Mikro Fly entegrasyonu:
siparişler muhasebeye kendiliğinden akar.

Mikro Fly entegrasyonu nedir, Yox İş Ortağım bu bağlantıda ne yapar?

Mikro Fly entegrasyonu, pazaryeri siparişini Fly'a elle yeniden yazma işini ortadan kaldıran ve Fly'ı stoğun tek doğru kaynağı yapan bir veri köprüsüdür. Mikro Fly, Mikro Yazılımevi Yazılım Hizmetleri Bilgisayar Sanayi ve Ticaret A.Ş.'nin ürün ailesinde Run ve Jump'ın üzerinde konumlanan ERP'dir; Mikro onu 50 ve üzeri çalışanlı işletmeler, holdingler ve çok şirketli yapılar için tanımlar. Bu ölçekte bir firmada pazaryeri siparişlerini muhasebeye tek tek girmek hem ciddi bir iş yükü hem de kolay gözden kaçan bir hata kaynağıdır.

Panelin Mikro Fly tarafında üstlendiği iki iş

• Sipariş aktarımı: Pazaryeri ve site siparişleri panelde tek listede toplanır, belirlediğiniz kurala göre Mikro Fly'a yazılır; muhasebe ekibi siparişi kanal kanal girmez.
• Stok çekme: Fly'daki stok miktarı panele alınır; bağlı pazaryerlerindeki stok aynı ürün kartından güncellenir.

Bağlantının kapsamında olmayan kayıtlar

Panel Fly'a cari kart, stok kartı ya da fatura kaydı aktarmaz. Siparişle birlikte müşteri adı ve vergi numarası gider; bu bilgiden carinin nasıl açılacağı ya da mevcut bir cariyle nasıl eşleşeceği Fly'daki ayarınıza bağlıdır ve kurulumda bunu birlikte inceleriz. Ürün kartları Fly'da ve panelde ayrı ayrı tutulur, ikisini birbirine stok kodu bağlar. Faturayı nerede keseceğiniz ise ayrı bir karardır; aşağıda kendi başlığında anlatılıyor.

Mikro Fly'ı Mikro Jump'tan ayıran özellikler bağlantıyı nasıl etkiler?

Fly'ı Jump'tan ayıran en belirgin fark kullanıcı sınırının olmaması ve kurumsal yapı desteğidir; bu fark entegrasyonun planını da değiştirir. Aşağıdaki tablo, Mikro'nun kendi ürün sayfalarında 13 Ekim 2026 tarihinde yazanları özetler. Orta ölçekli bir yapıdaysanız Mikro Jump entegrasyonu sayfası size daha yakın olacaktır.

Sınırsız kullanıcı ve ayrı entegrasyon kullanıcısı

Fly'da kullanıcı limiti olmaması, entegrasyon için yalnız bu işe ayrılmış bir Fly kullanıcısı açmayı kolaylaştırır. Bir personelin hesabını paylaşmak yerine ayrı kullanıcı tanımlarsanız Fly'daki kayıtlarda siparişin entegrasyondan geldiği ayırt edilir ve personel ayrıldığında şifre değişikliği bağlantıyı koparmaz. Rol ve yetki ayarlarının nasıl kurgulanacağını Mikro iş ortağınızla belirleyin.

Kurulum adresi: bulut mu, kendi sunucunuz mu

Panel kurulum adresini isteğe bağlı alan olarak sorar: bulut kullanımında boş kalır, program kendi sunucunuzda çalışıyorsa servis adresi yazılır. Mikro'nun sitesinde Jump için ayrı bir bulut ürünü listelenirken Fly için böyle bir sayfa yok; bu yüzden Fly'ınızın nerede çalıştığını ve dışarıdan hangi adresle erişileceğini iş ortağınızdan teyit edin. Sunucu şirket içindeyse güvenlik duvarı izni ve sabit adres bilgi işlem ekibinizin sorumluluğundadır.

Mikro Fly entegrasyonunda sipariş ve stok hangi yönde akar?

Mikro Fly entegrasyonunda sipariş panelden Fly'a, stok miktarı Fly'dan panele ve oradan kanallara akar. Bu iki yönü baştan netleştirmek, aynı bilgiyi iki ayrı ekranda değiştirip birbirini ezen kayıtlar üretmenin önüne geçer.

Siparişin Fly'a hangi aşamada yazılacağı

Kurulumun son adımında siparişin hangi aşamada aktarılacağını siz belirlersiniz. Panelin sipariş listesindeki aşamalar Yeni, Hazırlanıyor, Faturalandı, Kargolandı ve Teslim'dir. Erken aktarım, depo ve muhasebe ekibinin siparişi Fly'da daha erken görmesini sağlar; buna karşılık pazaryerinde iptal edilen bir siparişin Fly'da da düzeltilmesi gerekir. Geç aktarım iptal düzeltmelerini azaltır. Doğru aşamayı, Fly'da siparişten sevk ve faturaya giden iç akışınız belirler; bunu kurulumda birlikte kararlaştırırız.

Holding ve çok depolu yapılarda Mikro Fly entegrasyonu nasıl planlanır?

Fly kullanan firmaların önemli bir kısmı birden fazla şirket, depo ya da marka yönetir; Mikro da Fly'ı holding yapıları için tasarladığını, birden fazla şirketin tek merkezden izlenip konsolide edilebildiğini belirtir. Pazaryeri tarafında da aynı çeşitlilik görülür: aynı grubun farklı vergi numaralarıyla açılmış mağazaları olabilir. Bu yapıda en kritik karar, her mağazanın siparişinin hangi şirkete yazılacağıdır.

Şirket başına ayrı mağaza ve ayrı ERP bilgisi

Birden fazla şirketi aynı panelden yönetmek Yox İş Ortağım'da Enterprise paketinin çoklu şirket özelliğiyle mümkündür. Şirket başına o şirketin pazaryeri mağazaları ve o şirketin Fly erişim bilgileri girilir; böylece bir şirketin Trendyol siparişi kardeş şirketin kayıtlarına düşmez. Tek şirketle çalışıyorsanız karar basittir: bütün kanalların siparişi aynı Fly şirketine gider.

Kanallara hangi deponun stoğu yansıyacak

Fly'da birden çok depo varsa pazaryerine yalnız e-ticaret kargosunun çıktığı depoların miktarı yansımalıdır. Örnek: İstanbul merkez deposunda 200, Ankara bölge deposunda 60 ve showroom'da 15 adet bulunsun. Kargo yalnız İstanbul'dan çıkıyorsa kanallarda 275 değil 200 görünmelidir; aksi halde gönderemeyeceğiniz ürüne sipariş alırsınız. Hangi depo miktarının esas alınacağını kurulumda birlikte netleştiririz.

Bayi ve saha satışı aynı stoğu kullanıyorsa

Mikro, Fly'a bağlanabilen bayi yönetimi ve saha satış çözümlerini de listeler. Bayi siparişleri ve pazaryeri siparişleri aynı Fly deposundan düşüyorsa, iki kanal aynı son adetleri satmaya çalışır. Bayiye ayrılan miktarı Fly'da ayrı bir depoda tutmak, pazaryerine giden rakamı sadeleştirir ve stok çekmenin yalnız e-ticaret deposuna bakmasını kolaylaştırır.

Pazaryeri siparişinin faturası Mikro Fly'da mı, ayrı bir e-Fatura sağlayıcısında mı kesilir?

Mikro Fly bağlantısı fatura kesmediği için satış faturasının yeri sizin kararınızdır. Mikro, Fly'da e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter ve e-Mutabakat gibi belgelerin ek bir program gerekmeden düzenlendiğini belirtir; Mikro Yazılımevi GİB'in e-Fatura özel entegratörler listesinde de yer alır. Diğer yol, Yox İş Ortağım'a ayrı bir e-Fatura sağlayıcısı bağlamaktır; örneğin Nilvera entegrasyonu ya da Mikro'nun e-Fatura hizmetini anlatan Mikro Yazılım entegrasyonu sayfası.

Seçimi çoğunlukla muhasebe ekibinin iş düzeni belirler: faturanın ERP'de kesilmesi kayıt bütünlüğünü korur, panelden kesilmesi ise belgeyi pazaryerine iletme işini kolaylaştırır.

GİB kurallarına göre alıcıya hangi belge kesilir

• e-Fatura uygulamasına kayıtlı alıcı: GİB'e göre kayıtlı mükellefler birbirlerine düzenledikleri faturaları e-Fatura olarak göndermek ve almak zorundadır.
• Kayıtlı olmayan şirket ya da bireysel tüketici: e-Arşiv uygulamasındaki satıcı e-Arşiv Fatura düzenler; pazaryerinde günlük işin büyük kısmı bu gruptadır.
• Geçiş eşikleri ve tarihler: ciroya, defter türüne ve faaliyete göre değişir; mali müşavirinizle netleştirin, KDV dahil ve hariç tutarları KDV hesaplama aracıyla kontrol edebilirsiniz.

Mikro Fly bağlantısı adım adım nasıl kurulur?

Kurulum Fly tarafındaki erişim hazırlığıyla başlar; panel tarafındaki giriş birkaç alandan ibarettir. Mikro, yeni sürümünde Mikro API ekosistemine ait teknik ayrıntıların yer aldığı bir API DOCS Portal bulunduğunu belirtir; ancak erişim ve lisans koşulları herkese açık sayfalarda yazmaz. Bu yüzden ilk adım Mikro iş ortağınızla atılır.

1. Mikro iş ortağınızdan ya da Mikro destek ekibinden lisansınızda API erişiminin açık olduğunu ve Fly'ın servis adresini teyit edin.
2. Fly'da yalnız entegrasyonun kullanacağı ayrı bir kullanıcı açtırın; kullanıcı adını ve şifreyi güvenli bir yerde saklayın.
3. Yox İş Ortağım'a başvurun; panel açıldığında pazaryeri mağazalarınızı her kanalın resmî API anahtarıyla bağlayın.
4. Panelin Muhasebe bölümünde Mikro Fly'ı seçin; kurulum adresini (bulut kullanımında boş), kullanıcı adını ve şifreyi girip bağlantıyı test edin.
5. Siparişlerin hangi aşamada aktarılacağını ve ürünlerin stok koduyla nasıl eşleşeceğini belirleyin.
6. İlk siparişleri Fly'da birlikte kontrol edin: şirket, cari, stok kodu, adet, birim fiyat ve KDV oranı beklediğiniz gibi mi.
7. Stok çekmeyi açın ve birkaç ürünün pazaryerindeki miktarını Fly'daki depo miktarıyla karşılaştırın.

Mikro iş ortağınıza sorulacak sorular

• Fly lisansımızda API kullanımı var mı, ek modül ya da ek ücret gerekiyor mu?
• Servis adresi nedir, dışarıdan erişim için güvenlik duvarında hangi izin tanımlanmalı?
• Entegrasyon kullanıcısına hangi rol ve yetkiler verilmeli?
• Pazaryeri siparişleri hangi şirkete, hangi depoya ve hangi evrak serisine yazılmalı?

Geçiş gününde elle girişi durdurmak

Otomatik aktarımı açtığınız gün Fly'a elle pazaryeri siparişi girmeyi bırakın; aksi halde aynı satış iki kez kaydedilir. Geçişten önce elle girilmiş açık siparişleri listeleyin ve otomatik aktarımın başladığı ilk sipariş numarasını not edin. Bu not, ay sonu kontrolünde hangi kaydın hangi yoldan geldiğini ayırmanızı sağlar.

Elle sipariş girişi ile Yox İş Ortağım üzerinden Mikro Fly aktarımı arasındaki fark

Fark kanal ve sipariş sayısı arttıkça belirginleşir. Tek pazaryerinde az sayıda siparişle elle çalışmak yönetilebilir; birkaç kanal ve birden fazla depo devreye girdiğinde aynı sipariş üç ayrı ekranda takip edilmeye başlar.

Panel satıcı onaylamadan hiçbir ilanı değiştirmez; Fly bağlantısı da yalnız siparişi ve stok miktarını taşır. Pazaryeri tarafının ayrıntıları için Trendyol entegrasyonu ve Hepsiburada entegrasyonu sayfalarına bakabilirsiniz.

Mikro e-Ticaret ürününü de kullanıyorsanız

Mikro'nun e-Ticaret ürünü Trendyol, Hepsiburada ve Çiçeksepeti gibi pazaryerlerine bağlanır; Mikro, Fly kullanan işletmelerin stok ve cari bilgisini bu ürüne aktarabildiğini belirtir. Aynı pazaryeri mağazasını hem bu üründen hem Yox İş Ortağım'dan Fly'a bağlarsanız bir sipariş Fly'a iki ayrı yoldan yazılabilir. Hangi mağazanın hangi yoldan geleceğine kurulumdan önce karar verin.

Mikro Fly entegrasyonu hangi Yox İş Ortağım paketinde kullanılır?

Muhasebe ve ERP bağlantıları Başlangıç ve Büyüme paketlerinde yer almaz; Mikro Fly bağlandığında bir program olarak sayılır. Büyük ölçekli bir Fly kullanıcısında paketi çoğunlukla bağlantı sayısından çok kanal, sipariş ve şirket sayısı belirler.

Fly kullanan bir işletme için paket seçimi

• Tek şirket, fatura Fly'da kesiliyor, en fazla 5 kanal ve ayda 2.000 siparişe kadar: Profesyonel.
• Faturayı panele bağlı ayrı bir sağlayıcıyla kesecekseniz ya da 5'ten fazla kanalda satıyorsanız: Kurumsal.
• Birden fazla şirketin mağazaları ve Fly bağlantısı aynı panelden yönetilecekse: Enterprise.

Fiyatlar aylıktır, yıllık ödemede %20 indirim uygulanır; Mikro Fly lisansı ve Mikro tarafındaki hizmet bedelleri bu tutarlara dahil değildir. Paketlerin bütün sınırları paket karşılaştırması bölümünde, 80 satış kanalı, 57 kargo ve lojistik firması ile 51 muhasebe, e-Fatura ve ERP programının listesi entegrasyonlar sayfasında yer alır. 3 günlük ücretsiz denemede kanal bağlantılarınızı kurabilir, Fly kurulumunu ön görüşmede birlikte planlayabiliriz.

Mikro Fly entegrasyonu karar rehberi: kontrol listesi ve sık hatalar

Fly bağlantısında sorunların çoğu teknik bağlantıdan değil, ana verideki uyumsuzluklardan çıkar. Aşağıdaki sorulara kurulumdan önce cevap vermek, pilot sürecini kısaltır.

Başlamadan önce yanıtlanacak sorular

• Pazaryeri ve site ürünlerinin stok kodu ya da barkodu Fly'daki kartlarla birebir aynı mı?
• Varyantlı ürünlerde her renk ve beden Fly'da ayrı stok koduyla mı tutuluyor?
• Siparişler hangi şirkete, hangi depoya ve hangi evrak serisine yazılacak?
• Fatura Fly'da mı kesilecek, panele bağlı bir sağlayıcıda mı?
• Kanallara hangi deponun ya da depoların miktarı yansıyacak?
• API erişimi ve entegrasyon kullanıcısı Mikro iş ortağınızla netleşti mi?

Sık yapılan hatalar ve önlemleri

• Stok kodu uyuşmazlığı: panelden giden kod Fly'daki kartla aynı değilse satır doğru ürüne yazılamaz; kod listelerini kurulumdan önce karşılaştırın.
• KDV oranı farkı: siparişte giden KDV oranı Fly'daki stok kartıyla çelişirse muhasebe kaydında fark çıkar; kategori bazında oranları bir kez kontrol edin.
• Stoğu iki yerden değiştirmek: stok Fly'dan çekiliyorsa miktarı pazaryeri ekranında elle değiştirmeyin; sonraki çekmede Fly'daki rakam geri gelir.
• Kesintileri satış faturasına karıştırmak: pazaryerinin komisyon ve kargo faturaları ayrı belgelerdir, alış tarafında kaydedilir.
• Çift aktarım: aynı mağazayı hem Mikro e-Ticaret hem Yox İş Ortağım üzerinden Fly'a bağlamak.