Sovos (Foriba) entegrasyonu:
siparişin faturası kendiliğinden kesilir.

Sovos e-fatura entegrasyonu nedir, Foriba ile Sovos aynı firma mı?

Sovos, Türkiye'de 1999'dan beri e-dönüşüm hizmeti veren Foriba'yı 2019'da satın alarak bu pazara giren küresel vergi uyum yazılımı şirketidir; Türkiye'deki hizmet aynı altyapı üzerinden Sovos adıyla sürer. Mayıs 2019 tarihli haberlere göre Foriba o dönemde e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv ve e-İrsaliye dahil 25 ürün ve hizmet sunuyordu. Muhasebecinizin “Foriba hesabı” dediği kayıtla bugün Sovos Portal'a giriş yaptığınız hesap aynıdır; bu yüzden aramalarda “foriba entegrasyonu” ve “sovos e-fatura entegrasyonu” aynı işi anlatır.

GİB listelerinde Sovos hangi unvanla kayıtlı?

Bir özel entegratörün yetkisini doğrulamanın resmî yolu, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın ebelge.gib.gov.tr adresinde yayımladığı listelerdir. Sovos bu listelerde marka adıyla değil şirket unvanıyla yer alır; Sovos ile imzaladığınız sözleşmedeki unvanın bu kayıtla aynı olduğunu kontrol edebilirsiniz.

Sovos, Yox İş Ortağım ve sizin aranızdaki iş bölümü

• Sovos tarafı: belgeyi UBL-TR biçiminde alır, Sovos mali mührüyle imzalayıp zarflar, GİB üzerinden alıcıya iletir; e-Arşiv faturayı alıcıya e-postayla gönderip GİB'e raporlar, gelen ve giden belgeleri arşivler.
• Yox İş Ortağım tarafı: pazaryerleri ve sitenizden gelen siparişleri tek listede toplar, kuralınıza göre fatura isteğini Sovos'a gönderir, PDF'i ve belge durumunu siparişe bağlar, kanal destekliyorsa PDF'i siparişin geldiği pazaryerine yükler.
• Sizin ve mali müşavirinizin tarafı: Sovos sözleşmesi ve kontör paketi, seri ve fatura tasarımı, ürünlerdeki KDV oranlarının doğruluğu, iade ve iptal düzeni.

Sovos'u kullanmanın yolları: Portal, SAP paketi, ERP Adaptör ve API

Sovos'un Türkiye e-Fatura sayfasına göre belgeler Sovos'a birkaç farklı yoldan ulaşabilir ve hangisini seçeceğiniz, siparişin hangi sistemde doğduğuna bağlıdır. Pazaryeri satıcısı için belirleyici ilke şudur: sipariş verisi nerede oluşuyorsa fatura isteği de oradan çıkmalıdır. Trendyol ya da Hepsiburada siparişi ERP'ye hiç girmiyorsa, faturayı ERP Adaptör üzerinden kesmek için önce siparişi elle ERP'ye taşımanız gerekir.

SAP ya da ERP Adaptör kullanan firmalarda pazaryeri faturası nereden kesilmeli?

Kurumsal satıcılarda Sovos çoğu zaman zaten ERP'ye bağlıdır ve bayi ya da toptan satışların faturası oradan çıkar. Pazaryeri siparişlerini Yox İş Ortağım'dan faturalamaya başladığınızda aynı Sovos hesabına iki ayrı yazılımdan belge gider. Bu durumda her satış kanalının tek bir faturalama kaynağı olmalıdır: pazaryeri ve site siparişleri panelden, bayi satışları ERP'den. Pazaryeri faturaları için ayrı bir seri kullanmak ay sonu mutabakatını kolaylaştırır; ikinci bir bağlantının ve serinin hesabınızda nasıl tanımlanacağını Sovos müşteri temsilcinize sorun. ERP tarafında hangi programların panele bağlandığını SAP Business One entegrasyonu gibi program sayfalarında ayrıca anlattık.

2026'da e-Fatura ve e-Arşiv zorunluluğu hangi satıcıları kapsıyor?

Ekim 2026 itibarıyla internetten ya da pazaryerinden satış yapan işletmelerin büyük kısmı e-Arşiv düzenlemek zorundadır; e-Fatura'ya geçiş ise ciroya ve faaliyete göre değişir. Sınırlar 509 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nin güncel metninde ve Resmî Gazete'nin 31 Aralık 2025 tarihli sayısında yayımlanan 589 Sıra No'lu Tebliğ'de yer alır.

Sınırı aşan internet satıcısı, ilgili hesap dönemini izleyen yedinci ayın başına kadar başvurusunu ve fiilî geçiş hazırlığını tamamlamak zorundadır. Geçişten sonra süre kuralı da önem kazanır: Vergi Usul Kanunu'nun 231. maddesine göre fatura, malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir.

Sovos üzerinden kesilecek belge: e-Fatura mı, e-Arşiv mi?

Belge türünü entegratör değil alıcı belirler: e-Fatura yalnız iki tarafın da e-Fatura uygulamasına kayıtlı olduğu satışta kullanılır, kayıtlı olmayan şirketlere ve tüketicilere e-Arşiv Fatura düzenlenir. Pazaryerinde alıcıların çoğu bireysel olduğundan Sovos'a giden belgelerin büyük kısmı e-Arşiv olur. Yox İş Ortağım'da bu seçim, kurulumda belirlediğiniz fatura kuralına bağlanır.

İnternet satışına ait e-Arşiv faturada bulunması gereken alanlar

509 Sıra No'lu Tebliğ'e göre elektronik ticaret kapsamındaki e-Arşiv faturada satışın yapıldığı web adresi, ödeme şekli ve ödeme tarihi, gönderiyi taşıyanın adı ya da unvanı ile VKN/TCKN'si, malın gönderildiği tarih ve bir iade bölümü yer almalıdır. Bu alanların büyük kısmı siparişten ve kargo kaydından gelir; kargo firması ya da gönderim tarihi siparişte boşsa fatura da eksik çıkar. Alanların Sovos fatura tasarımınızda nerede göründüğünü kurulumda örnek faturayla birlikte kontrol edin.

Kurumsal alıcı vergi numarasını yazmazsa

Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı, vergi numarasıyla GİB'in kayıtlı kullanıcılar listesine bakılarak anlaşılır. Siparişte vergi numarası olmayan bir şirket bireysel alıcı gibi görünür ve faturası e-Arşiv olarak kesilir. Kurumsal fatura isteyen müşterinin vergi bilgisini siparişte eksiksiz girmesi, sonradan iptal edip yeniden düzenleme işini ortadan kaldırır.

Foriba entegrasyonu için Sovos'tan istenecekler ve kurulum sırası

Foriba entegrasyonu, yani Sovos hesabının panele bağlanması için aktif bir Sovos hesabı ve dört bilgi yeterlidir. Mali mühür ya da e-imza dosyası panele yüklenmez; özel entegrasyon yönteminde belge Sovos'un mali mührüyle imzalanır.

Sovos'tan alınacak bağlantı bilgileri

• Web servis kullanıcı adı ve şifresi: Sovos'un kurumsal web servisine erişim için tanımlanır. Portal girişinizle aynı olup olmadığını ve hesabınızda web servis yetkisinin açık olup olmadığını Sovos müşteri temsilcinizden ya da destek ekibinden öğrenin.
• Gönderen VKN/TCKN: faturayı kesen şirketin vergi kimlik numarası; şahıs işletmesinde TC kimlik numarası.
• Gönderen unvan (isteğe bağlı): doldurursanız Sovos'taki kaydınızla harfi harfine aynı yazın.
• Test ortamı bilgisi (varsa): Sovos'tan test hesabı aldıysanız ilk denemeleri staging işaretiyle yaparsınız.

Kurulum adımları

1. Satış kanallarınızı resmî API anahtarlarıyla bağlayın; mevcut siparişler tek listeye gelir.
2. Ürünlerin KDV oranlarını ve faturada görünecek ürün adlarını kontrol edin; uzun ilan başlıkları faturaya da aynen düşer.
3. Panelin Muhasebe bölümünde Sovos (Foriba) sağlayıcısını seçin, web servis bilgilerini ve gönderen VKN/TCKN'yi girip bağlantıyı test edin.
4. Test ortamınız varsa bir bireysel ve bir kurumsal örnek siparişi faturalayın; PDF'i Sovos Portal'daki kayıtla karşılaştırın.
5. Canlı bilgilere geçin ve fatura kuralını belirleyin: faturanın hangi sipariş aşamasında kesileceği, e-Fatura ve e-Arşiv seçimi, seri ayarları.
6. İlk gerçek faturanın durumunu panelde ve Sovos Portal'da birlikte izleyin.

İsterseniz bu adımları bizimle birlikte yaparız; bilgileri birlikte girer, ilk faturayı birlikte doğrularız. Kurulumda zaman çoğunlukla bağlantıda değil Sovos hesabının hazırlığında harcanır: seri ve fatura tasarımı hazır değilse ilk faturalar beklenen görünümde çıkmaz. Sovos, önceki entegratördeki XSLT fatura tasarımını korumak ya da özel tasarım isteyen müşteriler için talebi inceleyip uygun tasarımı hazırladığını belirtiyor.

Sovos e-fatura entegrasyonu ile siparişten faturaya akış

Bağlantı kurulduktan sonra her sipariş aynı yoldan ilerler: entegrasyon sayfamızda listelenen kanallardan gelen siparişler tek listede toplanır, sipariş kuralınızdaki aşamaya gelince fatura isteği Sovos'a gider ve sipariş Faturalandı durumuna geçer. Aşağıdaki tablo, aynı işin Sovos Portal'dan elle ve Yox İş Ortağım bağlantısıyla nasıl yürüdüğünü karşılaştırır.

Fatura PDF'inin pazaryerine yüklenmesi

Her kanalın faturayı siparişe bağlama yöntemi farklıdır; bu yüzden PDF yükleme kanal destekliyorsa yapılır. Trendyol'un geliştirici dokümanına göre gönderilen fatura bağlantısı 10 yıl erişilebilir kalmalıdır; Hepsiburada ise aynı pakete ikinci bir fatura eklenmesine izin vermez. Kanal kurallarının ayrıntısını Trendyol entegrasyonu ve Hepsiburada entegrasyonu sayfalarında anlattık.

İptal, iade ve gelen faturalar: Sovos tarafında izlenecek durumlar

Yox İş Ortağım'da iptal edilen ya da iade gelen siparişin faturası için iptal panelden başlatılır; hangi belgenin iptal edilebileceğini Sovos ve mevzuat belirler. GİB'in e-Arşiv iptal kılavuzuna göre e-Arşiv faturada 8 günlük süre belgenin alıcıya iletildiği tarihte başlar ve iptal her durumda bu süre içinde yapılmalıdır. Ticari senaryodaki e-Faturayı ise alıcı 8 gün içinde red yanıtıyla geri çevirebilir; red bilgisi panelde faturanın durumunda görünür ve sebebi giderildikten sonra belge yeniden düzenlenir.

Bireysel alıcıdan iade geldiğinde

509 Sıra No'lu Tebliğ internet satışındaki iade için pratik bir yol tanımlar: müşteri kendisine elektronik ortamda iletilen faturanın kâğıt çıktısını alır, iade bölümünü doldurup imzalar ve malla birlikte satıcıya gönderir; bu belge satıcının düzenleyeceği gider pusulası yerine geçer. 8 günlük süreyi aşan iptallerde ve kurumsal alıcı iadelerinde hangi belgenin kim tarafından düzenleneceğine mali müşavirinizle karar verin.

Gelen faturalar, arşiv ve aylık KDV

• Size kesilen e-Faturalar Sovos üzerinden panele gelir ve alış faturası olarak işlenebilir; pazaryerinin komisyon faturası, kargo firmasının ve tedarikçinin faturaları satış verisiyle aynı yerde durur.
• e-Fatura olarak gelmeyen PDF faturalar yapay zekâ yardımıyla belgeden okunabilir.
• Satış ve alış faturalarından çıkan KDV aylık KDV özetinde görünür; tek bir tutarı KDV hesaplama aracıyla kontrol edebilirsiniz.
• Sovos, gelen ve giden faturaları müşterisi olduğunuz sürece geriye dönük 10 yıl ek ücretsiz sakladığını belirtiyor; paneldeki PDF'ler bu arşivin yerine geçmez.

Sovos e-fatura entegrasyonu hangi pakette, toplam maliyet nelerden oluşur?

Muhasebe ve e-Fatura bağlantıları Yox İş Ortağım'da Profesyonel paketten itibaren açılır ve Sovos bir program olarak sayılır; Başlangıç ve Büyüme paketlerinde fatura, Sovos Portal'dan ya da pazaryeri panelinden elle yüklenmeye devam eder. Panelde 80 satış kanalı (48'i hazır), 57 kargo ve lojistik firması ile 51 muhasebe, e-Fatura ve ERP programı tanımlıdır.

Yıllık ödemede %20 indirim uygulanır; bütün limitleri paket karşılaştırmasında görebilirsiniz. Toplam maliyetin ikinci kalemi Sovos'tur: Sovos'un anlatımına göre çalışmaya başlarken yeni bir sözleşme hazırlanır ve yıllık bir kontör paketi tanımlanır; bu havuzdaki kontörler sözleşmedeki uygulamalarda kullanılır. Kontör ve kurulum ücretini Sovos'tan öğrenin; Yox İş Ortağım paket ücreti Sovos'a ödediğiniz tutarı kapsamaz. Geçiş döneminde Sovos ile ikinci bir e-Fatura programını bir süre birlikte kullanacaksanız Kurumsal paket daha uygundur.

Entegratör değiştirirken ve canlıya geçmeden önce kontrol listesi

Sovos'a başka bir entegratörden geçerken ya da Sovos'tan ayrılırken sorunların çoğu ilk haftada çıkar. Sovos'un konuyla ilgili açıklamasına göre kontörler entegratörler arasında taşınamaz, eski kontörlerin durumu önceki entegratörle yapılan sözleşmeye bağlıdır ve geçişte etiket bilgisi yeniden tanımlanır; etiket değişirse firmaya bildirilir.

Geçiş haftasında sık görülen hatalar

• Önceki entegratörün otomatik faturasını açık bırakmak: aynı siparişe iki belge düzenlenir ve pazaryeri ikinci faturayı kabul etmez.
• Staging işaretini canlıya geçince kaldırmamak: belgeler gerçek sisteme değil Sovos'un test ortamına gider.
• Portal şifresini web servis şifresi sanmak: bağlantı testi oturum açma adımında hata verir.
• Seri ve numarayı doğrulamamak: geçişten sonraki ilk faturanın numarasını Sovos Portal'da kontrol edin.
• Önceki dönemin gelen faturalarını unutmak: geçişten önceki alış faturaları eski entegratörün arşivinde kalır, ay kapanışında iki kaynağa da bakın.

Canlıya geçiş öncesi kontrol listesi

• Sovos'ta e-Fatura ve e-Arşiv hesabınız canlıya geçti mi?
• Web servis kullanıcı adı, şifre ve gönderen VKN/TCKN elinizde mi?
• e-Fatura ve e-Arşiv serileri ile fatura tasarımı Sovos'ta hazır mı?
• Kontör paketiniz kampanya aylarındaki sipariş hacmine yetiyor mu?
• Ürünlerdeki KDV oranları ve kargo bedelinin faturaya nasıl yansıyacağı belli mi?
• Kurumsal alıcıların vergi bilgisi siparişte geliyor mu?

Hazırsanız Yox İş Ortağım'a başvurun; 3 günlük ücretsiz denemede Sovos bilgilerinizi Muhasebe bölümüne girip bağlantıyı test edebilir, ilk faturaları örnek siparişlerle deneyebilirsiniz.