Canias ERP entegrasyonu:
siparişler muhasebeye kendiliğinden akar.

Canias ERP entegrasyonu nedir, Yox İş Ortağım bu bağlantıda hangi işleri yapar?

Canias ERP entegrasyonu, satış kanallarındaki siparişleri Canias'a taşıyan ve Canias'taki stok miktarını satış kanallarına geri dağıtan çift yönlü bir bağlantıdır. Yox İş Ortağım tarafında bu bağlantının kapsamı bilinçli olarak dar tutulur: sipariş aktarımı ve stok çekme. Böylece Canias'taki muhasebe, üretim ve satın alma süreçleriniz değişmeden kalır; panel yalnız satış kanalından gelen veriyi Canias'ın anlayacağı sipariş kaydına çevirir.

Sipariş aktarımında Canias'a giden alanlar

Örneğin Trendyol entegrasyonu ile panele düşen bir sipariş, belirlediğiniz aşamaya geldiğinde Canias'a şu bilgilerle gönderilir: sipariş numarası, alıcının adı, vergi ya da TC kimlik numarası ve her satır için stok kodu, ürün adı, adet, birim fiyat, KDV oranı. Bu siparişten Canias'ta müşteri (cari) kaydı açılıp açılmayacağı Canias'taki kurgunuza bağlıdır; panelin ayrı bir cari aktarımı yoktur, bu davranışı kurulumda birlikte kontrol ederiz.

Stok çekme ve ürün eşleşmesi

Stok yönünde panel, Canias'taki miktarı stok koduyla eşleştirerek okur ve pazaryerlerindeki stoğu aynı ürün kartından günceller. Ürün kartları Canias'ta ve panelde ayrı ayrı tutulur; eşleşmenin tek anahtarı stok kodudur.

• Satış kanallarındaki mevcut ilanlar panele resmî API anahtarıyla okunur; mağaza şifresi paylaşılmaz.
• Satıcı onaylamadan pazaryerindeki hiçbir ilan değişmez; Canias bağlantısı açılınca da bu kural geçerlidir.
• Kanal başına yüzde ya da tutar olarak fiyat farkı panelde tanımlanır; Canias'taki fiyat listeleriniz bu bağlantıdan etkilenmez.

IAS, TROIA platformu ve Canias'ın üç kurulum seçeneği

Canias, IAS Bilgi İşlem Danışmanlık Sanayi ve Ticaret A.Ş.'nin (Industrial Application Software) kurumsal kaynak planlama ürünüdür. IAS'ın kendi sayfasına göre şirket 1989'da Almanya'nın Karlsruhe kentinde kuruldu; bugün 32 ülkede, 16 dilde kullanılıyor ve Türkiye'deki adresi İstanbul Bakırköy'dedir. Canias, IAS'ın 1997'de geliştirdiği TROIA adlı kendi programlama dili ve platformu üzerinde çalışır.

canias.com'daki ERP sayfası modülleri Ortak, Destekleyici, E-Dönüşüm, Finansal Yönetim, İnsan Kaynakları Yönetimi, Lojistik, Proje ve Üretim Yönetimi ile Stratejik Planlama başlıklarında toplar. IAS ayrıca çok şirketli ve çok dilli yapıyı, müşterinin standart kodu değiştirmeden kendi sınıfını devreye almasını sağlayan cross yapısını öne çıkarır. Bu esneklik pazaryeri bağlantısı için önemlidir: sizin Canias'ınız başka bir şirketinkinden farklı kurgulanmış olabilir, bu yüzden ilk aktarımı birlikte doğrularız.

Yerinde kurulumda web servise dışarıdan erişim

Yox İş Ortağım internet üzerinde çalışan bir paneldir; Canias yalnız şirket ağında açıksa panel ona ulaşamaz. Web servis adresinin hangi güvenlik önlemleriyle dışarı açılacağına BT ekibiniz karar verir (ör. HTTPS, güvenlik duvarı kuralı). Bu karar verilmeden panel tarafında yapılacak bağlantı testi başarısız olur.

Canias ERP entegrasyonu için web servis hazırlığı: BT ekibinizin yapacakları

IAS'ın TROIA geliştirici belgelerine göre üçüncü taraf uygulamalar Canias'a TROIA web servisleri üzerinden erişir: bir TROIA sınıfının metodu servis olarak tanımlanır ve standart bir WSDL arayüzüyle sunulur. Belgeler iki sürüm anlatır; TROIA Web Service 1.0 yalnız geriye dönük uyumluluk için tutuluyor, yeni projelerde 2.0 kullanılmalı. 2.0 sürümü sıkıştırma ve şifreleme de ekler.

WSRT01 ve WSRT02: servis tanımı ve kullanıcı yetkisi

Belgelere göre servisler Canias'ta WSRT01 (Web Services Definitions) ekranında tanımlanır, kullanıcı yetkileri WSRT02 (Web Services User Rights) ekranında verilir. Beklenen bir servis listServices() yanıtında görünmüyorsa hem servis kaydına hem de kullanıcının yetkisine bakılmalıdır. Panelin kullanacağı servisleri pilot kurulumda iş ortağınızla birlikte netleştiriyoruz.

Sürüm uyumu: canias1.jar ve Tomcat

Web servis, Java çalıştırabilen bir web sunucusuna kurulur; belgeler Apache Tomcat'i önerir ve platformun Tomcat 9.x ile uyumlu olduğunu belirtir. Web servis klasöründeki canias1.jar dosyası uygulama sunucusuyla aynı sürüm ve derleme numarasında olmalıdır; Canias güncellendiğinde bu dosya da güncellenir. BT ekibiniz kurulumu, CaniasWebService/services/CaniasWebService?WSDL adresini açarak kontrol edebilir.

• Oturum için hangi istemci (client), dil, veritabanı sunucusu, veritabanı adı ve uygulama sunucusu kullanılacak?
• Web servis lisansınız ve eşzamanlı oturum sayınız entegrasyon kullanıcısını kapsıyor mu?
• Yalnız entegrasyon için ayrı bir kullanıcı açılıp WSRT02'de sipariş yazma ve stok okuma yetkisi verildi mi?
• Şifre değiştiğinde panel bilgisini kim güncelleyecek?

Canias bağlantı testinde çıkan login hata kodları ne anlama gelir?

IAS belgelerine göre Canias web servisi başarısız oturum açma denemesini "login error: n" biçiminde numaralı bir hatayla bildirir. Bağlantı testi başarısız olduğunda bu numarayı BT ekibinize iletmek, sorunun şifrede mi, lisansta mı, sunucuda mı olduğunu dakikalar içinde ayırmanızı sağlar. Aşağıdaki tablo belgede listelenen kodların entegrasyonda en sık karşılaşılanlarını ve ilk bakılacak yeri gösterir.

Satış faturası nerede kesilir: Canias'ta mı, panele bağlı e-Fatura sağlayıcısında mı?

Yox İş Ortağım, Canias bağlantısında fatura kesmez; faturayı ya ekibiniz Canias'ta düzenler ya da panele ayrıca bağladığınız bir e-Fatura sağlayıcısı keser. GİB'e göre e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler birbirlerine e-Fatura göndermek zorundadır; kayıtlı olmayan alıcılara e-Arşiv uygulamasındaki mükellefler e-Arşiv fatura düzenler. Pazaryeri alıcılarının çoğu bireysel olduğu için siparişlerinizin büyük kısmı e-Arşiv faturaya düşer.

Panelde fatura kesmek isterseniz örneğin Nilvera bağlantısı gibi bir e-Fatura sağlayıcısını Canias'ın yanına eklersiniz. Bu durumda Canias'a yine yalnız sipariş gider; faturanın Canias'taki muhasebe karşılığını mali müşavirinizle planlayın. KDV dahil ve hariç tutarları satır bazında kontrol etmek için KDV hesaplama aracı işinizi kolaylaştırır.

Canias pazaryeri bağlantısı adım adım nasıl kurulur?

Kurulum sırası basittir: önce satış kanalları, sonra Canias. Bu sıra, stok kodu eşleşmesini Canias'a tek bir kayıt yazmadan görmenizi sağlar. Bağlantı pilot aşamasında olduğu için her adımı sizinle ve iş ortağınızla birlikte yürütüyoruz.

1. Pazaryeri mağazalarınızı ve sitenizi, örneğin Hepsiburada mağazanızı, resmî API anahtarıyla panele bağlayın; mevcut ilanlar okunur ve barkod ya da stok koduyla eşleşir.
2. BT ekibinizden ya da IAS iş ortağınızdan web servis adresini, entegrasyon kullanıcısını ve WSRT02'de verilen yetkileri isteyin.
3. Bilgileri panelin Muhasebe bölümüne girin ve bağlantıyı test edin; hata alırsanız login kodunu not edin.
4. Siparişlerin hangi aşamada (ör. onaylandığında ya da kargoya verildiğinde) Canias'a aktarılacağını seçin.
5. Birkaç gerçek siparişi aktarın; satırların, stok kodlarının ve KDV oranlarının Canias'ta doğru oluştuğunu muhasebe ekibinizle kontrol edin.
6. Stok çekmeyi açın ve pazaryerindeki miktarların Canias'la aynı olduğunu birkaç üründe doğrulayın.

Stok kodu eşleştirmesine hazırlık

Canias'taki malzeme kodu ile pazaryerindeki stok kodu farklıysa sipariş satırı Canias'ta doğru malzemeye bağlanmaz ve stok çekmede ürün boşta kalır. Kurulumdan önce iki listeyi karşılaştırın; farkları pazaryeri tarafında değil, tek kaynağı olan Canias kodlarına göre düzeltin.

İlk aktarımı birlikte doğrulama

İlk siparişlerde alıcının adı ve vergi numarasının Canias'ta nereye düştüğüne, cari kaydın nasıl oluştuğuna ve satır tutarlarına birlikte bakarız. Görüşme planlamak için iletişim sayfasından bize yazabilirsiniz; demo görüşmesi 15 dakika sürer.

Elle sipariş girişi ile Yox İş Ortağım üzerinden Canias aktarımı arasındaki fark

Günde birkaç siparişte Canias'a elle giriş yönetilebilir; kanal sayısı arttıkça yeniden yazma, gecikmiş stok ve gözden kaçan sipariş maliyeti büyür. Tablo yalnız panelin bu bağlantıda ve genel sipariş yönetiminde yaptığı işleri karşılaştırır.

Bağlantıyı kurmadan önce bir siparişin komisyon, kargo ve KDV sonrası size kalan tutarını görmek için kâr hesaplama aracını kullanabilirsiniz. Canias'a giden satırın doğruluğu, kanaldan gelen verinin ve stok kodunun doğruluğuna bağlıdır.

Canias ERP entegrasyonu hangi Yox İş Ortağım paketinde kullanılır?

Canias ERP entegrasyonu, muhasebe ve ERP bağlantısı içeren Profesyonel, Kurumsal ve Enterprise paketlerinde açılır; Başlangıç ve Büyüme paketlerinde muhasebe programı bağlantısı yoktur. Canias, panelde tanımlı 51 muhasebe, e-Fatura ve ERP programından biri olarak sayılır.

Yıllık ödemede %20 indirim uygulanır. Faturayı Canias'ta kesiyorsanız Profesyonel yeterlidir; panelde ayrı bir e-Fatura sağlayıcısı kullanacaksanız iki program gerekir, bu da Kurumsal paket demektir. Canias'ta birden fazla şirketi yöneten gruplar için çoklu şirket desteği Enterprise pakettedir. Bütün limitleri paket karşılaştırmasında görebilir, 3 günlük ücretsiz deneme için Yox İş Ortağım'a başvurabilirsiniz.

Karar rehberi: Canias bağlantısı öncesi kontrol listesi ve sık hatalar

Canias projelerinde aksaklıkların çoğu bağlantının kendisinden değil, önceden verilmemiş kararlardan ve eksik yetkilerden çıkar. Aşağıdaki listeyi BT ekibiniz, IAS iş ortağınız ve mali müşavirinizle birlikte gözden geçirin.

Başlamadan önce yanıtlanacak sorular

• Canias kurulumunuz yerinde mi, özel bulutta mı, genel bulutta mı; web servis adresi panelden erişilebilir mi?
• Web servis 2.0 kurulu ve canias1.jar uygulama sunucusuyla aynı sürümde mi?
• Entegrasyon kullanıcısı ayrı mı, WSRT02 yetkileri tanımlı mı, lisans kapasitesi yeterli mi?
• Siparişler hangi şirkete yazılacak; bireysel alıcılar için Canias'ta cari nasıl oluşacak?
• Fatura Canias'ta mı, panele bağlı e-Fatura sağlayıcısında mı kesilecek?
• Stoğun ana kaynağı Canias mı; mal girişi ve sayım yalnız orada mı yapılacak?

Sık yapılan hatalar ve önlemleri

• Günlük kullanılan bir hesabı bağlamak: Şifre değiştiğinde aktarım durur; yalnız entegrasyon için açılan, yetkisi dar bir kullanıcı kullanın.
• Güncellemede web servisi unutmak: Sürüm uyuşmazlığı (kod 16) siparişlerin Canias'a ulaşmasını engeller.
• Stoğu iki yerden değiştirmek: Canias ana kaynakken panelde yapılan elle düzeltme, bir sonraki stok çekmede Canias'taki miktarla değişir.
• Çift faturalama: Canias'ta ve panelde aynı anda fatura kesme yolunu açık bırakmak.

Satış kanalı, kargo ve muhasebe bağlantılarının tamamını entegrasyon ana sayfasında görebilirsiniz; Canias'ı hangi kanallarla birlikte kullanacağınızı oradan planlayın.