Zirve Yazılım entegrasyonu:
siparişler muhasebeye kendiliğinden akar.

Zirve entegrasyonu nedir, Yox İş Ortağım Zirve tarafında neyi üstlenir?

Zirve entegrasyonu, pazaryeri satıcısının sipariş ve stok verisini Zirve Bilgi Teknolojileri Sanayi Ticaret A.Ş.'nin (marka adıyla Zirve Yazılım) muhasebe programlarıyla tek bir akışa bağlamasıdır. Şirketin kendi tanıtımına göre Zirve 1999'da Ankara'da kuruldu, bugün Mikrogrup bünyesinde yer alıyor ve ürünlerini mali müşavirler ve KOBİ'ler için geliştiriyor. Bu yapıda muhasebe kayıtlarının asıl sahibi Zirve olarak kalır; Yox İş Ortağım satış kanallarından gelen siparişi toplayan, Zirve'ye ileten ve Zirve'deki stoğu kanallara taşıyan katmandır.

Panelin Zirve'ye gönderdiği ve Zirve'den okuduğu bilgiler

• Sipariş aktarımı (panelden Zirve'ye): sipariş numarası, müşteri adı, varsa vergi kimlik ya da TC kimlik numarası ve her satır için stok kodu, ürün adı, adet, birim fiyat ve KDV oranı.
• Stok çekme (Zirve'den panele): Zirve'deki stok miktarı stok koduyla eşleşen ürüne yazılır; pazaryerlerindeki stok aynı ürün kartından güncellenir.

Zirve bağlantısının kapsamına girmeyen işler

Panel Zirve'de fatura kesmez; ayrıca Zirve'ye cari kart, stok kartı ya da fatura kaydı aktarmaz. Siparişle giden ad ve vergi numarasından Zirve'nin yeni bir cari açıp açmayacağı ya da mevcut bir cariyle eşleştirip eşleştirmeyeceği, programdaki ayarlarınıza bağlıdır; bunu kurulum görüşmesinde birlikte ele alırız. Ürün kartları iki tarafta ayrı ayrı tutulur ve birbirine yalnız stok koduyla bağlanır.

Hangi Zirve ürünü pazaryeri siparişini karşılar: Ticari, Finansman, Üretim ve müşavir programları

Zirve tek bir program değil; mali müşavir, KOBİ ve e-dönüşüm başlıklarında toplanan bir ürün ailesidir. Sipariş aktarımı açısından belirleyici soru, kullandığınız üründe sipariş ve stok modülünün bulunup bulunmadığıdır. Aşağıdaki tablo, 13 Ekim 2026'da Zirve'nin ürün sayfalarında listelenen modüllere dayanır.

Panelde Zirve ve Zirve Finansman adıyla iki kayıt

Yox İş Ortağım'ın muhasebe listesinde Zirve için iki kayıt bulunur: Zirve ve Zirve Finansman. İkisi aynı iki işi yapar ve aynı bilgileri ister; fark, bağlandığınız üründür. Zirve Finansman kullanıyorsanız o kaydı seçersiniz. Zirve Ticari ya da Zirve Üretim kullanıyorsanız hangi kaydın uygun olduğunu ön görüşmede birlikte netleştiririz. Yalnız Zirve Müşavir, Zirve Muhasebe ya da Nova 2.0 kullanılıyorsa bu ürünlerin sayfalarında sipariş modülü görünmediği için siparişin nereye yazılacağını kurulumdan önce mali müşavirinizle konuşmanız gerekir. Programınızın tam adını açılış ekranından ya da lisans belgenizden kontrol edebilirsiniz.

Zirve işletmenizde mi, mali müşavirinizde mi? Kurulum yerine göre bağlantı

Zirve entegrasyonunda ilk pratik soru, programın hangi bilgisayarda, sunucuda ya da bulutta çalıştığıdır; çünkü panelin siparişi yazabilmesi için o kuruluma ulaşabilmesi gerekir. Panelde bu nedenle isteğe bağlı bir Kurulum URL alanı vardır: Zirve yerel bir makinede kuruluysa adres yazılır, bulut kullanımda alan boş bırakılır.

Zirve kendi işletmenizde kuruluysa

Zirve'nin sistem gereksinimleri sayfasına göre programlar Windows üzerinde Microsoft'un ücretsiz SQL Express veritabanıyla çalışır; kayıt yoğunluğu yüksekse ücretli bir SQL sürümüne geçilmesi önerilir. Aynı sayfa, uzaktan çalışılacaksa ana bilgisayarda Uzak Masaüstü lisanslı bir sunucu işletim sistemi kullanılmasını ve verilerin düzenli yedeklenmesini istiyor. Pazaryeri siparişleri günün her saatinde gelebildiği için Zirve'nin kurulu olduğu makinenin açık ve internete bağlı kalması gerekir. Kurulum adresinin dışarıya nasıl ve hangi güvenlik önlemleriyle açılacağını bilgi işlem sorumlunuz ve Zirve destek ekibiyle planlayın.

Zirve mali müşavirinizin ofisindeyse

Mali müşavir programları birden fazla firmanın kaydını aynı kurulumda tutabilir; Zirve Finansman sayfasında örneğin firma sınırı olmadığı belirtiliyor. Bu durumda siparişlerin hangi firmaya yazılacağı, panelin hangi kullanıcıyla bağlanacağı ve ofis bilgisayarının dışarıdan erişime açılıp açılmayacağı mali müşavirinizin kararıdır. Zirve, web tabanlı Nova 2.0'ın masaüstü Zirve ile canlı bağlantılı çalışmadığını ve verinin ayrı bir kayıt aktarma programıyla taşındığını da kendi sayfasında açıklıyor. Bu nedenle müşavirinizin hangi ürünü, hangi ortamda kullandığını baştan öğrenmek kurulum takvimini belirler.

Zirve entegrasyonunda hangi kayıt hangi yönde akar?

Zirve entegrasyonunda veri iki kalemde ve iki yönde akar: sipariş panelden Zirve'ye, stok miktarı Zirve'den panele. Diğer kayıtlar ya iki tarafta ayrı tutulur ya da muhasebeye başka bir yoldan girer. Tablo, kurulumdan önce kimin neyi tutacağını netleştirmek için hazırlandı.

Stok kodu: iki sistemin ortak dili

Sipariş satırının Zirve'de doğru stok kartına düşmesi ve stoğun doğru ilana dönmesi, aynı stok kodunun iki tarafta birebir aynı yazılmasına bağlıdır. Zirve Ticari, stok kartlarının Excel ile aktarılabildiğini ve stok fiyatlarının Excel ile güncellenebildiğini belirtiyor; kod düzeltmesini ilk aktarımdan önce bu yolla topluca yapmak, eşleşmeyen satır riskini azaltır. Panel tarafında mevcut ilanlarınız barkod ya da stok koduyla eşleşir ve siz onaylamadan hiçbir ilan değişmez.

Pazaryeri satışının faturası Zirve'de mi, panelde mi kesilmeli?

Zirve entegrasyonu fatura kesmediği için faturanın nerede kesileceğine ayrıca karar vermeniz gerekir; iki yol da kullanılabilir ama aynı sipariş için yalnız biri seçilmelidir. Zirve'nin kendisi de e-dönüşüm hizmeti verir: Zirve Bilgi Teknolojileri Sanayi Ticaret A.Ş., GİB'in e-Fatura özel entegratörler listesinde Ankara kaydıyla yer alır. Zirve'ye göre e-Fatura hizmeti Ticari, Finansman ve Üretim programlarında oluşturulan faturalarla çalışır ve VKN ya da TCKN girildiğinde alıcının e-Fatura kapsamında olup olmadığını uyarıyla gösterir.

Express Aktarım ile panelde kesilen faturayı Zirve'ye almak

Zirve'nin Express Aktarım modülü; GİB e-Belge sistemindeki e-Arşiv faturalarını, hangi entegratörle kesildiğine bakılmaksızın e-Faturaları, Paraşüt ve Bizim Hesap gibi programlardaki faturaları ve XML dosyalarını programa indirebilir. Fiş kaydetme adımında firmanın defter türüne göre genel muhasebe ya da işletme defteri fişi oluşturulur; stoklu fiş kaydı yalnız Zirve masaüstü kullanıcılarında vardır. Faturayı panelden, örneğin Paraşüt bağlantısıyla kesiyorsanız, muhasebeye giriş için bu modül değerlendirilebilecek yollardan biridir.

Ekim 2026 itibarıyla pazaryeri satıcısının e-Fatura ve e-Arşiv yükümlülüğü

Hangi belgeyi düzenleyeceğinizi Zirve ya da panel değil, Vergi Usul Kanunu genel tebliğleri belirler. Zirve entegrasyonunda fatura yolunu seçmeden önce aşağıdaki üç düzenlemeyi mali müşavirinizle birlikte gözden geçirmek, sonradan yol değiştirme ihtiyacını azaltır.

Bu çerçevenin Zirve entegrasyonuna etkisi şudur: e-Arşiv ya da e-Fatura düzenlemek zorundaysanız faturayı ya Zirve'nin e-dönüşüm hizmetiyle Zirve'de ya da panele bağlı bir sağlayıcıyla, örneğin GİB e-Arşiv Portal bağlantısıyla kesersiniz. Defter türünüz de önemlidir: işletme hesabı esasında defter tutan bir satıcı için hem e-Arşiv takvimi hem Express Aktarım'ın oluşturacağı fiş türü farklıdır. Fatura satırlarındaki KDV tutarlarını kontrol etmek için KDV hesaplama aracını kullanabilirsiniz; kendi mükellefiyet durumunuzu mali müşavirinizle netleştirin.

Zirve entegrasyonu adım adım nasıl kurulur?

Zirve entegrasyonunun kurulumu, panelde üç alanı doldurmaktan çok Zirve tarafındaki hazırlığa dayanır. Bilgiler hazırsa panel tarafındaki iş kısa sürer; Zirve tarafında erişim hazırlığı gerekiyorsa takvim Zirve destek ekibinin ve bilgi işlem sorumlunuzun planına göre ilerler.

1. Kullandığınız Zirve ürününü ve programın hangi makinede ya da bulutta çalıştığını belirleyin.
2. Panelin bağlanacağı servis erişimini ve kullanıcı bilgisini Zirve satış ya da teknik destek ekibinden, Zirve mali müşavirinizdeyse ondan isteyin.
3. Yerel kurulumda panelin ulaşacağı kurulum adresini bilgi işlem sorumlunuzla hazırlayın; bulut kullanımda bu alan boş kalır.
4. Yox İş Ortağım'ın Muhasebe bölümünde Zirve ya da Zirve Finansman kaydını seçin; kurulum adresini, kullanıcı adını ve şifreyi girip bağlantıyı test edin.
5. Siparişlerin hangi aşamada aktarılacağını ve ürünlerin stok koduyla nasıl eşleşeceğini belirleyin.
6. İlk siparişi birlikte aktarıp Zirve'de cari, stok kartı ve KDV oranını kontrol edin; ardından ilk stok çekmeyi doğrulayın.

Bağlantı kullanıcısı ve şifre güvenliği

Panelin kullanacağı erişim için çalışan hesaplarından ayrı bir Zirve kullanıcısı tanımlanmasını öneririz; böylece bir çalışanın şifresi değiştiğinde ya da işten ayrıldığında aktarım etkilenmez. Pazaryeri tarafında mağaza şifrenizi kimseyle paylaşmanız gerekmez: satış kanalları panele resmî API anahtarıyla bağlanır.

Geçiş günü: elle girişten otomatik aktarıma

Geçiş günü hangi siparişleri Zirve'ye elle girdiğinizi not edin; ilk otomatik aktarımda bu siparişlerin Zirve'de ikinci kez oluşmadığını birlikte kontrol ederiz. Pilot süreçte ilk aktarımları sizinle izliyor, Zirve'de oluşan kaydı panelde beklenen kayıtla karşılaştırıyoruz.

Zirve'ye elle sipariş girişi ile Yox İş Ortağım üzerinden aktarım arasındaki fark

Zirve entegrasyonu olmadan satıcı her siparişi kanal panelinden okuyup Zirve'ye yeniden yazar, stok değiştiğinde de her kanalı ayrı ayrı günceller. Panel bu iki tekrarı ortadan kaldırır, muhasebe kararlarını ise sizde ve mali müşavirinizde bırakır.

Kanal tarafındaki kurallar için Trendyol entegrasyonu ve Hepsiburada entegrasyonu sayfalarına bakabilirsiniz; iki kanaldan gelen sipariş de Zirve'ye aynı akışla gider. Panelde ayrıca kritik stok uyarısı, stok çakışmaları listesi ve geciken sipariş uyarısı bulunur; Zirve'den çekilen stokla çalışırken bu ekranlar satılamayacak kadar azalan ürünleri erken görmenizi sağlar.

Zirve entegrasyonu hangi Yox İş Ortağım paketinde kullanılır?

Zirve entegrasyonu, muhasebe bağlantısı içeren Profesyonel, Kurumsal ve Enterprise paketlerinde açılır; Başlangıç ve Büyüme paketlerinde muhasebe programı bağlantısı yoktur. Zirve, panelde tanımlı 51 muhasebe, e-Fatura ve ERP programından biri olarak sayılır; panelde ayrıca 80 satış kanalı (48'i kullanıma hazır) ve 57 kargo ve lojistik firması bulunur.

Yıllık ödemede %20 indirim uygulanır. Faturayı Zirve'de kesecekseniz Zirve tek program sayılır ve Profesyonel yeterlidir; faturayı panele bağlı ayrı bir e-Fatura sağlayıcısıyla kesecekseniz iki program gerekir, bu da Kurumsal paket demektir. Limitlerin tamamını paket karşılaştırmasında görebilir, paneli 3 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.

Zirve entegrasyonu öncesi kontrol listesi ve sık yapılan hatalar

Zirve entegrasyonunun ilk haftası, kurulumdan önce verilen kararlar ne kadar netse o kadar sakin geçer. Aşağıdaki soruları mali müşavirinizle birlikte yanıtlamanızı öneririz.

Başlamadan önce yanıtlanacak sorular

• Hangi Zirve ürününü kullanıyorsunuz ve bu üründe sipariş modülü var mı?
• Program sizde mi, mali müşavirinizde mi, bulutta mı çalışıyor; panel o kuruluma nasıl ulaşacak?
• Siparişler Zirve'de hangi firmaya yazılacak?
• Bireysel alıcılar için Zirve'de cari nasıl açılacak?
• Fatura Zirve'de mi, panele bağlı bir e-Fatura sağlayıcısında mı kesilecek?
• Mal girişi ve sayım yalnız Zirve'de mi yapılacak, yani stoğun ana kaynağı Zirve mi olacak?

Sık yapılan hatalar ve önlemleri

• Stoğu iki yerden değiştirmek: Zirve ana kaynakken panelde yapılan elle stok düzeltmesi, bir sonraki stok çekmede Zirve'deki miktarla değişir.
• Kurulu makineyi kapatmak: Zirve'nin çalıştığı bilgisayar kapalıysa ya da internet bağlantısı kesikse siparişler Zirve'ye ulaşmaz; makinenin çalışma düzenini buna göre planlayın.
• Barkod ile stok kodunu karıştırmak: Pazaryerindeki kod Zirve stok kartındakiyle aynı değilse satır doğru karta düşmez; kodları ilk aktarımdan önce birleştirin.
• Her siparişte yeni cari oluşması: Bu Zirve tarafındaki ayardan kaynaklanır; panel ayrı cari aktarmaz, ayarı Zirve destek ekibiniz ya da mali müşavirinizle düzeltin.

Kurulum öncesi sorularınızı iletişim sayfasından iletebilir ya da doğrudan Yox İş Ortağım'a başvurabilirsiniz. Satış kanalı, kargo ve muhasebe bağlantılarının tamamı entegrasyon ana sayfasında listeleniyor.