Luca entegrasyonu:
stok tek yerden güncellenir.

Luca entegrasyonu Yox İş Ortağım'da hangi işi yapar?

Luca entegrasyonu Yox İş Ortağım'da yalnız stok çekme işini yapar: Luca'daki stok miktarları panele okunur, stok koduyla paneldeki ürün kartına bağlanır ve pazaryerlerindeki ile sitenizdeki stok o karttan güncellenir. Panelde Luca, tanımlı 51 muhasebe, e-Fatura ve ERP programından biridir ve pilot aşamasındadır; kurulumu sizinle birlikte yapıyor, Luca'dan gelen ilk stok miktarlarını birlikte doğruluyoruz.

Bağlantının üstlendiği iş

• Stok miktarını okumak: Luca'daki stok kartının miktarı panele gelir ve eşleşen ürünün kaydına yazılır.
• Kanallara dağıtmak: Aynı ürün Trendyol, Hepsiburada ve sitenizde satılıyorsa üç ilan da aynı miktardan beslenir; kanal başına ayrı stok tutmanız gerekmez.
• İzlemek: Stok çakışmaları listesi ve senkron sağlığı ekranı, Luca'dan gelen miktarın kanallara ulaşıp ulaşmadığını gösterir.

Bağlantının kapsamı dışında kalan işler

Bu sınırın pratik bir faydası var: muhasebe fişine dokunmayan bir bağlantı, mali müşavirinizin Luca'daki kayıt düzenini değiştirmez.

Luca hangi ürünlerden oluşur, stoğunuz hangisinde tutuluyor?

Luca, merkezi Ankara Çankaya'da bulunan Luca Yazılım'ın muhasebe ve ticari yazılım ürünlerinin ortak adıdır. e-Dönüşüm tarafında GİB'in yayımladığı e-Fatura özel entegratörler listesinde TÜRMOB-TESMER Eğitim Yayın ve Yazılım Hizmetleri İktisadi İşletmesi unvanı yer alır ve listedeki destek adresi luca.com.tr alan adını kullanır. Ekim 2026 itibarıyla sitede beş ürün listeleniyor; satıcıyı ilgilendirenler aşağıdaki üçüdür. Stok çekmenin anlamlı olması için stok kartlarının ve miktarların gerçekten tutulduğu ürünü bilmeniz gerekir.

Tablodan çıkan sonuç şudur: stok miktarı her Luca kurulumunda tutulmaz. Müşavirin yalnız fatura tutarlarını işlediği bir kurulumda stoğu panelde yönetmek daha sağlıklıdır.

Luca mali müşavirinizde mi, işletmenizde mi?

Luca'yı müşaviriniz kullanıyorsa hesap ona aittir, kayıtları o girer ve alış faturaları genellikle dönem sonunda topluca işlenir. Bu düzende Luca'daki miktar gün içinde güncel olmayabilir. Luca Net ya da Luca Koza'yı işletmenizde kendiniz kullanıyorsanız mal kabulü ve sayım anında girildiği için Luca, stok ana kaynağı olmaya çok daha uygundur. Kurulum görüşmesinde ilk netleştirdiğimiz konu budur.

Luca'yı stok ana kaynağı yapmak ne zaman doğru karar?

Luca'dan stok çekmek, mal girişini ve sayımı zaten Luca'da düzenli yapan satıcı için doğru karardır; Luca'daki miktar gecikmeli giriliyorsa stoğu panelde yönetmek daha az hata üretir. Aşağıdaki tablo kurulum görüşmelerinde en sık karşılaştığımız durumları ve önerimizi özetliyor.

Luca ana kaynak olduğunda günlük akış

• Mal kabulü, iade girişi ve sayım farkı yalnız Luca'da kaydedilir.
• Panel Luca'daki miktarı okur ve eşleşen ürünlerin kanal stoğunu günceller.
• Panelde elle stok düzeltmesi yapılmaz; yapılırsa bir sonraki çekimde Luca'daki miktarla değişir.

Panel ana kaynak olduğunda Luca'nın rolü

Stoğu panelde tutmayı seçerseniz Luca bağlantısı zorunlu değildir. Luca'nın stok durum raporu Excel, RTF ya da PDF olarak alınabildiği için dönem sonunda panel listesiyle yan yana koyup farkları görmek kolaylaşır.

Stok kodu eşleşmesi: Luca stok kartı pazaryeri ilanıyla nasıl buluşur?

Luca entegrasyonunda iki sistemi birbirine bağlayan ortak alan stok kodudur: Luca'daki stok kartının kodu paneldeki ürünün stok koduyla aynıysa miktar o ürüne yazılır. Luca'nın stok girişi yardım makalesinde stok kartı için stok kodu, stok adı, özel kod, stok türü, açıklama, alış ve satış KDV oranları, hesap tanımlamaları, birim fiyat tanımları ve birim alanları sayılıyor. Makalede ayrı bir barkod alanı anlatılmadığı için eşleşmeyi barkoda değil stok koduna göre planlamak gerekir.

Pazaryeri barkodu ile Luca stok kodu farklıysa

Trendyol mağazanızdaki ilanlar çoğunlukla barkodla açılmıştır; Luca'da ise kod, müşavirin ya da muhasebe biriminizin kendi düzenine göre verilmiş olabilir. Panelde mevcut ilanlarınız barkod ya da stok koduyla eşleşir ve siz onaylamadan hiçbir ilan değişmez. Luca bağlantısından önce paneldeki stok kodlarını Luca'daki kodlarla aynı hâle getirmek, ilk çekimde yanlış ürüne miktar yazılmasını önler.

Varyantlı, paketli ve setli ürünlerde eşleşme

• Varyantlar: Bedeni ya da rengi farklı her varyant Luca'da ayrı stok kartıysa her biri kendi stok koduyla eşleşir.
• Paket satışlar: 5'li ya da 10'lu paketler için Luca'da ayrı kart açmanız gerekmez; panel paket stoğunu tek stok biriminden hesaplar.
• Setler: Panelde set satışı bileşenlerin stoğundan düşer; bileşenler Luca'da ayrı kartlarla tutuluyorsa her bileşen kendi koduyla eşleştirilir.
• Birim farkı: Luca'da kilogram ya da litre ile izlenen bir kalem pazaryerinde adetle satılıyorsa eşleştirmeden önce birimi müşavirinizle netleştirin.

Luca entegrasyonu adım adım nasıl kurulur?

Luca entegrasyonu panelde üç bilgiyle kurulur: kurulum URL'si (isteğe bağlı), kullanıcı adı ve şifre. Asıl hazırlık bu bilgilerden çok stok kodlarının temizlenmesidir. Pilot aşamasında kurulumu sizinle birlikte yapıyor, ilk stok çekimini birlikte doğruluyoruz.

1. Luca'nın sizde mi, mali müşavirinizde mi kullanıldığını ve hangi Luca ürünü olduğunu belirleyin.
2. Bağlantıda kullanılacak Luca kullanıcı adı ve şifresini hesabın sahibinden alın; bulut Luca kullanıyorsanız kurulum URL alanı boş kalır, size ayrı bir kurulum adresi verildiyse onu yazarsınız.
3. Panelin Muhasebe bölümünde Luca'yı seçin, bilgileri girin ve bağlantıyı test edin.
4. Paneldeki ürünlerin stok kodlarını Luca'daki stok kartlarıyla karşılaştırın ve eşleşmeyenleri listeleyin.
5. İlk stok çekiminden sonra seçtiğiniz ürünlerin miktarını Luca'daki stok raporuyla karşılaştırın.
6. Rakamlar tuttuğunda stok çekmeyi düzenli kullanıma alın ve kanallardaki değişimi senkron sağlığı ekranından izleyin.

Bağlantı bilgileri kimden alınır?

Luca herkese açık bir geliştirici dokümanı yayımlamadığından menü yolunu biz tarif etmiyoruz; bilgiyi hesabın sahibinden isteyin. Luca Net kullanıcıları için satış ve teknik destek İşNet tarafından verilir; Luca Mali Müşavir ve Luca Koza için Luca Çözüm Merkezi'nin 312 987 58 22 numaralı hattı yayımlanmıştır. Müşaviriniz ana şifresini paylaşmak istemezse, yalnız entegrasyon için ayrı bir kullanıcı tanımlanıp tanımlanamayacağını Luca destek ekibine sorun.

Pilot sürecinde ilk stok karşılaştırması

Pilot aşamadaki bir bağlantıda ilk günün amacı rakamları doğrulamaktır. İlk çekimden sonra en çok satan 10-20 ürünü Luca'daki miktarla tek tek karşılaştırırız; fark çıkarsa sebep çoğunlukla stok kodu, birim ya da Luca'ya işlenmemiş bir hareket olur.

Pazaryeri satışlarının faturası ve muhasebe kaydı Luca'ya nasıl ulaşır?

Luca entegrasyonu fatura kesmediği ve Luca'ya sipariş göndermediği için satış faturası ayrı bir yoldan düzenlenir, Luca'daki muhasebe kaydını da mali müşaviriniz oluşturur. Uygulamada üç yol görülür; hangisinin size uyduğunu müşavirinizle birlikte seçmeniz gerekir.

Panele bir e-Fatura sağlayıcısı bağladığınızda fatura siparişten hazırlanır; örneğin Luca Net'in de birlikte çalıştığı İşNet e-Fatura bağlantısı siparişten e-Arşiv ya da e-Fatura keser, GİB e-Arşiv Portal bağlantısı ise siparişten e-Arşiv taslağı oluşturur. Panelde alış faturalarını da girip aylık KDV özetini alabilirsiniz; bu özet, müşavirinizin Luca'daki KDV kayıtlarıyla karşılaştırma yapmasını kolaylaştırır.

Çift kayıt riski ve KDV hesap kodu uyarısı

Luca'nın yardım makalelerinden birinde, e-Arşiv fatura sorgulama ekranında fiş kesilirken KDV hesap kodu bulunamadı uyarısı alınabildiği anlatılıyor; önerilen çözüm, mahsup fişi ekranındaki KDV hesapları düğmesinden kullanılan her oran için alt hesap açmak. Bir fatura hem sorgulama ekranından hem Excel listesinden işlenirse de kayıt iki kez oluşur; tek bir yol seçip onda kalın.

Ekim 2026 itibarıyla e-Fatura ve e-Arşiv kuralları Luca kullanıcısını nasıl etkiler?

Hangi belgeyi düzenleyeceğiniz Luca'ya ya da panele değil, Vergi Usul Kanunu genel tebliğlerine bağlıdır; Luca entegrasyonu yalnız stok tarafını düzenler. Pazaryeri satıcısını ilgilendiren üç düzenleme şunlardır.

Pazaryeri siparişlerinin çoğu bireysel alıcıya gider ve e-Arşiv Fatura ile belgelenir; alıcı e-Fatura kayıtlı kullanıcısıysa belge e-Fatura olur. Fatura satırlarındaki KDV'yi kontrol etmek için KDV hesaplama aracını kullanabilirsiniz. Mükellefiyet durumunuz ve Luca'daki defter türünüz için son kararı mali müşavirinizle verin; defter türü, faturanın Luca'da hangi fişe dönüşeceğini de belirler.

Luca entegrasyonu hangi Yox İş Ortağım paketinde kullanılır?

Luca entegrasyonu, muhasebe programı bağlantısı içeren Profesyonel, Kurumsal ve Enterprise paketlerinde açılır; Başlangıç ve Büyüme paketlerinde muhasebe ya da e-Fatura bağlantısı yoktur. Panelde Luca, 51 muhasebe, e-Fatura ve ERP programından biri olarak sayılır; aynı panelde 80 satış kanalı (48'i kullanıma hazır) ve 57 kargo ve lojistik firması tanımlıdır.

Luca ile e-Fatura sağlayıcısını birlikte kullanacaksanız

Yalnız Luca'dan stok çekecek, faturayı Luca Net'te ya da başka bir yerde kesecekseniz Luca tek program sayılır ve Profesyonel paket yeterlidir. Faturayı da panelden bir e-Fatura sağlayıcısıyla kesmek isterseniz iki program bağlarsınız; bu durumda Kurumsal paket gerekir. Yıllık ödemede %20 indirim uygulanır. Limitlerin tamamını paket karşılaştırmasında görebilir, paneli 3 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.

Luca entegrasyonu öncesi kontrol listesi ve sık yapılan hatalar

Luca entegrasyonunda sorunların çoğu yazılımdan değil, satıcı ile mali müşavirin farklı varsayımlarla çalışmasından doğar. Kurulum görüşmesine gelmeden önce aşağıdaki soruları netleştirmeniz ilk haftayı kısaltır.

Kurulumdan önce yanıtlanacak sorular

• Hangi Luca ürünü kullanılıyor ve stok kartları ile miktarlar o üründe güncel tutuluyor mu?
• Luca hesabı kime ait, bağlantıda hangi kullanıcı kullanılacak?
• Mal girişi, iade ve sayım farkı Luca'ya ne sıklıkla işleniyor?
• Satış faturası hangi yoldan kesilecek, Luca'ya kim ve nasıl işleyecek?
• Paneldeki stok kodları Luca'daki kodlarla birebir aynı mı?

Sık yapılan hatalar ve önlemleri

• Stoğu iki yerde düzeltmek: Luca ana kaynakken panelde yapılan elle düzeltme, sonraki çekimde Luca'daki miktarla değişir.
• Satışları Luca'ya geç işlemek: Luca'daki miktar satışlarla düşmezse kanallara gerçekte olmayan stok gider.
• Barkodu stok kodu sanmak: Pazaryeri barkodu Luca stok koduyla aynı değilse ürün eşleşmez ve stoğu güncellenmez.
• Müşavirden habersiz kurulum: Hesabı kullanan müşavir yeni bir kullanıcıdan ve bağlantıdan haberdar olmalıdır.

Sorularınızı iletişim sayfasından iletebilir ya da doğrudan Yox İş Ortağım'a başvurabilirsiniz. Diğer muhasebe, kargo ve satış kanalı bağlantılarının tamamı entegrasyon ana sayfasında listeleniyor.