir. Pazaryeri alıcılarının çoğu bireysel olduğu için belgelerin büyük kısmı e-Arşiv olur.

Kurumsal alıcının vergi numarası eksik geldiğinde

Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı GİB'in kayıtlı kullanıcı listesine vergi numarasıyla bakılarak anlaşılır. Siparişte vergi numarası yoksa alıcı bireysel görünür ve belge e-Arşiv olur. Bu yüzden vergi numarası ve vergi dairesinin siparişte dolu gelmesi doğru belge seçiminin ön şartıdır.

2026 itibarıyla e-belge zorunluluğunun sınırları

• 509 Sıra No.lu Tebliğ: brüt satış hasılatı 2022 ve sonraki hesap dönemlerinde 3 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-Fatura uygulamasına geçer.
• 535 Sıra No.lu Tebliğ ile internetten ya da aracı platformlardan satış yapanlarda sınır 500 Bin TL oldu; şartı sağlayan, izleyen hesap döneminin yedinci ayının başına kadar e-Fatura ve e-Arşiv'e geçer.
• e-Arşiv'e dahil olmayan mükellefler 1 Ocak 2026'dan itibaren faturalarını tutarına bakılmaksızın e-Arşiv olarak düzenler; 589 Sıra No.lu Tebliğ basit usul ve işletme hesabı mükellefleri için bu tarihi 1 Ocak 2027'ye erteledi.

SNI faturası pazaryerine nasıl ulaşır, gelen faturalar nereye düşer?

SNI'da düzenlenen fatura kendiliğinden pazaryerine gitmez; her kanalın faturayı siparişe bağlama yöntemi farklıdır. Yox İş Ortağım faturanın PDF'ini kanal destekliyorsa siparişin geldiği pazaryerine yükler; desteklemeyen kanalda PDF panelde durur ve kanalın kendi ekranından eklenir.

Trendyol'un fatura bağlama kuralları

• Fatura PDF'i siparişe özel üretilen kriptolu e-posta adresine gönderilir; bu yol kullanılamıyorsa fatura linki servisi paket numarasıyla çağrılır.
• Gönderilen bağlantının 10 yıl boyunca erişilebilir kalması gerekir.
• Pakete daha önce fatura beslenmişse ya da aynı bağlantı başka bir pakete verilmişse servis hata döner.
• Trendyol Yurt Dışı Aracılığı siparişlerinde e-Arşiv gönderilemez, e-Fatura kesilmelidir; bu siparişlerde fatura numarası 3 alfanümerik karakter, 4 haneli yıl ve 9 haneli sıra numarasından oluşmalıdır.

Kanal bazındaki sipariş ve fatura akışını Trendyol entegrasyonu ve Hepsiburada entegrasyonu sayfalarında ayrıntılı anlattık.

Gelen e-Faturalar ve aylık KDV kontrolü

Size e-Fatura olarak kesilen belgeler SNI üzerinden panele gelir ve alış faturası olarak işlenebilir. e-Fatura olarak gelmeyen PDF faturalar yapay zekâ yardımıyla belgeden okunabilir. Ay sonunda satış ve alış faturalarından çıkan KDV aylık KDV özetinde görünür; tek tek tutarları KDV hesaplama aracıyla karşılaştırabilirsiniz.

SNI ekranında elle faturalama ile panel bağlantısının farkı

SNI'nın kokpit ekranlarından elle fatura düzenlemek ve alıcının mükellefiyetini sorgulamak mümkündür. Günde birkaç sipariş için bu yeterlidir; sipariş sayısı arttıkça fark veri taşıma işinde ortaya çıkar.

Panel bağlantısı SNI'nın yerini almaz; belgeyi yine SNI düzenler, onaylar ve GİB'e iletir. Değişen, faturanın verisinin kimin eliyle taşındığıdır. İmza, iletim ve saklama tarafı SNI'da kaldığı için mevcut sözleşmenizi ve arşivinizi değiştirmeniz gerekmez.

SNI e-fatura entegrasyonu hangi pakette, toplam maliyet nelerden oluşur?

Maliyet iki ayrı kalemden oluşur: Yox İş Ortağım paket ücreti ve SNI ile yaptığınız sözleşmenin lisans ya da belge ücreti. SNI tarafındaki tutarı yalnız SNI söyleyebilir; panel tarafı aşağıdaki gibidir (aylık fiyatlar, yıllık ödemede %20 indirim).

SNI'nın yanında ERP'nizden stok çekmek için ikinci bir program bağlayacaksanız (örneğin SAP Business One) iki program hakkı gerekir; bu durumda Kurumsal paket uygundur. Grup şirketlerinin her birini kendi VKN'si ve kendi SNI bilgileriyle aynı panelden faturalamak Enterprise paketindedir. Bütün limitleri paketler bölümünde görebilirsiniz; 3 günlük ücretsiz deneme ve ön görüşme için Yox İş Ortağım'a başvurun.

SNI bağlantısını canlıya almadan önce kontrol listesi ve sık hatalar

Sorunların çoğu hazırlık eksiğinden çıkar. İlk otomatik faturadan önce bu listeyi tamamlayın; pilot kurulumda birlikte geçiyoruz.

Canlıya geçmeden önce kontrol edin

• SNI'dan alınan bilgilerin canlı ortama ait olduğu teyit edildi.
• Panele girilen VKN/TCKN, SNI hesabının bağlı olduğu şirketle aynı.
• Her ürünün KDV oranı ve birimi (adet, kg, paket) tanımlı.
• Kargo bedeli ve indirim faturada ayrı satır olarak doğru görünüyor.
• İlk faturanın PDF'i, numarası ve durumu hem panelde hem SNI ekranında kontrol edildi.
• Aynı kanal için başka bir yazılımda açık kalan otomatik faturalama kapatıldı.

SNI fatura bağlantısında en sık görülen hatalar

• Çift fatura: aynı siparişin faturası hem SAP'den hem panelden kesilir. Bir kanalın faturası tek yerden çıkmalıdır.
• Kaçırılan iptal süresi: iade talebi geldiğinde 8 günlük süreye bakılmaz; süre dolunca belge sistem üzerinden iptal edilemez.
• Eksik vergi numarası: kurumsal alıcının siparişi e-Arşiv'e düşer, müşteri ise e-Fatura bekler.
• Seri karışıklığı: SAP faturaları ile pazaryeri faturaları aynı seriden çıkar, sıra ve mutabakat takibi bozulur.
• Test bilgileriyle canlı fatura denemesi: test ortamı için verilen kullanıcıyla gerçek belge kesilemez.