Mebitech entegrasyonu:
siparişin faturası kendiliğinden kesilir.

Mebitech e-fatura entegrasyonu nedir, Yox İş Ortağım'da hangi işleri üstlenir?

Mebitech e-fatura entegrasyonu, satış kanallarından gelen siparişi Mebitech'in belge sistemine bağlayan bir köprüdür: belgeyi yasal olarak Mebitech düzenler, siparişi ve fatura kuralını Yox İş Ortağım yönetir. Bu ayrım önemlidir, çünkü mali mühür, belgenin GİB'e iletimi ve saklama Mebitech'le yaptığınız sözleşmenin konusudur; panel ise hangi siparişin, hangi aşamada, hangi belge türüyle faturalanacağını belirler.

Panelin Mebitech bağlantısında tanımlı beş iş vardır:

• e-Arşiv Fatura: bireysel alıcının siparişi için belge Mebitech üzerinden düzenlenir, siparişi portala yeniden girmezsiniz.
• e-Fatura: alıcı e-Fatura mükellefiyse siparişin faturası Mebitech üzerinden e-Fatura olarak kesilir.
• Fatura PDF'i: kesilen belgenin PDF'i panele gelir; kanal destekliyorsa siparişin geldiği pazaryerine yüklenir.
• İptal: iptal edilen ya da iade gelen siparişin faturası için iptal panelden başlatılır; hangi belgenin iptal edilebileceğini Mebitech ve mevzuat belirler.
• Durum sorgusu: belgenin Mebitech tarafındaki durumu (gönderildi, kabul, red) sorgulanır ve siparişin yanında gösterilir.

Bağlantının kapsamı dışında kalan işler

Mebitech GİB'in e-İrsaliye listesinde de yer alır ve kendi sitesinde e-Defter hizmeti sunar; ancak e-İrsaliye ve e-Defter bu panel bağlantısının işleri arasında değildir. Bunları Mebitech'in kendi ekranlarında ya da mali müşavirinizin programında yürütmeye devam edersiniz. Bu bağlantı pilot aşamasındadır: kurulumu sizinle birlikte yapıyor, ilk faturanızı birlikte doğruluyoruz. Panelin diğer fatura özellikleri (alış faturaları, PDF'ten yapay zekâ ile okuma, aylık KDV özeti) Mebitech'ten bağımsız olarak kullanılabilir.

Mebitech Bilişim kimdir, GİB listelerinde hangi belgeler için yer alır?

Mebitech Bilişim A.Ş., Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Belge sitesinde yayımlanan e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye özel entegratör listelerinde yer alan İstanbul merkezli bir yazılım şirketidir. Şirketin kendi sitesine göre Mebitech 2012'de Ersan Grup bünyesinde kurulmuştur, merkezi Bakırköy'dedir; ISO 9001:2015 ve ISO 27001:2022 belgelerine sahip olduğunu, altyapısının SAP dahil ERP sistemleriyle uyumlu olduğunu belirtir. Aşağıdaki tablo 13 Ekim 2026'da GİB listelerinden kontrol edilmiştir:

Özel entegratör olmanın satıcı açısından anlamı

509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği özel entegratörlere satıcıyı doğrudan ilgilendiren yükümlülükler getirir:

• Özel entegratör, hizmet verdiği mükellefin ticari sır niteliğindeki bilgilerini yalnız belgeyi oluşturma, imzalama, gönderme ve alma amacıyla kullanabilir; işleme taraf olanların yazılı izni olmadan GİB dışında üçüncü kişilerle paylaşamaz.
• Belgelerin bulunduğu yazılım ve donanım altyapısının Türkiye sınırları içinde olması zorunludur.
• Özel entegratör üzerinden hizmet alan mükellef, belgelerinde entegratörün mali mührünün ve zaman damgasının kullanılmasını talep edebilir.
• İzin alan özel entegratörlerin listesi ebelge.gib.gov.tr adresinde yayımlanır; sözleşme öncesinde kontrol edebilirsiniz.

2026'da internet satıcısı hangi belgeyi kesmek zorunda?

Belge türünü pazaryeri değil alıcının durumu belirler: e-Fatura uygulamasına kayıtlı iki mükellef arasında e-Fatura, kayıtlı olmayan mükellefe ve tüketiciye e-Arşiv Fatura düzenlenir. Mebitech her iki belgeyi de düzenleyebildiği için panelde bu seçim bir kurala bağlanır. Pazaryeri satıcısını ilgilendiren eşik ve tarihler Resmî Gazete'de yayımlanan tebliğlerle belirlenmiştir:

İnternet satışının e-Arşiv faturasında bulunması gereken bilgiler

509 Sıra No.lu Tebliğ'e göre internet üzerinden yapılan satışın e-Arşiv faturası alıcıya elektronik ortamda iletilmek zorundadır ve faturada “Bu satış internet üzerinden yapılmıştır.” ifadesiyle birlikte şu bilgiler yer alır:

• Satışın yapıldığı web adresi
• Ödeme şekli ve ödeme tarihi
• Mal satışında gönderiyi taşıyanın adı soyadı ya da unvanı ile VKN/TCKN bilgisi
• Malın gönderildiği ya da hizmetin ifa edildiği tarih
• İade bölümü: iade edenin adı soyadı, adresi, imzası ve iade edilen malın cinsi, miktarı, birim fiyatı, tutarı

Siparişten Mebitech faturasına: panelde akış adım adım

Yox İş Ortağım'da bütün kanalların siparişleri tek listede Yeni, Hazırlanıyor, Faturalandı, Kargolandı, Teslim durumlarından geçer ve Mebitech bağlantısı Faturalandı adımında çalışır. Bir siparişin belgeye dönüşmesi şöyle ilerler:

1. Sipariş, kanalın resmî API'si üzerinden alıcı adı, teslimat ve fatura adresi, varsa vergi numarasıyla panele gelir; mağaza şifrenizi paylaşmazsınız.
2. Sipariş belirlediğiniz fatura aşamasına ulaşınca belge türü kurala göre seçilir: kayıtlı mükellefe e-Fatura, diğer alıcılara e-Arşiv.
3. Ürün satırları, adetler, KDV oranları ve alıcının gerçekten ödediği tutar Mebitech'e gönderilir; belge seçtiğiniz seriyle düzenlenir.
4. Belgenin PDF'i panele gelir ve sipariş Faturalandı durumuna geçer.
5. Kanal destekliyorsa PDF siparişin geldiği pazaryerine yüklenir; belgenin Mebitech'teki durumu sipariş satırında izlenir.
6. Kargo etiketi basılır, takip numarası pazaryerine iletilir; gün sonu için faturaları ve etiketleri toplu da basabilirsiniz.

Faturanın hangi sipariş aşamasında kesileceğine karar vermek

Fatura anını iki risk belirler: erken kesilen belge, kargoya çıkmadan iptal edilen siparişte iptal işi doğurur; geç kesilen belge ise paketin faturasız yola çıkmasına yol açar. İptal oranı yüksek kategorilerde faturayı hazırlık aşamasında, iptalin nadir olduğu ürünlerde sipariş onayıyla kesmek genellikle daha az düzeltme gerektirir. Kuralı kurulumda birlikte belirliyoruz.

PDF'in pazaryeri siparişine ulaşması: Trendyol örneği

Kanallar faturayı farklı biçimde kabul eder. Trendyol'un geliştirici dokümanında fatura bağlantısı sipariş paketi (shipmentPackageId) düzeyinde gönderilir; aynı pakete daha önce fatura gönderilmişse ya da bağlantı başka bir pakete atanmışsa servis 409 hatası döner. Bu yüzden aynı siparişe ikinci belge kesmek pazaryeri tarafında da sorun çıkarır. Kanal ayrıntıları Trendyol entegrasyonu sayfamızda; fatura yüklemeyi desteklemeyen kanalda belgeyi kanalın kendi yöntemiyle iletirsiniz.

Mebitech e-fatura entegrasyonu kurulumu: bilgiler, bağlantı testi, fatura kuralı

Kurulum üç adımda tamamlanır: Mebitech'ten entegrasyon bilgilerini almak, bunları panelin Muhasebe bölümüne girip bağlantıyı test etmek, fatura kuralını kaydetmek. Panel Mebitech'in servisine bu bilgilerle oturum açar. İstenen alanlar şunlardır:

Mebitech'ten bilgi isterken netleştirmeniz gerekenler

Mebitech'in sitesinde herkese açık bir web servis dokümanı bulunmuyor; bu nedenle menü yolu tahmin etmek yerine bilgileri temsilcinizden yazılı isteyin. Talebinizde şunları belirtin:

• Faturaları bir sipariş yönetim panelinden web servisle göndereceğinizi ve bunun için hangi kullanıcının kullanılacağını
• Hem e-Fatura hem e-Arşiv düzenleyeceğinizi; her biri için kullanılacak seri ve şablonu
• Hesabınızda web servis erişiminin açık olup olmadığını ve ayrı bir servis adresi gerekip gerekmediğini
• Belge başına ücret ya da kontör koşulunuzu

Mebitech faturasında iptal, red ve itiraz: GİB'in 8 günlük süresi

Elektronik belgelerin iptal ve itirazları 1 Mayıs 2021'den bu yana GİB sistemine bildirilmek zorundadır ve GİB kılavuzlarına göre sistem içinden iptal, belgenin alıcıya iletildiği tarihten itibaren 8 gün içinde yapılabilir. Panelden başlattığınız iptal Mebitech'e iletilir; izlenecek yolu belge türü ve fatura senaryosu belirler:

Durum sütununda red görürseniz ne yapmalısınız

Sipariş satırında görünen gönderildi, kabul ve red durumları Mebitech'ten sorgulanır. Ticari senaryodaki bir e-Faturaya alıcının ret yanıtı vermesi belgeyi geçersiz kılar; satış geçerliyse doğru bilgilerle yeni bir belge düzenlemeniz gerekir. 8 günlük süreyi geçmiş iadelerde iptal yolu kapanır; bu durumda hangi belgenin düzenleneceğine mali müşavirinizle karar verin. Panelin iade ve talepler kutusu belgesi tamamlanmamış iadeleri tek listede gösterir.

Mebitech portalında elle faturalama ile panel bağlantısı arasındaki fark

Günde birkaç siparişte Mebitech portalına elle fatura girmek yönetilebilir; sipariş sayısı ve kanal sayısı arttıkça hata riski satır sayısıyla birlikte büyür. Fark en çok tekrar eden işlerde ortaya çıkar:

Mebitech dışında bir özel entegratörle çalışıyorsanız ya da GİB'in ücretsiz portalını kullanıyorsanız GİB e-Arşiv Portal bağlantısı sayfasındaki farkları da inceleyin; bütün fatura ve muhasebe bağlantıları entegrasyon sayfamızda listelidir.

Mebitech e-fatura entegrasyonu hangi pakette, toplam maliyet nelerden oluşur?

Muhasebe ve e-Fatura bağlantısı Profesyonel paketle başlar; Mebitech bağlanan programlardan biri olarak sayılır. Ekim 2026 itibarıyla paketlerin fatura tarafı şöyledir:

Yıllık ödemede %20 indirim uygulanır; limitlerin tamamı paket karşılaştırmasında yer alır. Faturayı Mebitech'te kesip siparişleri ayrıca bir ön muhasebe programına, örneğin Paraşüt'e, aktarmak istiyorsanız iki program bağlamış olursunuz ve Kurumsal paket gerekir. Maliyetin ikinci kalemi Mebitech'le yaptığınız sözleşmedir: belge ya da kontör ücreti panel paketine dahil değildir, koşulu Mebitech'ten öğrenirsiniz. Paneli 3 gün ücretsiz deneyebilir, ön görüşmede Mebitech akışınızı planlayıp Yox İş Ortağım'a başvurabilirsiniz.

Canlıya geçmeden önce kontrol listesi ve sık yapılan hatalar

Mebitech bağlantısında sorunların çoğu yazılımdan değil, eksik hazırlıktan doğar. İlk gerçek faturayı kesmeden önce aşağıdaki iki listeyi tamamlayın.

Bağlantıdan önce hazır olması gerekenler

• Mebitech'ten yazılı olarak gelen entegrasyon kullanıcı adı ve şifresi, gerekiyorsa servis adresi
• e-Fatura ve e-Arşiv için tanımlı seri ve şablon; internet satışı bilgilerinin şablonda göründüğünün kontrolü
• Her stok kartında doğru KDV oranı; oranı ve KDV dahil tutarı KDV hesaplama aracıyla sınayabilirsiniz
• Kargo bedelinin faturada ayrı satır olarak yazılıp yazılmayacağına dair karar
• Faturanın hangi sipariş aşamasında kesileceği ve iptal edilen siparişlerin günlük kontrolünü kimin yapacağı

Mebitech faturalarında en sık görülen hatalar

• Yanlış VKN: birden fazla şirketi olan satıcıda belge yanlış şirket adına çıkar; her şirketi kendi VKN'siyle ayrı bağlayın.
• Liste fiyatıyla fatura: kampanyalı siparişte belge tutarı alıcının ödediği tutardan farklı olur.
• Kurumsal alıcıya e-Arşiv: siparişteki vergi numarası gözden kaçarsa alıcı belgeyi gider yazamaz ve düzeltme ister.
• 8 günü kaçırmak: iade ve iptaller birikirse sistem içinden iptal yolu kapanır.
• Aynı siparişe ikinci belge: elle müdahale edilen siparişlerde olur; pazaryeri de ikinci fatura bağlantısını reddedebilir.