Detaysoft entegrasyonu:
siparişin faturası kendiliğinden kesilir.

Detaysoft e-fatura entegrasyonu pazaryeri satıcısına ne sağlar?

Detaysoft e-fatura entegrasyonu, siparişleri toplayan yazılımı faturayı resmî olarak düzenleyen özel entegratöre bağlar ve faturayı siparişin bir adımı hâline getirir. Pazaryerinden gelen alıcı adı, fatura adresi, varsa vergi numarası, ürün satırları, KDV oranları ve kargo bedeli Detaysoft ekranına tek tek taşınmaz; belge Detaysoft'un sisteminde oluşur, sonucu ise Yox İş Ortağım'da ilgili siparişin satırında görünür. Detaysoft ile mevcut sözleşmeniz, fatura şablonunuz ve serileriniz olduğu gibi kalır; entegratör değiştirmeniz gerekmez.

Bağlantı kurulduktan sonra hangi iş kimde kalır?

• Detaysoft: belgeyi GİB'in UBL-TR standardında oluşturur ve imzalar, e-Faturayı alıcının e-Fatura adresine iletir, e-Arşiv belgelerini GİB'e raporlar ve saklar.
• Yox İş Ortağım: satış kanallarından gelen siparişleri tek listede toplar, belirlediğiniz kurala göre fatura isteğini Detaysoft'a gönderir, fatura numarasını, PDF'i ve durumu siparişe bağlar, iptali sipariş üzerinden başlatmanızı sağlar.
• Siz ve mali müşaviriniz: seri ve şablon ayarları, ürün kartlarındaki KDV oranları, faturanın hangi sipariş aşamasında kesileceği, iade ve iptal düzeni.

Panelde tanımlı bütün bağlantıları Yox İş Ortağım entegrasyon listesinde görebilirsiniz: 80 satış kanalı (48'i hazır), 57 kargo ve lojistik firması ve 51 muhasebe, e-Fatura ve ERP programı. Detaysoft bu 51 programdan biridir ve panelde e-Fatura ve e-Arşiv sağlayıcısı olarak yer alır; yani sipariş aktaran bir muhasebe programı gibi değil, belgeyi düzenleyen taraf olarak çalışır.

Detay Danışmanlık kimdir, GİB listelerinde hangi unvanla yer alır?

Detaysoft'un resmî unvanı Detay Danışmanlık Bilgisayar Hizmetleri Sanayi ve Dış Ticaret A.Ş.'dir; şirket 1999'dan bu yana faaliyet gösteren, genel müdürlüğü İstanbul'da bulunan bir SAP iş ortağıdır. Kendi tanıtımına göre SAP'nin en üst seviyesi olan Platin iş ortaklarındandır, İstanbul ve Sivas'ta ofisleri, 600 kişilik bir ekibi ve 350'den fazla müşterisi bulunur. e-Belge tarafında ise yalnız yazılım geliştiren bir firma değil, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın izin verdiği bir özel entegratördür. Ekim 2026 itibarıyla GİB'in e-Belge sitesindeki kayıtları şöyle:

Listeler ebelge.gib.gov.tr adresinde herkese açıktır. Sözleşmenizde ve kestiğiniz faturalarda gördüğünüz unvanın bu kayıtla aynı olduğunu kontrol etmek, hizmeti hangi izinli kurumdan aldığınızı netleştirir.

Detaysoft'un e-dönüşüm ürünleri içinde bu bağlantının yeri

Detaysoft'un e-dönüşüm sayfasında zorunlu belgeler için e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter, e-Müstahsil ve U-ETDS çözümleri; bunların yanında e-Mutabakat, e-Bordro ve e-Hesap Özeti gibi ürünler listelenir ve çözümlerin SAP ile SAP dışı uygulamalarla entegre çalıştığı belirtilir. Şirket e-Arşiv tarafında 150'den fazla referansı, e-Defter tarafında 100'ü aşkın projesi olduğunu yazar. Yox İş Ortağım'daki bağlantı bu geniş yelpazenin yalnız satış faturası kısmını, yani e-Fatura ve e-Arşiv düzenlemeyi kullanır; e-Defter, e-İrsaliye ve diğer belgeleri Detaysoft'un kendi ekranlarından yönetmeye devam edersiniz.

SAP içinden mi, panelden mi? Pazaryeri faturasını hangi sistem kesmeli?

Detaysoft müşterisi bir firma için asıl karar entegratör değil, faturayı hangi sistemin tetikleyeceğidir. Kurumsal satışların faturası SAP'nin satış ve finans modüllerinden çıkar; pazaryeri siparişleri ise her gün çok sayıda küçük belge demektir. Her pazaryeri siparişini SAP'de satış belgesine çevirmek mümkündür ama müşteri kartı, ana veri ve onay akışı yükü getirir. Aşağıdaki tablo üç yolu aynı işler üzerinden karşılaştırır.

SAP S/4HANA Public Cloud kullanıyorsanız

Detaysoft'un e-Fatura ve e-İrsaliye Entegrasyon Paketi, S/4HANA Public Cloud'daki Document and Reporting Compliance (DRC) modülünü SAP BTP Integration Suite ve Detaysoft'un entegratör altyapısıyla birleştirir; belgeler UBL-TR kurallarına uygun güvenli SOAP servisleriyle GİB'e gider, yanıtlar aynı yoldan geri döner. Şirket bu paketin Public Cloud odaklı olduğunu, on-premise ve Private Cloud kurulumları için alternatif çözümlerin ayrıca değerlendirilmesi gerektiğini belirtir. Yox İş Ortağım bağlantısı SAP'ye dokunmaz: pazaryeri faturası panelden Detaysoft'a gider, SAP'deki kurumsal fatura akışınız aynen sürer.

Kurum içi SAP ya da başka bir ERP kullanıyorsanız

Detaysoft'un e-Arşiv sayfasına göre şirketin e-Fatura ve e-Arşiv paketi SAP R/3 4.6C ve üstü sürümlerde çalışır ve PI entegrasyonu gerektirmez. Panel bağlantısında SAP sürümünüz önemli değildir; gereken, Detaysoft hesabınızda dış bir yazılımın belge göndermesine izin veren web servis kullanıcısıdır. SAP Business One kullanıyorsanız sipariş aktarımı ve stok çekme için ayrı bir SAP Business One entegrasyonu de tanımlıdır; iki bağlantıyı birlikte kullanırsanız faturayı yalnız birinden kesecek şekilde kurmanız gerekir.

Detaysoft ile hangi siparişe e-Fatura, hangisine e-Arşiv kesilir?

Belge türünü pazaryeri ya da entegratör değil, alıcının e-Fatura uygulamasına kayıtlı olup olmadığı belirler. GİB'e göre uygulamaya kayıtlı mükellefler birbirlerine sattıkları mal ve hizmetlerin faturasını e-Fatura olarak göndermek ve almak zorundadır; kayıtlı olmayan firmalara ve tüketicilere e-Arşiv Fatura düzenlenir. Detaysoft da e-Arşiv sayfasında sistemin kayıtlı alıcıyı e-Fatura'ya, kayıtlı olmayanı e-Arşiv'e yönlendirdiğini anlatır. Panelde bu seçim kurala bağlanır; her siparişte ayrıca karar vermezsiniz.

İnternet satışında faturaya yazılması zorunlu bilgiler

509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği'nin güncel hâline göre elektronik ticaret kapsamındaki e-Arşiv faturada aşağıdaki bilgiler zorunludur:

• Satış işleminin yapıldığı web adresi
• Ödeme şekli ve ödeme tarihi
• Mal satışlarında gönderiyi taşıyanın adı soyadı ya da unvanı ile VKN/TCKN bilgisi
• Malın gönderildiği ya da hizmetin ifa edildiği tarih
• İade bölümü: iade edenin adı soyadı, adresi, imzası ve iade edilen malın cinsi, miktarı, birim fiyatı ve tutarı

Aynı tebliğ, e-Fatura'ya kayıtlı bir alıcıya internetten mal satıldığında düzenlenen e-Faturada da iade bölümü dışındaki bilgilerin yer almasını ister. Bu alanların Detaysoft şablonunuzda göründüğünü ilk faturada birlikte kontrol ediyoruz.

2026'da elektronik fatura zorunluluğu kimleri kapsıyor?

535 Sıra No'lu Tebliğ'le kendi sitesinde ya da pazaryerinde satış yapanlar için e-Fatura ve e-Arşiv eşiği, 2022 ve sonraki hesap dönemlerinde 500 Bin TL brüt satış hasılatıdır; eşiği aşan, izleyen yılın yedinci ayının başına kadar geçer. 509 Sıra No'lu Tebliğ'in güncel hâline göre e-Arşiv'e dahil olmayanlar 1 Ocak 2026'dan itibaren faturalarını tutarına bakılmaksızın e-Arşiv olarak düzenler; 589 Sıra No'lu Tebliğ bu tarihi basit usul mükellefleri ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için 1 Ocak 2027'ye öteledi, bu grupta 2026 boyunca vergiler dahil 3 Bin TL'yi aşan faturalar e-Arşiv olarak kesilir. Vergi Usul Kanunu'nun 231. maddesine göre fatura, teslimden itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir. Özel entegratör sözleşmesi olmayan küçük bir işletme için GİB e-Arşiv Portal bağlantısı da bir seçenektir.

Detaysoft e-fatura entegrasyonu kurulumu: bilgiler, test ve ilk fatura

Kurulum, Detaysoft hesabınız canlıdayken panele birkaç alan girip bağlantıyı test etmekten oluşur; pazaryeri ya da mağaza şifrenizi paylaşmazsınız, satış kanalları resmî API anahtarıyla bağlanır. Detaysoft'un herkese açık bir web servis dokümanı bulunmadığından bu bilgilerin hangi ekrandan alındığını tarif etmiyoruz; Detaysoft e-fatura destek ekibinden ya da müşteri temsilcinizden yazılı olarak isteyin.

Adım adım kurulum sırası

1. Detaysoft'ta e-Fatura ve e-Arşiv hizmetinizin aktif olduğunu, fatura serilerinin ve şablonun tanımlı olduğunu doğrulayın.
2. Detaysoft'tan dış sistemden belge göndermeye yetkili web servis kullanıcısı ve şifresi isteyin; size özel bir servis adresi varsa onu da alın.
3. Yox İş Ortağım'a başvurun; ön görüşmeden sonra 3 günlük ücretsiz deneme hesabınız açılır ve satış kanallarınızı bağlarsınız.
4. Panelin Muhasebe bölümünde Detaysoft'u seçin, alanları girin ve bağlantıyı test edin.
5. Fatura kuralını kaydedin: hangi sipariş aşamasında fatura kesileceği, e-Fatura ve e-Arşiv seçimi ve kullanılacak seriler.
6. İlk gerçek siparişin faturasını birlikte kesip ürün satırlarını, KDV'yi ve alıcı bilgisini hem PDF'te hem Detaysoft ekranında doğrulayın.

Siparişten Detaysoft faturasına: fatura aşaması, PDF ve pazaryerine iletim

Yox İş Ortağım'da bütün kanalların siparişleri tek listede Yeni, Hazırlanıyor, Faturalandı, Kargolandı, Teslim durumlarından geçer. Detaysoft bağlantısı Faturalandı adımında çalışır: kurala uyan siparişin satırları belgeye dönüşür, Detaysoft'a gönderilir, fatura numarası ve PDF siparişe bağlanır. Kampanya günlerinde biriken siparişler toplu fatura işlemiyle sıraya alınabilir; faturası kesilmemiş sipariş listede ayrı görünür.

Faturanın hangi anda kesileceğini seçmek

Sipariş onaylanır onaylanmaz fatura kesmek en hızlı yoldur, ama kargodan önce iptal edilen siparişte iptal işi doğurur. Paket hazırlanırken ya da kargo etiketi basılmadan hemen önce kesmek bu riski azaltır. Doğru noktayı iptal oranınız, günlük kargo teslim saatiniz ve pazaryerinin faturayı beklediği an birlikte belirler; kurulumda bu üç bilgiye bakarak karar veriyoruz.

Trendyol faturayı siparişe nasıl bağlar?

Kesilen faturanın PDF'i panele gelir ve kanal destekliyorsa siparişin geldiği pazaryerine yüklenir; desteklemeyen kanalda belgeyi kanalın kendi yöntemiyle iletirsiniz. Trendyol'un geliştirici dokümanında kurallar açıktır: fatura bağlantısı paket numarasıyla gönderilir, bağlantının 10 yıl boyunca erişilebilir kalması yasal zorunluluk olarak belirtilir, faturası beslenmiş bir pakete yeniden gönderim hata döner. Trendyol Yurt Dışı Aracılığı siparişlerinde e-Arşiv fatura gönderilemez, e-Fatura kesilmesi gerekir; bu siparişler için kuralı kurulumda ayrıca tanımlarız. Kanalın sipariş akışını Trendyol entegrasyonu sayfasında anlattık.

İptal, red ve iade: Detaysoft faturasında 8 günlük pencere

İptal edilen ya da iade gelen siparişin faturası için iptal panelden başlatılır; hangi belgenin iptal edilebileceğine Detaysoft'un sistemi ve GİB kuralları karar verir. GİB'in iptal kılavuzlarına göre süre, faturanın alıcıya iletildiği tarihten başlar ve iptal her durumda 8 gün içinde yapılır; bu süre Türk Ticaret Kanunu'nun faturaya itiraz için tanıdığı sekiz günle örtüşür. Detaysoft da kendi sunucusunun kullanıldığı durumda e-Arşiv iptalinin e-Fatura'daki gibi işlediğini belirtir.

Durum sütununda red gördüğünüzde

Panelde gönderildi, kabul ve red durumları Detaysoft'tan sorgulanır. Red çoğunlukla yanlış alıcı, eksik vergi numarası ya da tutar farkından doğar; satış geçerliyse doğru bilgilerle yeni belge düzenlenir. Red görünen faturaları aynı gün incelemek, 8 günlük pencereyi kaçırmamanın en kolay yoludur.

Bireysel alıcının iadesinde faturanın rolü

509 Sıra No'lu Tebliğ'e göre tüketici malı iade ederken kendisine elektronik ortamda iletilen faturanın kâğıt çıktısındaki iade bölümünü doldurup imzalar ve malla birlikte gönderir; bu belge satıcının düzenleyeceği gider pusulası yerine geçer. Pazaryerinin iade sürecinde bu belgenin nasıl toplanacağını ve muhasebe kaydını mali müşavirinizle önceden netleştirin.

Detaysoft e-fatura entegrasyonunun maliyeti ve Yox İş Ortağım paketleri

Toplam maliyet iki ayrı kalemden oluşur: Detaysoft'a ödediğiniz e-dönüşüm hizmet ve saklama bedeli ile Yox İş Ortağım paket ücreti; biri diğerinin yerine geçmez. Detaysoft'un sayfasına göre kendi sunucusunun kullanıldığı durumda saklama maliyeti, ay içindeki gelen ve giden belge adetleri toplanarak hesaplanır ve e-Arşiv faturalar 10 yıl dijital ortamda saklanır. Detaysoft tutar yayımlamadığı için burada rakam vermiyoruz; kampanya aylarında belge sayısı artacağından birim fiyatı temsilcinizden öğrenin.

Yıllık ödemede %20 indirim uygulanır; bütün limitleri paket karşılaştırmasında görebilirsiniz. Grup şirketleriniz ayrı VKN ile fatura kesiyorsa her şirket kendi Detaysoft web servis bilgisiyle tanımlanır; birden fazla şirketi aynı panelden yönetmek Enterprise paketindedir. Fatura bağlantısıyla birlikte panelde şunlar da işinize yarar:

• Alış faturaları: PDF olarak gelen tedarikçi ve pazaryeri faturaları yapay zekâ yardımıyla belgeden okunur, tutar ve KDV elle yazılmaz.
• Aylık KDV özeti: satış ve alış faturalarından çıkan KDV bir arada görünür; tek bir tutarı KDV hesaplama aracıyla ayırabilirsiniz.
• Hakediş mutabakatı: sipariş bazında net kâr, fazla komisyon, fazla kargo kesintisi ve ödenmeyen hakediş aynı siparişle eşleşir.
• Profesyonel paketle gelen gelişmiş raporlar: ürün ve kanal bazında kâr ve kesinti.

Detaysoft bağlantısını canlıya almadan önce kontrol listesi ve sık hatalar

SAP kullanan firmalarda kurulumu uzatan konu çoğu zaman bağlantının kendisi değil, iki sistemin aynı entegratöre belge göndermesinin baştan planlanmamasıdır. Aşağıdaki iki liste tamamsa kurulum birkaç alanı doldurup ilk faturayı doğrulamaktan ibarettir.

Canlıya geçmeden önce kontrol edin

• Detaysoft'ta e-Fatura ve e-Arşiv canlıda mı, fatura şablonunuzda logo, iletişim ve banka bilgisi tanımlı mı?
• Web servis kullanıcısı portal ya da SAP kullanıcınızdan ayrı tanımlandı mı, bilgiler yazılı olarak geldi mi?
• Gönderen VKN/TCKN ve unvan hem Detaysoft hesabınızla hem GİB kaydınızla aynı mı?
• Pazaryeri faturaları için SAP'deki seriden ayrı bir seri kullanılacak mı?
• Ürün kartlarındaki KDV oranları doğru mu, kargo bedeli faturada ayrı satır olarak mı yazılacak?
• Panelden kesilen satış faturalarının SAP'ye ya da muhasebe kayıtlarınıza nasıl alınacağı mali müşavirinizle konuşuldu mu?

SAP'li firmalarda en sık görülen hatalar

• Çift fatura: geçiş günlerinde SAP'den, Detaysoft ekranından ya da bir pazaryeri eklentisinden de fatura kesilmeye devam ederse aynı siparişe iki belge çıkar ve pazaryeri ikincisini kabul etmez. Bir geçiş tarihi belirleyin.
• Gelirin iki kez ya da hiç yazılmaması: panel faturaları muhasebeye alınmazsa gelir eksik kalır; hem SAP satış belgesi hem panel faturası kaydedilirse iki kez yazılır.
• Kampanya tutarı farkı: faturadaki tutar liste fiyatıyla değil, alıcının siparişte ödediği tutarla aynı olmalıdır.
• Sipariş notunda kalan vergi numarası: kurumsal alıcı vergi bilgisini notta bırakırsa belge bireysel kesilir ve düzeltme gerekir.

Hazırsanız 3 günlük ücretsiz denemede Detaysoft bilgilerinizi girip bağlantıyı test edebilirsiniz. Seri planını, fatura aşamasını ve SAP tarafındaki kaydı birlikte konuşmak isterseniz bizimle iletişime geçin; ön görüşmede kanal listenizi de birlikte gözden geçiririz.