Nebim V3 entegrasyonu:
siparişler muhasebeye kendiliğinden akar.

Nebim entegrasyonu nedir, Yox İş Ortağım bu bağlantıda neyi üstlenir?

Nebim entegrasyonu, çok kanallı satış yapan bir perakendecinin online siparişlerini Nebim V3 kayıtlarıyla aynı zemine taşıyan bağlantıdır. Mağaza, depo ve muhasebe Nebim V3'te yürürken pazaryeri siparişleri genellikle satıcı panellerinde kalır ve birisi bunları Nebim'e tek tek yeniden girer. Yox İş Ortağım'da bu iş iki yönlü ama iki kalemle sınırlı bir akışa dönüşür: siparişler panelden Nebim V3'e gider, stok miktarı Nebim V3'ten panele gelir ve oradan bağlı kanallara dağıtılır.

Sipariş aktarımında Nebim V3'e hangi bilgiler gider?

• Sipariş numarası: pazaryerindeki ya da sitedeki numara; Nebim'de kaydı geri bulmanızı kolaylaştırır.
• Müşteri bilgisi: ad soyad ya da unvan ile vergi numarası veya TC kimlik numarası.
• Sipariş satırları: stok kodu, ürün adı, adet, birim fiyat ve KDV oranı.
• Aktarım zamanı: siparişin hangi aşamada gönderileceğini kurulumda siz belirlersiniz; örneğin onaylandığında ya da kargoya verildiğinde.

Bağlantının bilerek dışında bıraktığı kayıtlar

Panel Nebim V3'te fatura kesmez, cari kart ya da ürün kartı göndermez ve başka bir yerde kesilmiş faturanın kaydını Nebim'e taşımaz. Siparişteki müşteri adından ve vergi numarasından cari hesabın nasıl açılacağı, ya da var olan bir cariyle eşleşip eşleşmeyeceği Nebim V3 tarafındaki ayarınıza bağlıdır; bunu kurulumda uyarlama ekibinizle birlikte netleştiririz. Mağazalar arası transfer, maliyet muhasebesi, kampanya ve fiyat listesi yönetimi de Nebim'in kendi ekranlarında kalır. Kapsamın dar tutulması bilinçli bir tercihtir: Nebim'de zaten kurulu olan muhasebe düzenine dokunmadan yalnız elle yapılan iki işi, sipariş girişini ve stok güncellemesini ortadan kaldırmayı hedefler.

Nebim V3 nedir, hangi sürümleri var ve entegrasyonu nasıl etkiler?

Nebim V3, Nebim Neyir Bilgisayar Sanayii ve Hizmetleri A.Ş.'nin ERP ve mağazacılık yazılımıdır; perakende, toptan satış ve üretim operasyonlarını tek platformda yönetmek için tasarlanmıştır. Nebim'in kurumsal tanıtımına göre şirket 1966'dan bu yana faaliyet gösterir ve yazılımları 30'dan fazla ülkede 9.000'in üzerinde firma ile 30.000'den fazla mağazada kullanılır. Hazır giyim, ayakkabı, ev tekstili, halı, mobilya, züccaciye, optik ve kozmetik, Nebim'in uzmanlaştığını belirttiği sektörlerdir. Nebim 10 Haziran 2026'da V3'ün 26.4 versiyonunu duyurdu; bu sürüm mağaza, ödeme cihazı ve e-Envanter Defteri tarafında yenilikler içeriyor.

Sürüm seçimi entegrasyonu doğrudan etkiler, çünkü mağaza ve kullanıcı lisans sınırları sürüme göre değişir ve dış programlar bu sınırların içinden pay alır. Aşağıdaki tablo Nebim'in 2026 üçüncü çeyrek tarihli sürüm karşılaştırması dokümanından derlenmiştir:

Aynı dokümana göre Finans Yönetimi, Satın Alma, Satış ve Pazarlama, Ürün Yönetimi ve Depo Yönetimi uygulamaları bütün sürümlerde standarttır; e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu ise her sürümde opsiyonel olarak lisanslanır.

Nebim V3 Integrator nedir, dış program bağlanırken hangi lisans kuralları geçerlidir?

Nebim V3 Integrator, Nebim V3'ün dış sistemlere açtığı REST API servis katmanıdır. Nebim'e göre bu katman platformdan ve cihazdan bağımsız, gerçek zamanlı entegrasyon geliştirmeye imkân verir ve kurulan bağlantıların V3 versiyon değişikliklerinde geriye dönük uyumlu kalmasına yardım eder. Yox İş Ortağım da Nebim V3'e bu servisler üzerinden, Nebim'de tanımlı bir kullanıcının adı ve şifresiyle oturum açarak bağlanır.

Integrator lisansı ve kullanıcı sayımı

Nebim'in sitesinde yayımlanan lisans kuralları dokümanı (son güncelleme 29.04.2020) ve güncel sürüm karşılaştırması, Integrator üzerinden bağlanan harici programlar için şu kuralları koyar. Panelin bağlantısı da bu kapsama girer:

Şirket içindeki Integrator servisine dışarıdan erişim

Nebim V3 şirket içindeki bir sunucuda çalışıyorsa panelin Integrator servisine ulaşabilmesi için servis adresinin internetten erişilebilir olması gerekir; bu adres paneldeki Kurulum URL alanına yazılır. Bilgi işlem ekibinizle servisi HTTPS ile yayınlamayı, erişimi yalnız gerekli adreslere açmayı ve panel için yetkisi sınırlı ayrı bir kullanıcı tanımlamayı konuşun. Yönetici hesabının şifresini hiçbir dış sistemle paylaşmayın.

Nebim entegrasyonunda hangi veri hangi yöne akar?

Nebim entegrasyonunun düzgün işlemesi için her kaydın tek bir sahibi olmalıdır. Bu bağlantıda stok miktarının ve muhasebe kayıtlarının sahibi Nebim V3, kanal ilanlarının ve birleşik sipariş listesinin sahibi paneldir. Tablo bu paylaşımı kayıt kayıt gösterir:

Beden ve renk varyantlarında barkod eşleşmesi

Nebim'in uzmanlaştığı hazır giyim ve ayakkabı gibi sektörlerde her beden-renk kombinasyonu ayrı bir barkod taşır. Pazaryeri ilanındaki barkod ya da stok kodu Nebim V3'teki varyant koduyla birebir aynı değilse sipariş satırı doğru karta bağlanamaz ve o varyantın stoğu güncellenmez. Mevcut ilanlarınız panele okunur ve barkod ya da stok koduyla eşleşir; siz onaylamadan hiçbir ilan değişmez. Eşleşmeyen kartlar stok çakışmaları listesinde görünür. Barkodların kontrol basamağını doğrulamak için barkod hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Hangi depo ya da mağaza stoğu pazaryerine açılmalı?

Birden çok mağazası olan bir işletmede Nebim'deki toplam stoğu pazaryerine açmak, vitrinde duran ya da transferi planlanmış ürünlerin de online satılması demektir. Kurulumda hangi depo ya da mağaza stoğunun panele çekileceğini birlikte belirleriz. Mağazada yapılan satış Nebim'deki stoğu düşürür; panel bir sonraki stok çekiminde yeni miktarı kanallara dağıtır. Son birkaç ürünü mağaza için ayırmak isterseniz kritik stok uyarısıyla eşiği izleyin.

Nebim entegrasyonunda fatura nerede kesilir: Nebim e-belge uygulaması mı, panel mi?

Fatura kararı, Nebim entegrasyonunda kurulumdan önce verilmesi gereken en kritik karardır. Nebim, GİB'in yayımladığı özel entegratör listesinde yer almaz; e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgeleri Nebim V3 içindeki uygulamalarla hazırlanır ve özel entegratör iş ortakları üzerinden iletilir. Nebim'in entegre çözümler sayfasında bu iş için dört iş ortağı listelenir:

• Doğan e-Dönüşüm: Nebim V3 e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye entegrasyonu.
• QNB eSolutions: aynı üç belge için entegrasyon; panel tarafında da QNB eFinans bağlantısı bulunur.
• Sabancı DX (Edoksis): Nebim V3 Edoksis e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye entegrasyonu; panel tarafındaki karşılığı için SabancıDx sayfasına bakın.
• Univera (Uni-Dox): Nebim V3 sürümleriyle kullanılan e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye entegrasyonu.

GİB'e göre e-Fatura, uygulamaya kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir; e-Arşiv uygulamasına dahil olan satıcı, kayıtlı olmayan alıcıya e-Arşiv Fatura keser. Bireysel alıcılar e-Fatura sistemine kayıtlı olmadığından pazaryeri siparişlerinin önemli bir kısmında belge e-Arşiv olur. İki yolun karşılaştırması:

Nebim V3 pazaryeri bağlantısı adım adım nasıl kurulur?

Kurulumun büyük kısmı Nebim tarafındaki hazırlıktır; panel tarafı bilgileri girip test etmekten ibarettir. Bağlantı pilot aşamasında olduğu için ilk aktarımı sizinle birlikte doğruluyoruz ve otomatik aktarımı test siparişi Nebim'de doğru oluştuktan sonra açıyoruz. Sıralama şöyledir:

1. Nebim çözüm ortağınızdan ya da Nebim destek ekibinden lisansınızda Nebim V3 Integrator bulunup bulunmadığını ve bağlantının hangi kullanıcı tipini kullanacağını öğrenin.
2. Bilgi işlem ekibinizle Integrator servis adresini panelin erişebileceği biçimde yayınlayın; şirket içi kurulumda bu adres Kurulum URL alanına girilir.
3. Nebim V3'te panel için yetkisi sınırlı ayrı bir kullanıcı tanımlayın, kullanıcı adını ve şifresini hazırlayın.
4. Yox İş Ortağım'da pazaryeri ve site bağlantılarınızı kurun; mevcut ilanlar panele okunur ve barkod ya da stok koduyla eşleşir.
5. Panelin Muhasebe bölümünde Nebim V3'ü seçin, bilgileri girin ve bağlantıyı test edin.
6. Siparişlerin hangi aşamada aktarılacağını ve hangi depo stoğunun çekileceğini belirleyin.
7. Tek bir test siparişiyle cari, sipariş satırı ve stok sonucunu Nebim'de kontrol edin; ardından otomatik aktarımı açın.

Kurulumdan önce stok kodlarını karşılaştırmak

Nebim V3'ten ürün listesini barkod ve stok koduyla dışa alın, pazaryeri satıcı panellerinden ilan listelerinizi indirin ve iki listeyi yan yana koyun. Boşluk, büyük-küçük harf ya da baştaki sıfır gibi küçük yazım farkları sipariş satırının karta bağlanmasını engeller. Bu farkları ilk aktarımdan önce düzeltmek, sonradan siparişleri tek tek kurtarmaktan daha az iş çıkarır.

Geçiş günü: elle girilmiş siparişler ne olacak?

Bağlantıyı açtığınız gün Nebim'e elle girilmiş siparişlerin ikinci kez aktarılmaması için bir başlangıç tarihi belirleyin; o tarihten önceki siparişleri Nebim'de olduğu gibi bırakın. Geçişi sipariş yoğunluğunun düşük olduğu bir güne planlamak ilk günkü kontrolleri kolaylaştırır. Kurulumu birlikte yapmak isterseniz ekibimize ulaşın.

Elle sipariş girişi ile Nebim entegrasyonu arasındaki fark

Elle yönetimin maliyeti sipariş sayısıyla birlikte büyür; günde birkaç siparişte fark edilmeyen hatalar kampanya dönemlerinde stokta olmayan ürünün satılmasına dönüşür. Aşağıdaki karşılaştırma yalnız panelde bulunan işlevlere dayanır:

Panel, Nebim'deki muhasebe işini yapmaz; kazandırdığı şey aynı bilginin iki kez yazılmamasıdır. Kanal maliyetlerinizi önceden görmek için komisyon hesaplama aracıyla pazaryeri kesintilerini hesaplayabilir, ardından panelin kâr raporlarında sipariş bazında karşılaştırabilirsiniz.

Nebim V3 bağlantısı hangi Yox İş Ortağım paketinde var?

Muhasebe, e-Fatura ve ERP bağlantıları Profesyonel paketten itibaren açılır; Nebim V3 bu bağlantılardan biri olarak sayılır. Faturayı ayrıca panele bağlı bir e-Fatura sağlayıcısında kesecekseniz iki program kullanırsınız ve Kurumsal paket gerekir. Yıllık ödemede %20 indirim uygulanır; ayrıntılar paketler bölümünde.

Çok mağazalı bir Nebim kullanıcısı için Kurumsal paketteki depo yönetimi (5 depo) ve B2B bayi portalı (50 bayi) da değerlendirilebilir; birden çok şirketi aynı panelden yönetmek Enterprise paketindedir. Panelin tamamında 80 satış kanalı (48'i kullanıma hazır), 57 kargo ve lojistik firması ile 51 muhasebe, e-Fatura ve ERP programı tanımlıdır. 3 günlük ücretsiz deneme ve ön görüşme için Yox İş Ortağım'a başvurun.

Nebim entegrasyonu için karar rehberi: kontrol listesi ve sık yapılan hatalar

Nebim entegrasyonunda sorunların çoğu bağlantının kendisinden değil, iki sistemdeki kayıtların farklı tutulmasından çıkar. Kurulum görüşmesine bu soruların cevaplarıyla gelirseniz ilk test siparişine çok daha hızlı ulaşırsınız.

Başlamadan önce yanıtlamanız gereken sorular

• Lisansınızda Nebim V3 Integrator var mı, bağlantı hangi kullanıcı tipini kullanacak?
• Pazaryerine hangi depo ya da mağaza stoğu açılacak?
• Fatura Nebim'de mi, panele bağlı bir e-Fatura sağlayıcısında mı kesilecek?
• Pazaryeri siparişleri Nebim'de her müşteri için ayrı cariye mi, ortak bir cariye mi düşecek? Bu, Nebim tarafındaki ayarınızdır.
• Sipariş hangi aşamada aktarılacak: onaylandığında mı, kargoya verildiğinde mi?

Sık yapılan hatalar ve önlemleri

• Integrator lisansını sona bırakmak: lisans teklifi ve aktivasyon zaman alabilir; ilk adım olarak başlatın.
• Yönetici hesabıyla bağlanmak: panel için yetkisi sınırlı ayrı bir kullanıcı açın.
• Varyant barkodlarını kontrol etmemek: beden ve renk barkodları ilanlarla birebir aynı olmalı.
• Toplam stoğu açmak: yalnız online satışa ayrılmış depo ya da mağaza stoğunu çekin.
• Çift fatura: fatura yolunu tek seçin; iki tarafta birden fatura kesmeyin.
• Kullanıcı lisansını unutmak: bağlantı bir kullanıcı lisansı kullanabilir; yoğun saatlerde ekibinizin giriş yapamaması bu yüzden olabilir.

Kanal tarafındaki ilan ve barkod kuralları için Trendyol entegrasyonu sayfasına, diğer muhasebe ve pazaryeri bağlantılarının tamamı için entegrasyon ana sayfasına bakabilirsiniz.