Orka entegrasyonu:
siparişler muhasebeye kendiliğinden akar.

Orka entegrasyonu nedir, Yox İş Ortağım bu bağlantıda hangi işleri yapar?

Orka entegrasyonu, satış kanallarında oluşan siparişin muhasebe programına, muhasebe programındaki stok miktarının da satış kanallarına taşındığı iki yönlü ama dar kapsamlı bir veri akışıdır. Yox İş Ortağım pazaryeri ve site siparişlerini önce kendi tek sipariş listesinde toplar, sonra belirlediğiniz kurala göre Orka SQL'e gönderir. Ters yönde Orka'da tuttuğunuz stok miktarlarını okur ve bağlı kanallardaki stoğu aynı ürün kartından günceller. Alışlarını, depo girişlerini ve muhasebesini Orka'da tutan bir satıcı için bunun anlamı basittir: aynı satışı ve aynı stok hareketini iki ayrı ekrana iki kez yazmazsınız.

Bağlantının yaptığı iki iş

• Sipariş aktarımı: Sipariş numarası, müşteri adı, vergi ya da TC kimlik numarası ve satırlar (stok kodu, adet, birim fiyat, KDV oranı, ürün adı) Orka'ya gönderilir.
• Stok çekme: Orka'daki stok miktarları stok koduyla eşleşerek panele gelir; pazaryerlerindeki ve sitenizdeki stok bu miktara göre güncellenir.

Bağlantının kapsamı dışında kalan kayıtlar

Panel Orka'ya ayrı bir cari kart, ürün kartı ya da fatura kaydı göndermez ve Orka üzerinde fatura kesmez. Siparişle giden ad ve vergi numarasından Orka'nın yeni bir cari açıp açmayacağı ya da mevcut bir cariyle eşleştirip eşleştirmeyeceği, Orka kurulumunuzun kendi davranışıdır; bunu kurulumda birlikte inceleriz. Ürün kartları Orka'da ve panelde ayrı ayrı tutulur, iki taraf yalnız stok kodu üzerinden buluşur.

Orka Bilgisayar ve ürün ailesi: Orka SQL, İceberg Ticari ve TİM

Orka, merkezi İstanbul Maltepe'de bulunan Orka Bilgisayar Tic. ve San. Ltd. Şti.'nin muhasebe ve işletme yazılımlarının ortak adıdır. Firmanın tarihçe sayfasına göre şirket 1987'de kuruldu ve ilk ürünü bir işletme defteri programıydı; 2000'de Windows-SQL yazılımlarına başladı, 2012'de Ar-Ge birimini Gebze Teknopark'a taşıdı. Hakkımızda sayfası, ana kitlenin muhasebe büroları ve işlemlerini elektronik ortamda izlemek isteyen işletmeler olduğunu, satış, danışmanlık ve eğitimin Türkiye geneline yayılan bayi ağıyla verildiğini belirtir. Aynı adı taşıyan yabancı sanallaştırma ve ERP ürünleriyle karıştırmayın; bu sayfa orka.com.tr adresindeki Türk yazılımını anlatır.

Orka'yı kim tutuyor: işletmeniz mi, muhasebe büronuz mu?

Kurulumu en çok etkileyen soru budur. Orka işletmenizin kendi bilgisayarında ya da sunucusunda kuruluysa köprü ve erişim kararı sizin bilgi işlem sorumlunuzla Orka bayiniz arasında verilir. Orka'yı mali müşavirinizin bürosu tutuyorsa köprü büronun sunucusuna açılır; bu erişimi vermek büronun kararıdır ve panele size ait firma numarası girilir. Bu ayrımı ön görüşmeden önce netleştirmeniz kurulumu kısaltır.

Masaüstündeki Orka'ya buluttaki panel nasıl ulaşır: web servis köprüsü

Orka SQL bir bulut hizmeti değil, Windows yüklü bir ana bilgisayarda çalışan ve SQL Server veritabanı kullanan bir programdır; Orka'nın sistem gereksinimleri sayfası SQL Server 2022 Express'e bağlantı verir, kullanıcı ya da işlem hacmi büyüyecekse Express yerine SQL Server Standard önerir. Yox İş Ortağım ise bulutta çalışır. Aradaki boşluğu web servis köprüsü kapatır: köprü, Orka kurulumunuza erişen ve dışarıdan gelen istekleri Orka'ya ileten ara servistir; panel yalnız köprünün adresine bağlanır.

Orka'nın API entegrasyon sayfası, dış uygulamalarla veri alışverişinde uygulamadan alınan API anahtarı ve şifreyle sunucuda kimlik doğrulandığını, HTTP destekleyen sistemlerle çalışılabildiğini ve bazı uygulamalarda entegrasyonun ek ücrete tabi olabileceğini söyler. Köprünün kurulumu, ücreti ve süresi bu yüzden Orka ya da bayinizle konuşulacak ilk konudur. Orka bu ayarın ekranlarını herkese açık bir dokümanda yayımlamadığı için burada menü yolu tarif etmiyoruz.

Sabit IP, güvenlik duvarı ve sunucunun açık kalması

Köprü Orka'nın kurulu olduğu makineye eriştiği için o makine kapalıyken ya da internet bağlantısı kesikken aktarım yapılamaz. Orka'ya göre sunucuya dışarıdan erişmek için sabit IP gerekir. Köprünün yalnız gereken bağlantı noktasını açması, şifreli bağlantı (HTTPS) kullanması ve günlük kullandığınız Orka kullanıcısından ayrı bir kullanıcıyla çalışması önerdiğimiz düzendir; güvenlik duvarı ayarını bilgi işlem sorumlunuz ya da Orka bayiniz yapar.

Orka Bulut Server kullanıyorsanız

Orka, YSR Bilişim altyapısında çalışan ve 12 aylık abonelikle satılan Orka Bulut Server hizmetini tanıtır; Orka bu hizmette kendini satış aracısı olarak tanımlar, teknik destek sunucu sağlayıcısından gelir. Programınız bu sanal sunucudaysa köprünün de oraya kurulup kurulamayacağını ve hangi adresle dışarı açılacağını Orka ve sağlayıcıyla birlikte netleştirin.

Orka ile satış kanalları arasında sipariş ve stok hangi yönde akar?

Orka bağlantısında sipariş panelden Orka'ya gider, stok miktarı Orka'dan panele gelir; kartlar ve faturalar kendi yerlerinde kalır. Bu ayrımı baştan bilmek, kurulumdan sonra sorulan 'bu kayıt neden Orka'da yok' sorusunun çoğunu önler. Aşağıdaki tablo her kaydın yönünü ve sınırını gösterir.

• Varyantlar: Her beden ve rengin Orka'da kendi stok kodu olmalı; birden çok varyant tek koda bağlıysa çekilen miktar kanallara doğru dağılmaz.
• Paket ve setler: Panel 5'li ya da 10'lu paketi tek stok biriminden düşer, seti bileşenlerinden düşer; Orka'da paket için ayrı kod açıyorsanız kurulumda konuşun.
• Mal kabulü: Alış ve depo girişini Orka'ya kaydettiğinizde artan miktar sonraki stok çekmede panele gelir ve kanallara yansır.
• İadeler: İade edilen ürünün stok girişini Orka'da yapın; miktar oradan panele döner. Aynı düzeltmeyi iki yerde ayrı ayrı yapmayın.

Orka entegrasyonu kurulumu adım adım

Kurulumun panel tarafı kısadır; zamanın çoğu Orka tarafındaki köprüye, sunucu erişimine ve stok kodu eşleştirmesine gider. Başlamak için Yox İş Ortağım'a başvurun; ön görüşmede Orka ürününüzü, kurulumun hangi makinede çalıştığını, firma yapınızı ve satış kanallarınızı konuşur, hazırlık listesini birlikte çıkarırız.

1. Orka destek ekibinden ya da bayinizden web servis köprüsünü kurdurun; köprünün adresini ve aktarım için açılan kullanıcının adı ile şifresini alın.
2. Sunucuya dışarıdan erişim için sabit IP ve güvenlik duvarı ayarını bilgi işlem sorumlunuzla tamamlayın.
3. Pazaryeri ve site hesaplarınızı resmî API anahtarlarıyla panele bağlayın; mevcut ilanlar panele okunur ve barkod ya da stok koduyla eşleşir, siz onaylamadan hiçbir ilan değişmez.
4. Panelin Muhasebe bölümüne Kurulum URL, kullanıcı adı, şifre ve gerekiyorsa firma numarasını girip bağlantıyı test edin.
5. Siparişlerin hangi aşamada (ör. Hazırlanıyor ya da Kargolandı) Orka'ya aktarılacağını ve ürünlerin stok koduyla nasıl eşleşeceğini belirleyin.
6. İlk siparişleri birlikte aktarın; Orka'da doğru firmaya, doğru stok koduna ve doğru tutarla yazıldığını, ilk stok çekmenin doğru miktarı getirdiğini kontrol edin.
7. Ortak kontrolden sonra otomatik akışa geçin ve aynı gün Orka'ya elle pazaryeri siparişi girmeyi bırakın.

Stok kodlarını kurulumdan önce eşitlemek

Stok kodu iki sistemin tek ortak anahtarıdır. Orka'daki aktif stok kodlarının listesini paneldeki ürün ve varyant kodlarıyla yan yana koyun; eşleşmeyen her kod, eksik ya da yanlış stok demektir. Orka, Excel Transfer hizmetiyle stok kartlarını, stok fiyatlarını ve barkodları Excel'den aktarabildiğini belirtir; yüzlerce kodun düzeltilmesi gerekiyorsa bu yolu bayinizle konuşabilirsiniz.

Muhasebe bürosu kurulumlarında firma numarası

Büro kurulumlarında aynı Orka'da onlarca mükellefin firması bulunabilir. Panele girilen firma numarası siparişin hangi firmaya yazılacağını belirler; yanlış numara, siparişlerin başka bir mükellefin kayıtlarına düşmesi demektir. Köprü kullanıcısının yalnız sizin firmanıza yetkili olmasını, erişimin kapsamını ve süresini mali müşavirinizle birlikte belirleyin.

Pazaryeri siparişinin faturası Orka'da mı, panelde mi kesilir?

Orka bağlantısı fatura kesmediği için satış faturasında iki yol vardır: siparişi Orka'ya aktarıp faturayı Orka'nın e-dönüşüm araçlarıyla kesmek ya da panele ayrı bir e-Fatura sağlayıcısı bağlayıp faturayı panelden kesmek. Orka'nın sitesinde e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye çözümleri tanıtılır; e-Fatura sayfası, faturanın entegratör yöntemi belirlenerek kesildiğini anlatır. 13 Ekim 2026'da GİB'in yayımladığı e-Fatura ve e-Arşiv özel entegratör listelerinde Orka adı yer almıyordu; Orka'dan fatura kesecekseniz gönderimin hangi entegratör ya da yöntemle yapıldığını Orka'ya sorun.

GİB'e göre e-Fatura, kâğıt faturayla aynı niteliklere sahip bir belgedir ve uygulamaya kayıtlı mükellefler arasında merkezi platform üzerinden iletilir; kayıtlı olmayan alıcılara e-Arşiv Fatura düzenlenir. Pazaryeri alıcılarının çoğu bireysel olduğundan faturaların büyük kısmı e-Arşiv olur. 22 Ocak 2022 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan 535 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği'ne göre kendi sitesinden ya da aracı hizmet sağlayıcılar üzerinden satış yapanlar için 2022 ve sonraki hesap dönemlerinde geçiş haddi 500 Bin TL brüt satış hasılatıdır; haddi aşanlar izleyen yedinci ayın başına kadar geçer. Satır tutarlarının KDV dahil ve hariç karşılığını KDV hesaplama aracıyla kontrol edebilir, panelden fatura kesmek için bağlanabilecek sağlayıcılara örnek olarak Nilvera entegrasyonu sayfasına bakabilirsiniz.

Elle giriş ile Yox İş Ortağım üzerinden Orka aktarımı karşılaştırması

Günde birkaç pazaryeri siparişini Orka'ya elle yazmak yönetilebilir bir iştir; kanal ve sipariş sayısı arttıkça tekrar yazma, geç güncellenen stok ve atlanan iptal gibi sorunlar birikir. Tablo yalnız panelin bu bağlantıda ve genel sipariş yönetiminde yaptığı işleri karşılaştırır.

Bağlantıyı kurmadan önce bir siparişin komisyon, kargo ve KDV sonrasında size bıraktığı tutarı görmek isterseniz kâr hesaplama aracı bu hesabı yapar. Siparişin panele hangi alanlarla geldiğini Trendyol entegrasyonu ve Hepsiburada entegrasyonu sayfaları anlatır. Orka'ya giden satırın doğruluğu, kanaldan gelen verinin doğruluğuna bağlıdır; ürün adı ya da KDV oranı kanalda hatalıysa Orka'ya da öyle gider.

Orka bağlantısı hangi Yox İş Ortağım paketinde açılır?

Orka entegrasyonu, muhasebe ve ERP bağlantısı içeren Profesyonel, Kurumsal ve Enterprise paketlerinde açılır; Başlangıç ve Büyüme paketlerinde muhasebe programı bağlantısı yoktur. Orka, panelde tanımlı 51 muhasebe, e-Fatura ve ERP programından biri olarak paketinizdeki program haklarından birini kullanır.

Yıllık ödemede %20 indirim uygulanır. Faturayı Orka'da kesecekseniz Orka tek program sayılır ve Profesyonel yeterlidir; faturayı panelden ayrı bir e-Fatura sağlayıcısıyla kesecekseniz iki program gerekir, bu da Kurumsal paket demektir. Orka'nın lisans, köprü ve hizmet ücretleri Yox İş Ortağım paketinden ayrıdır. Bütün limitleri paket karşılaştırması bölümünde görebilir, paneli 3 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.

Orka entegrasyonu öncesi kontrol listesi ve sık yapılan hatalar

Orka entegrasyonunda sorunların çoğu bağlantının kendisinden değil, iki taraftaki kayıtların birbirine uymamasından çıkar. Aşağıdaki listeyi Orka bayiniz ve mali müşavirinizle birlikte gözden geçirin.

Başlamadan önce yanıtlanacak sorular

• Hangi Orka ürününü kullanıyoruz (İceberg Ticari, TİM) ve program hangi makinede çalışıyor?
• Orka bizim bilgisayarımızda mı, muhasebe büromuzun sunucusunda mı, Orka Bulut Server'da mı?
• Web servis köprüsünü kim kuracak, ücreti ve süresi ne, sabit IP var mı?
• Pazaryeri satışları Orka'da hangi depo, cari grubu ve belge serisiyle izlenecek?
• Fatura Orka'da mı kesilecek, panele bağlı bir e-Fatura sağlayıcısında mı?
• Siparişler hangi aşamada aktarılacak, iptal edilen sipariş Orka'da nasıl kapatılacak?

Sık hatalar ve önlemleri

• Çift aktarım: Orka sitesinde N11, Trendyol, Hepsiburada ve Çiçeksepeti gibi pazaryerleri için bir Pazaryeri & Orka Transferi hizmeti de tanıtılır. Aynı siparişleri iki yoldan aktarırsanız Orka'da mükerrer kayıt oluşur; tek yol seçin.
• Çift fatura: Panelden faturalanan siparişe Orka'dan elle ikinci fatura kesilmesi.
• KDV oranı farkı: Ürünün paneldeki ve Orka'daki KDV oranı aynı değilse satır tutarları uyuşmaz.
• Kampanyalı tutar: İndirimin satıra mı sipariş toplamına mı düştüğü kontrol edilmezse Orka'daki tutar alıcının ödediğinden farklı görünür.
• Kapalı sunucu: Orka'nın çalıştığı makine geceleri ya da tatilde kapatılıyorsa o sürede aktarım ve stok çekme yapılamaz.

Kurulum öncesi sorularınızı iletişim sayfasından iletebilir, Orka bayinizin de katıldığı bir ön görüşme planlayabilirsiniz. Satış kanalı, kargo ve muhasebe bağlantılarının tamamı entegrasyon ana sayfasında listelenir.