İdea Teknoloji entegrasyonu:
siparişin faturası kendiliğinden kesilir.

İdea Teknoloji kimdir ve VisionPlus hangi GİB izinleriyle çalışır?

İdea Teknoloji Çözümleri Bilgisayar Sanayi ve Ticaret A.Ş., e-Dönüşüm ürünlerini VisionPlus markasıyla sunan ve merkezi İstanbul Maslak'ta bulunan bir yazılım şirketidir. Şirket kendi tanıtımında 2005'te satış ve dağıtım yazılımlarıyla kurulduğunu, 2013'te Gelir İdaresi tarafından onaylanan ilk özel e-Fatura entegratörü olduğunu belirtiyor. Bir entegratörü değerlendirirken asıl bakılacak yer ise şirketin kendi sözleri değil, GİB'in ebelge.gib.gov.tr üzerinde yayımladığı listelerdir. Ekim 2026 itibarıyla firmanın bu listelerdeki yeri şöyle:

İdeaSoft ile aynı şirket değil

Aramalarda en sık yaşanan karışıklık budur. İdeaSoft bir e-ticaret sitesi altyapısıdır ve onun için ayrı bir İdeaSoft entegrasyonu sayfamız var. İdea Teknoloji ise faturanızı düzenleyen özel entegratördür. İkisini birlikte kullanan bir satıcıda sipariş İdeaSoft sitesinden gelir, faturası İdea Teknoloji'den çıkar; iki bağlantı birbirinin yerine geçmez, ayrı ayrı kurulur.

İdea Teknoloji e-fatura entegrasyonu nasıl çalışır: web servis, portal ve ikisi birlikte

GİB, e-Fatura uygulamasından üç yolla yararlanılabileceğini söyler: ücretsiz e-Fatura Portalı, mükellefin kendi bilgi işlem sistemini GİB'e bağladığı entegrasyon ve özel entegratörün sistemi üzerinden belge alıp gönderme. Üçüncü yol, GİB'in tarifiyle faturalama ihtiyacı farklı ya da çok sayıda fatura düzenleyen ama kendi altyapısı yetersiz kalan mükellefler içindir; pazaryeri satıcısının durumu tam olarak budur. İdea Teknoloji de VisionPlus için kendi içinde üç kullanım yolu tarif ediyor.

VisionPlus'ı kullanmanın üç yolu

Mali mühür ve imza kimde?

VisionPlus'ın resmî bilgiler sayfasındaki tanıma göre özel entegratör, müşterisi adına e-belgeyi oluşturma, imzalama, iletme ve saklama yetkisine sahiptir. İdea Teknoloji ürünü firmanın mali mührüne ihtiyaç duymayan ve faturaları otomatik imzalayan bir çözüm olarak tanıtıyor, yüksek hacimli kurumlar için HSM cihaz desteğinden de söz ediyor. Hesabınızın hangi imza yöntemiyle açıldığını sözleşme aşamasında İdea Teknoloji'den yazılı olarak teyit edin.

Hangi siparişe e-Fatura, hangisine e-Arşiv kesilir?

509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği'nin kuralı nettir: e-Arşiv uygulamasına kayıtlı satıcı, e-Fatura kayıtlı kullanıcısına e-Fatura, kayıtlı olmayan vergi mükellefine ve tüketiciye e-Arşiv fatura düzenler. Aynı tebliğe göre e-Arşiv uygulamasına dahil olmanın ön şartı e-Fatura uygulamasına dahil olmaktır; yani İdea Teknoloji hesabınızın iki belge için de açık olması gerekir. Pazaryeri siparişlerinde kural şu tabloya dönüşür:

n11 sipariş servisinde fatura tipi Bireysel ya da Kurumsal olarak gelir, kurumsal siparişte firma unvanı da siparişle döner. Belge türü kuralının doğru çalışması bu bilginin siparişte eksiksiz olmasına bağlıdır.

İnternet satışı e-Arşiv faturasında zorunlu bilgiler

509 Sıra No'lu Tebliğ, internetten yapılan satışın e-Arşiv faturasında 'Bu satış internet üzerinden yapılmıştır.' ifadesini ve şu bilgileri ister:

• Satışın yapıldığı web adresi
• Ödeme şekli ve ödeme tarihi
• Gönderiyi taşıyanın adı soyadı ya da unvanı ile VKN/TCKN'si
• Malın gönderildiği ya da hizmetin ifa edildiği tarih
• Malı iade edenin bilgilerinin yazılacağı iade bölümü

2026'da e-Arşiv düzenleme zorunluluğu kimleri kapsıyor?

535 Sıra No'lu Tebliğ'e göre kendi sitesinden ya da pazaryerlerinden satış yapan ve 2022 ve sonraki hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 500 Bin TL'ye ulaşan mükellefler e-Fatura ve e-Arşiv'e geçmek zorundadır. Bu uygulamalara dahil olmayanlar için 573 Sıra No'lu Tebliğ 1 Ocak 2026'dan itibaren tutarına bakılmaksızın e-Arşiv düzenlenmesini öngördü; 589 Sıra No'lu Tebliğ bu tarihi basit usul mükellefleri ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için 1 Ocak 2027'ye kaydırdı. Entegratör kullanmayan küçük satıcılar için GİB e-Arşiv Portal entegrasyonu da bir seçenektir; son kararı mali müşavirinizle verin.

İdea Teknoloji e-fatura entegrasyonu ile Yox İş Ortağım'da siparişten faturaya

Bağlantı kurulduktan sonra fatura, siparişin akışının bir parçası olur. Kanallardan gelen siparişler Yox İş Ortağım içinde tek listede toplanır ve Yeni, Hazırlanıyor, Faturalandı, Kargolandı, Teslim aşamalarından geçer. Faturayı ikinci kez yazmazsınız; İdea Teknoloji tarafındaki işlem şu sırayla ilerler:

1. Sipariş Trendyol entegrasyonu gibi bir kanal bağlantısından panele düşer; alıcı, ürün satırları, adet, fiyat ve KDV oranı siparişle gelir.
2. Sipariş kurulumda seçtiğiniz faturalama aşamasına geldiğinde fatura verisi web servis üzerinden VisionPlus'a iletilir.
3. Belge türü, alıcının durumuna göre kurduğunuz kurala bağlı olarak e-Fatura ya da e-Arşiv seçilir ve fatura İdea Teknoloji'nin sisteminde oluşur.
4. Panel belgenin İdea Teknoloji tarafındaki durumunu (gönderildi, kabul, red) sorgular ve siparişin yanında gösterir.
5. Faturanın PDF'i panele gelir; kanal destekliyorsa siparişin geldiği pazaryerine yüklenir.

Kurulumda netleştirilecek fatura ayarları

• Faturalama aşaması: faturanın sipariş onaylanınca mı, kargoya verilmeden önce mi kesileceği
• Belge türü kuralı: e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki seçimin hangi bilgiye göre yapılacağı
• Seri ayarı: VisionPlus'ta otomatik kesilen faturaların hangi seriyle numaralanacağı

Portaldan elle kesmek ile panelden kesmek arasındaki fark

Fatura kesme süresi ve faturanın pazaryerine ulaştırılması

Vergi Usul Kanunu'nun 231'inci maddesine göre fatura, malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenir; bu süre içinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır. Pazaryeri satıcısı için pratik sonucu şudur: faturalama aşamasını teslimata ya da müşteri onayına bağlarsanız bekleyen siparişler süreyi aşabilir. Faturayı kargoya verilmeden önceki aşamaya bağlamak bu riski azaltır.

Trendyol'un fatura kuralları

• Fatura, siparişe özel üretilen kriptolu e-posta adresine PDF olarak gönderilir; bu yapılamıyorsa fatura linki servisi kullanılır.
• Servisle gönderilen fatura bağlantısı 10 yıl erişilebilir kalmalıdır.
• Aynı pakete ikinci kez fatura beslenirse ya da aynı bağlantı başka bir pakete gönderilirse servis hata döner.
• Mikro ihracat ve Yurt Dışı Aracılığı paketlerinde fatura numarası ve tarihi zorunludur; numara 3 karakterlik seri, 4 haneli yıl ve 9 haneli sıra numarasından oluşmalıdır.

Hepsiburada entegrasyonu ve diğer kanallarda faturanın siparişe bağlanma yöntemi kanala göre değişir. Birden fazla kanal bağlıysa her kanalın fatura yükleme şartını kurulumda kanal kanal birlikte kontrol edin; PDF'in otomatik yüklenmesi yalnız kanal bunu destekliyorsa mümkündür.

İptal, red ve iade: VisionPlus faturasında 8 gün kuralı

GİB kılavuzlarına göre e-Fatura ve e-Arşiv faturada sistem üzerinden iptal ya da itiraz için süre, belgenin alıcıya iletildiği tarihten itibaren 8 gündür; süre aşıldığında sistem talep oluşturulmasına izin vermez. İptalin yolu ise belge türüne ve senaryoya göre değişir:

Müşteri ürünü geri gönderdiğinde ne yapılır?

Panelde iptal edilen ya da iade gelen siparişin faturası için iptal işlemi başlatılabilir; ancak hangi belgenin iptal edilebileceğini İdea Teknoloji'nin sistemi ve mevzuat belirler. Sekiz gün geçmişse ya da ürün teslim edilip geri gönderilmişse genellikle iptal değil iade belgesi gündeme gelir. 509 Sıra No'lu Tebliğ, internet satışında müşterinin faturadaki iade bölümünü doldurup imzalayarak malla birlikte göndermesini ve bu belgenin gider pusulası yerine geçmesini öngörür. Kurumsal alıcılardaki iadede izlenecek yolu mali müşavirinizle belirleyin.

Bağlantı için İdea Teknoloji'den istenecek bilgiler ve kurulum adımları

Panel İdea Teknoloji'ye web servis üzerinden bağlanır; VisionPlus portalına girerken kullandığınız kullanıcıda web servis erişimi tanımlı değilse bağlantı kurulamaz. Panelin Muhasebe bölümünde istenen alanlar şunlardır:

• Kullanıcı adı ve şifre: İdea Teknoloji'nin web servis erişimi için tanımladığı bilgiler
• Gönderen VKN/TCKN: faturayı kesen işletmenin vergi kimlik numarası; şahıs işletmesinde TC kimlik numarası
• Gönderen unvan (isteğe bağlı): faturada görünecek ticari unvan
• Kurulum/API adresi (isteğe bağlı): İdea Teknoloji size özel bir servis adresi verdiyse girilir; boş bırakılırsa varsayılan adres kullanılır

Kurulum sırası

1. Web servis kullanıcı bilgilerini İdea Teknoloji'den isteyin. Bu bilgilerin alınacağı herkese açık bir menü yolu yayımlanmadığı için müşteri temsilcinize ya da firmanın Servis Masası'na ([email protected]) yazın.
2. Bilgileri Yox İş Ortağım'ın Muhasebe bölümüne girin ve bağlantıyı test edin.
3. Faturalama aşamasını, e-Fatura ve e-Arşiv kuralını ve seri ayarını belirleyin.
4. İlk siparişlerin faturasını VisionPlus portalında açıp alıcı, tutar ve KDV satırlarını kontrol edin.

Sözleşme öncesi İdea Teknoloji'ye sorulacaklar

• Hesabım hem e-Fatura hem e-Arşiv için açık mı?
• Web servis erişimi tanımlı mı, ayrıca ücretlendiriliyor mu?
• e-Arşiv faturalar alıcıya e-postayla VisionPlus üzerinden mi iletiliyor?
• Otomatik kesilecek faturalar için hangi seri kullanılacak?
• Belge başına ücretlendirme ya da kontör nasıl hesaplanıyor?

İdea Teknoloji bağlantısı hangi Yox İş Ortağım paketinde yer alır?

Muhasebe ve e-Fatura bağlantıları Başlangıç ve Büyüme paketlerinde yoktur; İdea Teknoloji, Profesyonel paketten itibaren bağlanabilen programlardan biri olarak sayılır. Yıllık ödemede %20 indirim uygulanır, 3 günlük ücretsiz deneme vardır. Paketlerin tüm özelliklerini paket ve fiyat tablosunda karşılaştırabilirsiniz.

Profesyonel pakette İdea Teknoloji tek program hakkını kullanır. Faturayı İdea Teknoloji'den keserken siparişleri ayrıca bir ERP'ye aktarmak ya da oradan stok çekmek istiyorsanız, örneğin Logo Tiger entegrasyonu ile birlikte, iki program gerekir; bu da Kurumsal paket demektir. Birden fazla şirketin faturasını ayrı VKN'lerle kesecekseniz Enterprise paketindeki çoklu şirket yapısına bakın.

Paket seçerken yalnız fatura bağlantısına değil, sipariş hacminize de bakın. Profesyonel paket fatura bağlantısının yanında 10.000 ürün, 3 kullanıcı, 12 ay rapor geçmişi, 2 kargo firması bağlantısı ve ürün ya da kanal bazında kâr ve kesinti raporları içerir. Aylık siparişiniz kampanya dönemlerinde 2.000'i aşıyorsa Kurumsal paketin 5.000 siparişlik sınırı daha güvenli bir başlangıçtır.

Kurulumdan önce kontrol listesi ve sık yapılan hatalar

İdea Teknoloji ile çalışan satıcılarda ilk haftanın düzeltmeleri çoğunlukla bağlantıdan değil, ürün ve sipariş verisinden kaynaklanır. Aşağıdaki iki listeyi kurulum gününden önce gözden geçirin.

Hazırlık kontrol listesi

• Ürün kartlarında KDV oranı boş ya da hatalı ürün kalmasın; KDV dahil ve hariç tutarları KDV hesaplama aracıyla örnekleyebilirsiniz.
• VisionPlus'ta otomatik faturalar için ayrı bir seri tanımlayın; numara 3 karakterlik seri, yıl ve 9 haneli sıra numarasından oluşur.
• Geçiş gününü belirleyin: o günden sonra hiçbir sipariş portaldan elle faturalanmasın.
• Faturalama aşamasını yedi günlük düzenleme süresini aşmayacak biçimde seçin.
• İlk günlerde bir bireysel ve bir kurumsal örnek siparişin belgesini birlikte kontrol edin.

En sık görülen hatalar

• Portal kullanıcısıyla bağlanmaya çalışmak: web servis erişimi ayrıca tanımlanır.
• Aynı siparişi iki kez faturalamak: portaldan elle kesilen fatura panelden kesilenle çakışır; Trendyol aynı pakete ikinci faturayı kabul etmez.
• İptal süresini kaçırmak: sekizinci günden sonra sistem içinden iptal mümkün değildir.
• Yurt Dışı Aracılığı siparişine e-Arşiv kesmek: Trendyol bu paketlerde e-Fatura ister.
• Gelen faturaları panelde aramak: İdea Teknoloji bağlantısı giden faturalar içindir; size kesilen e-Faturaların kabul ve red akışını VisionPlus portalında yönetin.

Hazırsanız Yox İş Ortağım'a başvurun; ön görüşmede İdea Teknoloji hesabınızı ve bağlı kanallarınızı birlikte gözden geçirelim.