Uyumsoft entegrasyonu:
siparişin faturası kendiliğinden kesilir.

Uyumsoft entegrasyonu nedir, Yox İş Ortağım'da hangi işleri yapar?

Uyumsoft entegrasyonu, sipariş ile resmî belge ve muhasebe kaydı arasındaki elle aktarımı kaldıran bağlantıdır. Uyumsoft adını taşıyan iki şirket, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) yayımladığı listelerde özel entegratör olarak yer alır: UYUMSOFT Bilgi Sistemleri ve Teknolojileri Ticaret A.Ş. ile Uyumsoft Kurumsal İş Sistemleri ve Teknolojileri A.Ş. Ekim 2026'da baktığımızda e-Fatura özel entegratörler listesinde 93, e-Arşiv listesinde 90 kuruluş vardı; Uyumsoft'un iki şirketi de her iki listede İstanbul adresiyle kayıtlıdır.

Uyumsoft'un ürün aileleri: e-dönüşüm servisleri, LioX ve girus

Uyumsoft'un kurumsal sayfası 29 yıllık deneyimden, 400'ün üzerinde çalışandan ve 350'den fazla iş ortağından söz eder. Şirket Eylül 2023'te kurumsal kaynak planlama ürünlerini LioX (LioXERP, LioXHR, LioXCRM), KOBİ'lere yönelik bulut ticari yazılımlarını ise girus (girusTİCARİ, girusCRM, girusHR, girusBORDRO) markası altında topladığını duyurdu. e-dönüşüm tarafında e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM ve e-Mutabakat gibi servisler ayrı ürünler olarak sunulur.

Panelde iki ayrı kayıt ve sorumlulukları

İki kaydı ayrı ayrı ya da birlikte kullanabilirsiniz. Faturayı Uyumsoft'ta kesmek ve muhasebeyi mali müşavirinize bırakmak istiyorsanız e-Fatura kaydı yeter; muhasebe ve depo LioX ERP'de yürüyorsa ERP kaydı da eklenir ve stok tek kaynaktan beslenir.

Uyumsoft e-Fatura entegrasyonu: sipariş hangi belgeye dönüşür?

Uyumsoft e-Fatura entegrasyonunda siparişin hangi belgeye dönüşeceğini program değil, alıcının GİB'deki kaydı belirler. GİB'e göre e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler birbirlerine düzenledikleri faturaları e-Fatura olarak göndermek ve almak zorundadır; kayıtlı olmayan alıcıya e-Arşiv Fatura düzenlenir. Panelde hangi sipariş aşamasında fatura kesileceğini, e-Fatura ile e-Arşiv seçimini ve seri ayarlarını kurulumda bir kez belirlersiniz.

Alıcıya göre belge türü ve siparişte bakılacak alan

• Bireysel alıcı: Belge e-Arşiv Fatura olur. Siparişte ad soyad ve teslimat adresinin eksiksiz gelmesi gerekir.
• e-Fatura'ya kayıtlı şirket: Belge e-Fatura olur ve GİB üzerinden alıcının sistemine iletilir. Vergi numarasının siparişle doğru gelmesi belirleyicidir.
• e-Fatura'ya kayıtlı olmayan şirket: Belge e-Arşiv olur; unvan, vergi dairesi ve vergi numarası faturada yer alır.

İnternet satışında e-Arşiv faturada bulunması gereken bilgiler

509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği, e-Arşiv uygulamasına dahil olup internet üzerinden satış yapanların faturayı alıcıya elektronik ortamda iletmesini zorunlu tutar. Faturada “Bu satış internet üzerinden yapılmıştır.” ifadesiyle birlikte şu bilgiler de bulunmalıdır:

• Satışın yapıldığı web adresi
• Ödeme şekli ve ödeme tarihi
• Mal satışlarında gönderiyi taşıyanın adı soyadı ya da unvanı ile VKN/TCKN bilgisi
• Malın gönderildiği ya da hizmetin ifa edildiği tarih
• İade bölümü: iade edenin adı soyadı, adresi, imzası ve iade edilen malın cinsi, miktarı, birim fiyatı, tutarı

Bu alanların bir kısmı siparişten, bir kısmı Uyumsoft'taki fatura şablonundan gelir. İlk faturalarda şablonun bu satırları nasıl doldurduğunu Uyumsoft destek ekibiyle birlikte kontrol etmek, sonradan çok sayıda belgeyi düzeltmekten kolaydır. Ürün kartlarındaki KDV oranlarını kurulumdan önce KDV hesaplama aracıyla örnek siparişler üzerinden sınayabilirsiniz.

Uyumsoft ERP entegrasyonu: sipariş aktarımı ve stok çekme nasıl işler?

Uyumsoft ERP entegrasyonu, muhasebe ve stok kaydını Uyumsoft'un ERP ürünlerinde tutan işletmeler içindir ve yalnız iki yönde veri taşır: sipariş panelden ERP'ye gider, stok miktarı ERP'den panele gelir. Uyumsoft'un ERP sayfası LioXERP'i orta ve büyük ölçekli işletmeler için tasarlanmış, web tabanlı bir program olarak tanımlar; modüller arasında depo (stok takibi), satış ve e-ticaret de sayılır.

Kurulum adresi: ERP bulutta mı, kendi sunucunuzda mı?

Uyumsoft'un ERP sayfası, ürüne ve teknik gereksinime göre bulutta ya da şirketin kendi altyapısında çalışma seçeneklerinden söz eder. Paneldeki kurulum adresi alanı bu yüzden isteğe bağlıdır: ERP bulutta çalışıyorsa boş kalır, kendi sunucunuzdaysa programın dışarıdan erişilebilen adresi girilir. Sunucu kendi ağınızdaysa dış erişim izni ve güvenlik duvarı ayarı bilgi işlem ekibinizin işidir; bu hazırlık bitmeden bağlantı testi başarılı olmaz.

Hangi satıcı Uyumsoft gibi bir özel entegratöre ihtiyaç duyar?

Özel entegratör, faturayı sizin adınıza GİB standardında üreten, ileten ve saklayan kurumdur; sipariş hacmi arttığında otomatik faturalamanın ön şartı budur. GİB, e-Fatura için üç yararlanma yöntemi sayar: özel entegrasyon, entegrasyon ve e-Fatura Portalı. Panelin Uyumsoft bağlantısı birinci yolu kullanır. Faturayı GİB'in ücretsiz portalından kesiyorsanız GİB e-Arşiv Portal bağlantısını ayrı bir sayfada anlattık.

Ekim 2026 itibarıyla geçiş eşikleri

Uyumsoft'un e-Fatura sayfası, başvurudan önce mali mühür ya da e-İmza gerektiğini, aktivasyon tamamlandıktan sonra portal giriş bilgilerinin iletildiğini ve faturanın mali mühür bilgisayara takılmadan kesilebildiğini belirtir. Hangi tarihten itibaren hangi belgeyi kesmek zorunda olduğunuzu ciro, defter türü ve faaliyet alanınıza göre mali müşavirinizle netleştirin; tablo genel bilgi içindir.

Fatura iptali, itiraz ve kesim süreleri: mevzuat ne diyor?

Pazaryeri satışında fatura iptali en çok iade ve sipariş iptallerinde gündeme gelir ve süreler mevzuatla sınırlıdır. Panelde iptal edilen ya da iade gelen siparişin faturası için iptal işlemi başlatılır; bir belgenin iptal edilip edilemeyeceğini ise Uyumsoft'un kuralları ve aşağıdaki hükümler belirler.

Panelden iptal başlatmadan önce bakılacaklar

• Siparişin pazaryerinde gerçekten iptal ya da iade olarak kapandığını görün; kısmi iadede belgenin tamamını iptal etmek yerine izlenecek yöntemi mali müşavirinize sorun.
• 8 günü geçen e-Arşiv faturalarda iptal yerine hangi yolun izleneceğini önceden kararlaştırın.
• e-Fatura'da alıcı bir şirkettir; iptal ya da itirazı onunla da konuşun. GİB, e-Fatura iptal ve itiraz süreçleri için e-Arşiv'den ayrı bir kılavuz yayımlamıştır.

Uyumsoft entegrasyonu kurulumu: bilgiler, test ve ilk faturalar

Uyumsoft entegrasyonu kurulumunun büyük kısmı bilgi toplamaktır; panel tarafındaki giriş birkaç alandan ibarettir. Ekim 2026'da Uyumsoft'un entegrasyon kullanıcısını anlatan herkese açık bir doküman bulamadık. Bu yüzden entegrasyon için kullanılacak hesabı Uyumsoft müşteri temsilcinizden ya da destek ekibinden isteyin ve bu hesabın portal girişinizle aynı olup olmadığını da sorun.

Uyumsoft'tan istenecek bilgiler

• e-Fatura kaydı için entegrasyon kullanıcı adı ve şifresi
• Faturayı düzenleyen firmanın VKN'si (şirketlerde) ya da TCKN'si (şahıs işletmelerinde); unvan isteğe bağlıdır
• ERP kaydı için Uyumsoft ERP kullanıcı adı ve şifresi; program kendi sunucunuzdaysa kurulum adresi
• Pazaryeri siparişlerinde kullanılacak fatura serisi ve şablon

Adım adım bağlantı

1. Pazaryeri mağazalarınızı resmî API anahtarıyla bağlayın; mevcut ilanlar okunur, barkod ya da stok koduyla eşleşir ve siz onaylamadan hiçbir ilan değişmez.
2. Uyumsoft'tan aldığınız bilgileri panelin Muhasebe bölümünde ilgili kayda girin ve bağlantıyı test edin.
3. Fatura kuralını belirleyin: hangi sipariş durumunda kesileceği, e-Fatura ile e-Arşiv seçimi ve seri.
4. Birkaç gerçek siparişte faturayı kesin; PDF'in panele geldiğini, KDV ve kargo satırlarını ve internet satışı bilgilerini kontrol edin.
5. ERP kaydı varsa önce stok kodu eşleşmesini gözden geçirin, sonra stok çekmeyi ve sipariş aktarımını açın.
6. İlk hafta iptal ve iade gelen siparişleri tek tek izleyin, ardından günlük akışa geçin.

Elle faturalama ile Uyumsoft entegrasyonu arasındaki fark

Günde birkaç siparişte Uyumsoft portalından elle fatura kesmek yönetilebilir; sipariş ve kanal sayısı arttığında aynı bilgiyi üç ekrana yazmak hata kaynağına dönüşür. Aşağıdaki karşılaştırma yalnız panelin Uyumsoft bağlantısıyla yaptığı işleri içerir.

Kanal tarafındaki kurallar için Trendyol entegrasyonu ve Hepsiburada entegrasyonu sayfalarımıza bakabilirsiniz. Trendyol'un geliştirici dokümanı, fatura bağlantısı (link) yöntemiyle gönderilen belgelerin 10 yıl boyunca erişilebilir kalmasını ister; Uyumsoft da e-Fatura sayfasında belgeleri 10 yıl sakladığını belirtir.

Uyumsoft entegrasyonu hangi Yox İş Ortağım paketinde açılır?

Muhasebe, e-Fatura ve ERP bağlantıları Profesyonel paketten itibaren açılır; Başlangıç ve Büyüme paketlerinde bu bağlantı yoktur ve Uyumsoft paket sayımında bir program olarak değerlendirilir. Yox İş Ortağım'da 80 satış kanalı (48'i hazır), 57 kargo ve lojistik firması ile 51 muhasebe, e-Fatura ve ERP programı tanımlıdır; tam listeyi entegrasyon ana sayfasında görebilirsiniz.

Yıllık ödemede %20 indirim uygulanır; karşılaştırmanın tamamı paketler bölümünde. Faturayı başka bir sağlayıcıdan, örneğin Nilvera üzerinden kesip Uyumsoft ERP'yi yalnız sipariş ve stok için kullanırsanız iki program bağlamış olursunuz ve Kurumsal paket gerekir. Toplam maliyeti hesaplarken panel ücretinin dışında kalan kalemler şunlardır:

• Uyumsoft hizmet bedeli: e-Fatura ve e-Arşiv kullanımının nasıl ücretlendirileceği Uyumsoft ile yaptığınız anlaşmaya bağlıdır.
• ERP lisansı: LioX ya da girus kullanım bedelini Uyumsoft'tan ya da iş ortağınızdan öğrenin.
• Mali mühür ya da e-İmza: e-Fatura başvurusunun ön şartıdır; Uyumsoft'un e-Fatura sayfasına göre mali mühür 3 yılda bir alınır.

Uyumsoft entegrasyonunda sık hatalar ve karar kontrol listesi

Sık görülen hatalar

• Aynı siparişe iki fatura: Fatura hem ERP içinde hem panelden kesilirse aynı satışa iki belge düşer. Faturanın tek yerden kesileceğini kurulum günü yazılı olarak belirleyin.
• Eşleşmeyen stok kodu: ERP'deki kod pazaryerindekiyle aynı değilse ürün eşleşmez ve stok kanala gitmez; aynı kodla iki farklı ürün tanımlı olması da aynı sonucu doğurur.
• Yanlış KDV oranı: Ürün kartındaki oran hatalıysa her fatura aynı hatayla çıkar ve düzeltmesi belge belge iptal demektir.
• Geç kesilen fatura: Fatura kuralı çok geç bir sipariş aşamasına bağlanırsa 7 günlük kesim süresi zorlanabilir.
• Eksik internet satışı bilgileri: Şablonda web adresi, ödeme şekli ya da taşıyıcı bilgisi yoksa e-Arşiv fatura 509 Sıra No'lu Tebliğ'in istediği alanları karşılamaz.

Karar kontrol listesi

• Faturayı nerede keseceğim: panelden Uyumsoft'ta mı, ERP içinde mi?
• Muhasebe kaydını kim tutuyor: Uyumsoft ERP mi, mali müşavir mi?
• Uyumsoft e-dönüşüm aktivasyonum tamam mı, entegrasyon kullanıcısını aldım mı?
• Kaç program bağlayacağım ve bu hangi paketi gerektiriyor?
• İade ve iptallerde 8 günlük süreyi ekipte kim izleyecek?

Bu sorulara cevabınız netse Yox İş Ortağım'a başvurun. 3 günlük ücretsiz denemede kanallarınızı bağlayıp siparişlerinizi görebilir, ön görüşmede Uyumsoft kurulumunu birlikte planlayabiliriz.