Akınsoft entegrasyonu:
siparişler muhasebeye kendiliğinden akar.

Akınsoft entegrasyonu nedir, Yox İş Ortağım Wolvox tarafında hangi işleri yapar?

Akınsoft entegrasyonu, pazaryeri ve site siparişlerini tek listede toplayan Yox İş Ortağım paneli ile işletmenizin ticari kayıtlarını tuttuğu Wolvox arasında kurulan iki yönlü ama iki işle sınırlı bir bağlantıdır. Bu bağlantı pilot aşamasındadır: kurulumu sizinle birlikte yapıyor, ilk aktarımı Wolvox ekranında birlikte doğruluyoruz. Bağlantının sınırlarını baştan bilmek, muhasebecinizle iş bölümünü doğru kurmanızı sağlar.

Sipariş aktarımı: Wolvox'a hangi bilgiler gider?

Panelde belirlediğiniz aşamaya gelen sipariş, sipariş numarası, müşteri adı, vergi ya da TC kimlik numarası ve satırlarıyla Wolvox'a gönderilir. Her satırda stok kodu, ürün adı, adet, birim fiyat ve KDV oranı yer alır. Siparişteki müşteri bilgisinden Wolvox'ta cari kartın nasıl oluşacağı Wolvox'un kendi ayarına bağlıdır; panelin ayrıca bir cari aktarımı yoktur.

Stok çekme: Wolvox'u stoğun ana kaynağı yapmak

Mal kabulünü, sayım farkını ve iade girişini Wolvox'ta işliyorsanız güncel miktar panele çekilir ve stok koduyla eşleşen ürünlerde bütün kanallar aynı karttan güncellenir. Ürün kartları ise iki tarafta ayrı ayrı tutulur; aradaki tek bağ stok kodudur.

AKINSOFT ve WOLVOX ürün ailesi: hangi Akınsoft ürününü kullandığınız neden önemli?

AKINSOFT, 12 Nisan 1995'te Konya'da kurulan ve kurumsal sayfasına göre 51 ülkede 1.260 bayi ve destek noktasıyla çalışan yerli bir yazılım şirketidir. Ticari yazılımlarının ana markası WOLVOX'tur; güncel ERP sürümü şirket sitesinde WOLVOX26 adıyla tanıtılır. Aynı çatı altında yerel kurulan ERP, bulut ERP, bulut ön muhasebe ve web erişim ürünleri bulunduğu için bağlantının nasıl kurulacağı kullandığınız ürüne göre değişir.

Yerel kurulumda Firebird, Kontrol Paneli ve sunucu bilgisayar

Akınsoft bilgi bankasındaki kurulum talimatına göre Wolvox, sunucu bilgisayara kurulan Kontrol Paneli ve Firebird veritabanı üzerinden çalışır; istemciler sunucuya IP adresi ya da bilgisayar adıyla bağlanır. MSSQL tabanlı kurulumlar için Akınsoft müşteri hizmetlerinden destek istenmesi öneriliyor. Wolvox'unuz ofisteki bu sunucuda duruyorsa, panelin ona internet üzerinden güvenli biçimde ulaşabilmesi bağlantının ön koşuludur.

WOLVOX GP güncelleme paketi ve üçüncü taraf bağlantılar

Akınsoft, WOLVOX GP adlı yıllık güncelleme hizmetini yasal güncellemeler, yeni sürümler, hata düzeltmeleri, üçüncü taraf entegrasyonlar ve ek modülleri kapsayan isteğe bağlı bir paket olarak tanımlar; lisans satışında ilk yıl dahildir. Güncellemesi yapılmamış eski bir sürümle dış bağlantı kurmaya çalışmadan önce sürümünüzü ve GP durumunuzu bayinizle kontrol etmeniz kurulumu hızlandırır.

Akınsoft'un kendi e-ticaret ve sanal mağaza bağlantıları ile panel bağlantısı nasıl ayrışır?

Akınsoft'un kendi çözümleri Wolvox'u öncelikle Akınsoft'un e-ticaret sitesine ve sanal mağaza paketine bağlar; Yox İş Ortağım ise siparişleri birçok kanaldan toplayıp Wolvox'a yazan bağımsız bir paneldir. Akınsoft bilgi bankasındaki A2970 numaralı makaleye göre Wolvox ERP ile Akınsoft e-Ticaret paneli arasında ayrı kurulan Web Entegrasyon programı ve e-ticaret panelinde açılan bir API kullanıcısı gerekir. Akınsoft'un Sanal Mağaza Entegrasyonu sayfasında ise idefix, Koçtaş, Pazarama, Teknosa, Trendyol, Trendyol Export Center, Hepsiburada, N11, Çiçeksepeti, PttAVM, FLO ve Modanisa sayılıyor ve Wolvox ile stok bağlantısından söz ediliyor.

Senkronizasyon modları ve tek stok kaynağı kuralı

Aynı makale Akınsoft e-ticaret tarafında üç mod tanımlar: tam entegrasyon (Wolvox'taki bütün stok hareketleri siteye gider), senkronizasyon yok ve kısmi senkronizasyon (aynı stok kodu iki tarafta açılır, yalnız işaretlenen fiyat ya da stok alanları güncellenir). Buradan çıkan pratik kural şudur: bir ürünün kanal stoğunu yalnız bir sistem yazmalı. Aynı ürünü hem Akınsoft'un sanal mağaza paketiyle hem panelle aynı pazaryerine gönderirseniz stok iki yönden değişir.

Hangisinin size uyduğu satış yaptığınız kanallara ve sitenizin altyapısına bağlıdır. İki çözümü birlikte kullanacaksanız hangi kanalın stoğunu hangisinin yöneteceğini kanal kanal yazılı hâle getirin.

Wolvox entegrasyonu için ne gerekir: kullanıcı, şifre ve kurulum adresi

Wolvox entegrasyonu için panelin Muhasebe bölümünde üç bilgi istenir; bunlar Akınsoft tarafındaki yetkili kişiden ya da bayinizden alınır. Wolvox'un herkese açık bir geliştirici dokümanı bulunmadığı için menü yolu tarif etmiyoruz; erişimin lisansınızda açık olup olmadığını ve ek ücret gerektirip gerektirmediğini bayinize sorun.

• Kullanıcı adı: Panelin Wolvox'ta oturum açacağı kullanıcı. Kişisel hesabınız yerine yalnız bu iş için açılan ayrı bir kullanıcı kullanın.
• Şifre: Bu kullanıcının şifresi. Şifre Wolvox'ta değişirse paneldeki bağlantı bilgisi de güncellenmelidir.
• Kurulum URL (isteğe bağlı): Wolvox kendi sunucunuzdaysa panelin ulaşacağı adres. Bulut kullanımında boş bırakılır.

Ofis sunucusundaki Wolvox'a dışarıdan güvenli erişim

Akınsoft'un kendi e-ticaret paneli bile yerel Wolvox'a bağlanırken sabit IP ve açık bir port ister: A2972 numaralı makalede cari bakiye bağlantısı için sabit IP, yönetici kullanıcı ve varsayılan 3056 numaralı güncelleme portunun açılması gerektiği yazılıdır. Panelin Wolvox'a ulaşacağı yolu da benzer bir planla, bilgi işlem sorumlunuz ya da Akınsoft bayinizle birlikte belirleyin; veritabanını internete doğrudan açmak yerine yalnız gereken erişime izin verin.

Entegrasyon kullanıcısının yetkileri

Akınsoft'un kurulum talimatı, Firebird'ün varsayılan yönetici şifresinin değiştirilmesini öneriyor. Aynı mantıkla panel için açılan kullanıcıya yalnız sipariş yazma ve stok okuma için gereken yetkileri verin, yönetici hesabını paylaşmayın. Ayrı kullanıcı, bir kayıt sorunu olduğunda işlemin panelden mi personelden mi geldiğini ayırmanızı da kolaylaştırır.

Akınsoft entegrasyonu adım adım nasıl kurulur?

Akınsoft entegrasyonu kurulumu, bağlantı bilgisini girmekten çok iki sistemdeki kodların birbirini tutmasıyla ilgilidir. Aşağıdaki sıra, pilot kurulumlarda izlediğimiz yoldur; ilk siparişler birlikte kontrol edilmeden otomatik aktarım açılmaz.

1. Ön görüşmede Wolvox ürününüzü ve sürümünüzü, kurulumun ofiste mi bulutta mı olduğunu ve satış yaptığınız kanalları belirleriz.
2. Akınsoft bayinizden entegrasyon kullanıcısını ve gerekiyorsa dış erişim adresini istersiniz.
3. Yox İş Ortağım'da satış kanallarınızı resmî API anahtarıyla bağlarsınız; mağaza şifresi paylaşılmaz, mevcut ilanlar panele okunur ve siz onaylamadan hiçbir ilan değişmez.
4. Panelin Muhasebe bölümüne kullanıcı adı, şifre ve varsa kurulum adresini girip bağlantıyı test edersiniz.
5. Siparişlerin hangi aşamada Wolvox'a aktarılacağını seçersiniz.
6. Stok kodlarının Wolvox kartlarıyla eşleştiğini kontrol ederiz; eşleşmeyen ürünler listelenip düzeltilir.
7. İlk siparişleri aktarıp Wolvox'taki kaydı muhasebecinizle birlikte inceleriz.
8. Kayıt doğruysa stok çekmeyi açarsınız ve Wolvox kanal stoklarının ana kaynağı olur.

Stok kodu hazırlığı: aktarımın asıl iş yükü

Wolvox'ta stok kodu boş, farklı yazılmış ya da aynı kodun iki kartta kullanıldığı ürünler siparişte doğru satıra düşmez. Pazaryerinde kullandığınız barkod ya da satıcı stok kodu ile Wolvox kodunu tek bir düzene getirmek, kurulumun en çok zaman alan ama en çok hata önleyen kısmıdır.

Geçiş günü: elle girişten otomatik aktarıma

Geçiş gününden önce elle girilmiş siparişlerin bir kez daha aktarılmaması için başlangıç sınırını belirleyin. O tarihten sonraki siparişlerin aktarıldığını, öncekilerin Wolvox'ta zaten bulunduğunu muhasebecinizle teyit edin; aynı siparişin iki kez kaydedilmesi en sık geçiş hatasıdır.

Wolvox kullanırken satış faturasını nerede kesmelisiniz?

Wolvox kullanan pazaryeri satıcısı faturayı ya sipariş Wolvox'a aktarıldıktan sonra Wolvox'ta ya da panele bağlı bir e-Fatura sağlayıcısında keser; iki yolu aynı sipariş için birlikte kullanmamalıdır. Akınsoft'un e-Fatura sayfasında WOLVOX 26, OctoCloud ve OctoPlus 7 uyumlu yazılımlar olarak sayılıyor; hizmetin Digital Planet, EDM Bilişim, İzibiz ve Süper Entegratör gibi özel entegratör iş ortaklarıyla verildiği belirtiliyor. 13 Ekim 2026'da kontrol ettiğimiz GİB özel entegratör listesinde AKINSOFT adı bulunmuyor; EDM Bilişim, İzibiz ve Süper Entegratör (TOLASOFT) listede yer alıyor.

Akınsoft üzerinden aldığınız e-Fatura hizmetinin hangi entegratörde çalıştığını ve o hesabın başka bir yazılımla kullanılıp kullanılamayacağını önce Akınsoft'a ve entegratöre sorun. Panel tarafındaki işleyişi EDM Bilişim entegrasyonu ve İzibiz entegrasyonu sayfalarında görebilirsiniz.

2026'da hangi belgeyi düzenlemek zorundasınız?

• 535 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği: internetten ya da pazaryeri aracılığıyla satış yapan mükellefler, 2022 ve sonraki dönemlerde brüt satış hasılatı 500 Bin TL'yi aşarsa e-Fatura ve e-Arşiv'e geçmek zorundadır.
• 573 Sıra No'lu Tebliğ: e-Arşiv'e dahil olmayan mükelleflerin faturaları 1 Ocak 2026'dan itibaren tutarına bakılmaksızın e-Arşiv olarak düzenlenir.
• 589 Sıra No'lu Tebliğ: basit usuldeki ve işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler için bu tarih 1 Ocak 2027'ye ertelendi.

Hangi kapsamda olduğunuzu mali müşavirinizle netleştirin; faturadaki KDV tutarlarını hızlıca kontrol etmek için KDV hesaplama aracı işinize yarar.

Elle sipariş girişi ile Akınsoft entegrasyonu arasındaki fark

Elle yönetimde her pazaryeri siparişi satıcı panelinden okunup Wolvox'a yeniden yazılır; Akınsoft entegrasyonunda ise sipariş tek listeden, stok kodlu satırlarıyla aktarılır. Günde birkaç siparişte bu fark küçük görünür, ama Trendyol ve Hepsiburada gibi birden çok kanalda satış başladığında stok farkı ve tekrar giriş asıl maliyet olur.

• Siparişin Wolvox'a ulaşması için personelin satıcı panelleri arasında dolaşması gerekmez.
• Wolvox'ta yapılan mal kabulü, kanal stoklarına ayrıca elle yazılmaz.
• Bir ürünün kaç kanalda satıldığı ve stoğunun nereden geldiği tek ekranda görünür.

Sipariş başına kârınızı komisyon ve kargo dahil önceden görmek isterseniz kâr hesaplama aracı ile örnek senaryolar çıkarabilirsiniz.

Akınsoft entegrasyonu hangi Yox İş Ortağım paketinde kullanılır?

Akınsoft entegrasyonu, muhasebe ve ERP bağlantısı içeren paketlerde kullanılır: Profesyonel pakette 1 program, Kurumsal pakette 3 program, Enterprise pakette sınırsız program bağlanır. Başlangıç ve Büyüme paketlerinde muhasebe bağlantısı yoktur. Faturayı ayrı bir e-Fatura sağlayıcısında kesecekseniz Akınsoft ile birlikte iki program bağlanacağı için Kurumsal paket gerekir.

Yıllık ödemede %20 indirim uygulanır. Paneli 3 gün ücretsiz deneyebilir, ön görüşmede Wolvox kurulumunuza göre paket seçimini birlikte yapabilirsiniz. Paket ayrıntıları Yox İş Ortağım paketleri bölümünde; panelin bağlandığı 80 satış kanalı, 57 kargo ve lojistik firması ile 51 muhasebe, e-Fatura ve ERP programının tamamı entegrasyon ana sayfasında listelenir.

Wolvox entegrasyonu için karar rehberi: kontrol listesi ve sık hatalar

Wolvox entegrasyonunda sorunların çoğu bağlantının kendisinden değil, iki sistemin kayıt düzeninin birbirini tutmamasından çıkar. Aşağıdaki listeyi ön görüşmeden önce doldurmanız, kurulumu ilk günden doğru başlatmanın en kısa yoludur.

Başlamadan önce yanıtlanacak sorular

• Hangi Akınsoft ürününü ve sürümünü kullanıyorsunuz; WOLVOX GP güncellemeniz devam ediyor mu?
• Wolvox ofis sunucusunda mı, bulutta mı; dış erişimi kim planlayacak?
• Akınsoft'un sanal mağaza ya da e-ticaret bağlantısını kullanıyor musunuz; kullanıyorsanız hangi kanalın stoğunu hangisi yönetecek?
• Satış faturası Wolvox'ta mı, panele bağlı bir e-Fatura sağlayıcısında mı kesilecek?
• Stok kodları pazaryeri barkodu ya da satıcı stok koduyla aynı düzende mi?

Sık yapılan hatalar ve önlemleri

• Stoğu iki sistemden yazmak: Aynı kanalın stoğunu hem Akınsoft'un kendi bağlantısı hem panel güncellerse miktar tutarsızlaşır. Her kanal için tek kaynak seçin.
• Aynı satışı iki kez faturalamak: Panelde fatura kesilmişken Wolvox'ta da fatura açılırsa satış iki belgeyle kayda girer.
• Yönetici hesabını paylaşmak: Entegrasyona yetkisi sınırlı ayrı kullanıcı açılmazsa iz sürmek zorlaşır.
• Çalışma yılını unutmak: Akınsoft, devirden sonra Wolvox'taki çalışma yılının güncellenmesi gerektiğini belirtir; yıl değişiminde aktarılan siparişleri kontrol edin.

Bu soruların yanıtları netse Yox İş Ortağım'a başvurun; Wolvox kurulumunuzu birlikte incelemek için iletişim sayfasından da bize ulaşabilirsiniz.