Digital Planet entegrasyonu:
siparişin faturası kendiliğinden kesilir.

Digital Planet e-Fatura entegrasyonu nedir, işi kim yapar?

Digital Planet e-Fatura entegrasyonu, siparişleri toplayan bir yazılımın fatura verisini Digital Planet'e iletmesi ve Digital Planet'in belgeyi GİB'in UBL-TR standardında oluşturup alıcıya ve GİB'e ulaştırmasıdır. Burada iki ayrı sistem çalışır: özel entegratör belgeyi üretir, imzalar ve saklar; sipariş paneli ise hangi siparişe, hangi anda, hangi türde fatura kesileceğine karar verir. Digital Planet tek başına Trendyol'daki bir sepetin alıcısını, ürün satırlarını ya da kargo bedelini bilemez; bu bilgilerin her siparişte ona taşınması gerekir.

GİB'in tanımladığı üç yöntemden (GİB portalı, doğrudan entegrasyon, özel entegrasyon) Digital Planet müşterisi üçüncüsünü kullanır; faturayı portaldan elle ya da web servisle bir yazılımdan kesebilir.

Digital Planet, Yox İş Ortağım ve satıcı arasındaki görev dağılımı

• Digital Planet (Sovos) tarafı: belgenin UBL-TR olarak oluşturulması, mali mühür ya da e-imza ile imzalanması, GİB'e ve alıcıya iletimi, size kesilen e-Faturaların teslim alınması ve arşivlenmesi.
• Yox İş Ortağım tarafı: satış kanallarından gelen siparişleri tek listede toplamak, fatura kuralına göre isteği Digital Planet'e göndermek, PDF'i siparişe bağlamak ve kanal destekliyorsa pazaryerine yüklemek, durum ve iptal işlemlerini siparişin yanında göstermek.
• Satıcının tarafı: Digital Planet aktivasyonu, seri ve şablon ayarları, ürünlerdeki KDV oranlarının doğruluğu, iade ve iptal düzeninin mali müşavirle belirlenmesi.

Digital Planet'ten Sovos'a: şirketin bugünkü yapısı ve GİB'deki unvanı

Digital Planet, 2000 yılında İstanbul'da kurulan ve e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye, e-Makbuz, e-Mutabakat ürünleri geliştiren bir e-dönüşüm şirketidir; bugün Sovos'un Türkiye'deki ikinci satın alımı olarak Sovos çatısı altında hizmet verir. Sovos'un Türkçe bültenine göre Digital Planet'in duyuru döneminde 30 bin müşterisi, 150 çalışanı ve İstanbul, Ankara, Konya'da ofisi vardı.

GİB özel entegratör listelerinde hangi unvanı aramalısınız?

GİB e-Belge sitesindeki e-Fatura özel entegratörler listesinde Digital Planet adıyla ayrı bir satır bulunmuyor. Sovos, e-Fatura listesinde FIT Bilgi İşlem Sistemleri Serv. San. ve Tic. A.Ş. (SOVOS), e-Arşiv listesinde F.I.T. Bilgi İşlem Sistemleri Servisleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. unvanıyla yer alıyor. Sözleşmenizde ya da faturalarınızda gördüğünüz unvanı bu listeyle karşılaştırmak, hizmeti hangi izinli kurumdan aldığınızı netleştirir.

Digital Planet mi, Sovos (Foriba) mı: panelde hangi kaydı seçmelisiniz?

Aynı çatıda iki farklı web servis altyapısı bulunduğu için Yox İş Ortağım'da iki ayrı bağlantı tanımlıdır: bu sayfadaki Digital Planet ve Sovos (Foriba) entegrasyonu. Sovos'un Türkiye e-Fatura sayfasındaki API dokümanı Foriba kökenli fitbulut adresinde yayımlanırken, Digital Planet'in web servisi kendi alan adında SOAP tabanlı bir servis olarak çalışır. Hesabınızın hangi altyapıda açıldığını Sovos müşteri temsilcinize sorun; web servis bilgisi istediğinizde size verilen servis adresi de bu sorunun cevabını gösterir.

e-Fatura mı e-Arşiv mi: Digital Planet'te kesilecek belgeyi ne belirler?

Belge türünü entegratör değil mevzuat belirler: 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği'ne göre e-Fatura yalnız e-Fatura uygulamasına kayıtlı iki mükellef arasında düzenlenir, kayıtlı olmayan işletmelere ve tüketicilere e-Arşiv Fatura kesilir. Aynı tebliğ, e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerin 1 Ocak 2020'ye kadar e-Arşiv'e de geçmesini zorunlu kılmıştır; bu yüzden Digital Planet hesabınızda iki hizmetin birlikte açık olması beklenir. Pazaryerinde alıcıların çoğu bireysel olduğundan günlük iş ağırlıkla e-Arşiv'dir.

İnternet satışı e-Arşiv faturasında bulunması zorunlu alanlar

• Satışın yapıldığı internet adresi (pazaryeri satışında siparişin geldiği platform).
• Ödeme şekli ve ödeme tarihi.
• Mal satışlarında gönderiyi taşıyan firmanın unvanı ve VKN/TCKN bilgisi, gönderim tarihi.
• İade bölümü: iade edenin bilgileri ile iade edilen malın cinsi, miktarı ve tutarı.
• Faturada Bu satış internet üzerinden yapılmıştır. ifadesi.

Kurumsal alıcı vergi numarasını yazmazsa ne olur?

Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı GİB'in kayıtlı kullanıcı listesine vergi numarasıyla bakılarak anlaşılır. Vergi numarasını girmeyen bir şirket bireysel alıcı gibi görünür ve faturası e-Arşiv olarak düzenlenir; kurumsal alıcılardan siparişte vergi bilgisini eksiksiz yazmalarını isteyin.

2026'da e-Fatura ve e-Arşiv düzenleme zorunluluğu kimleri kapsıyor?

İnternetten ya da pazaryerinden satış yapan bir işletme, Ekim 2026 itibarıyla büyük olasılıkla elektronik fatura düzenlemek zorundadır; hangi belgeyle ve hangi tarihten itibaren olduğu ciroya ve defter türüne bağlıdır. Resmî Gazete'de yayımlanan tebliğlerin satıcıyı ilgilendiren kısmı şöyle:

• 535 Sıra No'lu Tebliğ (22.01.2022): kendi sitesinde ya da aracı platformlarda satış yapanlardan 2022 ve sonraki hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 500 Bin TL'ye ulaşanlar, izleyen yılın yedinci ayının başına kadar e-Fatura ve e-Arşiv'e geçmek zorundadır.
• 509 Sıra No'lu Tebliğ'in güncel hâli: e-Fatura ve e-Arşiv'e dahil olmayan mükellefler 1 Ocak 2026'dan itibaren faturalarını tutarına bakılmaksızın GİB'in e-Arşiv portalından düzenler.
• 589 Sıra No'lu Tebliğ (31.12.2025): basit usulde vergilendirilenler ve işletme hesabına göre defter tutanlar için bu tarih 1 Ocak 2027'ye ertelendi; 2026 boyunca vergiler dahil 3 Bin TL'yi aşan faturalar portaldan e-Arşiv olarak düzenlenir.

Süre kuralı da bilinmelidir: Vergi Usul Kanunu'nun 231. maddesine göre fatura, malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir. Pazaryerleri faturayı çoğunlukla kargo aşamasında istediği için pratikte süre daha kısadır; Digital Planet e-Fatura entegrasyonunda fatura aşamasını buna göre seçin.

Yox İş Ortağım'da Digital Planet e-Fatura entegrasyonu nasıl kurulur?

Kurulum, Digital Planet hesabınız canlıya geçtikten sonra panelde dört alanı doldurup bağlantıyı test etmekten ibarettir: kullanıcı adı, şifre, gönderen VKN/TCKN ve isteğe bağlı gönderen unvanı. Buradaki kullanıcı adı ve şifre, portala giriş bilgileriniz değil, web servis için tanımlanan erişim bilgileridir; bunların hangi menüden alındığı resmî bir dokümanda yayımlanmadığı için Sovos müşteri temsilcinizden ya da destek ekibinden yazılı olarak isteyin. Sıra şöyle işler:

1. Digital Planet (Sovos) ile e-Fatura ve e-Arşiv aktivasyonunuzu tamamlayın; tüzel kişilerde mali mühür, şahıs işletmelerinde e-imza tanımlı olmalıdır.
2. Sovos'tan web servis kullanıcı adı ve şifresi isteyin; hesabınızın Digital Planet altyapısında olduğunu teyit edin.
3. Yox İş Ortağım'a başvurun, ön görüşmeden sonra 3 günlük ücretsiz deneme hesabınız açılır ve satış kanallarınızı resmî API anahtarıyla bağlarsınız.
4. Panelin Muhasebe bölümünde Digital Planet'i seçip dört alanı girin ve bağlantıyı test edin.
5. Fatura kuralını belirleyin: hangi sipariş aşamasında fatura kesileceği, e-Fatura ile e-Arşiv seçimi ve kullanılacak seriler.
6. İlk faturayı sizinle birlikte kesip Digital Planet portalında ve pazaryerindeki siparişte doğrulayın, sonra günlük akışa geçin.

Fatura aşamasını seçerken nelere bakılır?

Faturayı sipariş onaylanır onaylanmaz kesmek hızlıdır ama müşteri kargodan önce iptal ederse iptal işi doğar. Kargoya vermeden hemen önce kesmek, iptal edilen siparişe fatura düzenleme riskini azaltır ve pazaryerinin kargo aşamasında fatura isteme düzenine uyar. Seri ayarında e-Fatura ve e-Arşiv için Digital Planet hesabınızda tanımlı serileri kullanın; yeni bir seri açacaksanız bunu önce Sovos tarafında yaptırın.

Digital Planet e-Fatura entegrasyonu siparişten faturaya günlük işi nasıl değiştirir?

Bağlantıdan sonra her sipariş aynı yoldan geçer ve değişen tek şey sizin belirlediğiniz kuraldır. Entegrasyon sayfamızda listelenen kanallardan gelen siparişler alıcı, adres, varsa vergi bilgisi ve ürün satırlarıyla tek listeye düşer; faturalanacak aşamaya gelen sipariş için istek Digital Planet'e gider, PDF ve durum bilgisi geri gelir. Aşağıdaki tablo, aynı işi Digital Planet portalında elle yapmakla bağlantı üzerinden yapmayı karşılaştırır.

Pazaryerleri Digital Planet faturasını nasıl kabul ediyor?

Digital Planet'te kesilen fatura kendiliğinden pazaryerine gitmez; her kanalın faturayı siparişe bağlama yöntemi farklıdır ve PDF'in yüklenmesi kanal destekliyorsa yapılır. Kanalların geliştirici dokümanlarına göre başlıca kurallar:

Kanal bazındaki sipariş akışını Trendyol entegrasyonu ve Hepsiburada entegrasyonu sayfalarında ayrıntılı anlattık.

İptal, red ve gelen faturalar: Digital Planet tarafında izlenecek durumlar

İptal edilen ya da iade gelen bir siparişin faturası için iptal işlemi panelden başlatılır, fakat hangi belgenin iptal edilebileceğini Digital Planet ve mevzuat belirler. GİB'in e-Arşiv iptal kılavuzuna göre e-Arşiv Fatura iptali, belgenin alıcıya iletildiği tarihten itibaren her durumda 8 gün içinde yapılmalıdır. e-Fatura'da ticari senaryodaki faturayı alıcı 8 gün içinde red yanıtıyla geri çevirebilir; temel senaryoda taraflar GİB üzerinden iptal talebi oluşturur ve sistem 8 günü aşan talebi kabul etmez.

8 günlük süre geçtiğinde

Süresi geçen fatura sistem üzerinden iptal edilemez; iade ya da düzeltme için hangi belgenin kim tarafından kesileceğine mali müşavirinizle karar verirsiniz. Bu nedenle iade talebi geldiği gün iptal süresinin açık olup olmadığına bakmak en ucuz önlemdir. Fatura durumunda red görünen e-Faturaları da gün bitmeden inceleyin; sebep çoğu zaman yanlış alıcı ya da tutar bilgisidir.

Gelen faturalar, alış kayıtları ve aylık KDV özeti

• Pazaryerlerinin komisyon, kargo ve hizmet bedeli faturaları ile tedarikçi faturaları size e-Fatura olarak geliyorsa Digital Planet üzerinden panele gelir ve alış faturası olarak işlenebilir.
• e-Fatura olarak gelmeyen PDF faturalar yapay zekâ yardımıyla belgeden okunabilir; tutar ve KDV elle yazılmaz.
• Satış ve alış faturalarından çıkan KDV aylık KDV özetinde bir arada görünür; tek tek tutarları KDV hesaplama aracıyla karşılaştırabilirsiniz.
• Hakediş mutabakatında sipariş bazında net kâr, fazla komisyon ve fazla kargo kesintisi aynı siparişle eşleşir.

Toplam maliyet: Sovos kontörü ve Yox İş Ortağım paketleri

Digital Planet ile e-Fatura kullanan bir satıcının maliyeti iki ayrı kalemden oluşur: Sovos'a ödenen e-belge hizmet ücreti ve Yox İş Ortağım paket ücreti; biri diğerinin yerine geçmez. Sovos'un Türkiye e-Fatura sayfası tek tip kontör yerine ihtiyaca göre seçilen esnek kontör paketlerinden söz eder, fakat tutar yayımlamaz. Giden belgenin, gelen faturanın ve e-Arşiv için gönderilen e-postanın kontörden nasıl düştüğünü sözleşmenizden ya da temsilcinizden öğrenin; kampanya aylarındaki sipariş artışını hesaba katın.

Yox İş Ortağım'da muhasebe ve e-Fatura bağlantıları Profesyonel paketten itibaren açılır ve Digital Planet bir program olarak sayılır. Panelde 80 satış kanalı (48'i hazır), 57 kargo ve lojistik firması ile 51 muhasebe, e-Fatura ve ERP programı tanımlıdır.

Yıllık ödemede %20 indirim uygulanır; bütün limitleri paket karşılaştırmasında görebilirsiniz. Profesyonel paketle ürün ve kanal bazında kâr ve kesinti raporları da açılır. Sovos (Foriba) altyapısına geçiş gibi bir dönemde iki e-Fatura programını bir süre birlikte çalıştırmanız gerekecekse Kurumsal paket daha uygundur.

Digital Planet bağlantısından önce kontrol listesi ve sık yapılan hatalar

Digital Planet kurulumlarında zamanın çoğu bağlantının kendisinde değil, eksik hesap ayarlarında kaybedilir. Aşağıdaki maddeler tamamsa bağlantı birkaç alanı doldurup test etmekten ibarettir.

Hazırlık kontrol listesi

• e-Fatura ve e-Arşiv aktivasyonunuz canlıda mı, mali mühür ya da e-imza tanımlı mı?
• Web servis kullanıcı adı ve şifresi Sovos'tan geldi mi, hesabın Digital Planet altyapısında olduğu teyit edildi mi?
• Gönderen VKN/TCKN, Digital Planet hesabınızdaki numarayla birebir aynı mı?
• e-Fatura ve e-Arşiv serileriniz ile fatura şablonunuz (logo, iletişim, banka bilgisi) hazır mı?
• Ürün kartlarındaki KDV oranları ve kargo bedelinin faturaya nasıl yansıyacağı mali müşavirinizle netleşti mi?
• Kontör bakiyesini kimin takip edeceği belli mi?

En sık karşılaşılan hatalar

• Portal şifresini web servis şifresi sanmak: bağlantı testi oturum açma adımında hata verir.
• Yanlış kaydı seçmek: Sovos (Foriba) altyapısındaki hesabı Digital Planet bağlantısına girmek ya da tersi; servis adresini temsilcinize sorun.
• Aynı kanalı iki yerden faturalamak: başka bir yazılımda ya da pazaryeri eklentisinde otomatik fatura açık kalırsa siparişe iki belge kesilir ve pazaryeri ikinciyi kabul etmez.
• 8 günlük iptal süresini kaçırmak: iadeler biriktikçe iptal yerine düzeltme belgesi gerekir.

Hazırsanız başvurunuzu yapın; 3 günlük ücretsiz denemede Digital Planet bilgilerinizi Muhasebe bölümüne girip bağlantıyı test edebilirsiniz. Kurulumu birlikte yapmak ya da hesabınızın hangi altyapıda olduğunu birlikte netleştirmek isterseniz bizimle iletişime geçin.