Avansas entegrasyonu:
ürün, stok ve sipariş tek panelde.

Avansas entegrasyonu nedir, Avansas'ta satış hangi modelle yürür?

Avansas entegrasyonu, Avansas'la çalışan bir tedarikçinin ürün kartlarını, stok adedini, fiyatını ve siparişlerini diğer satış kanallarıyla aynı panelden yönetmesini sağlar. Bunun nasıl işlediğini anlamak için önce Avansas'ın modelini bilmek gerekir: Avansas kendini stoklu çalışan, tek noktadan alışveriş sunan bir iş yeri marketi olarak tanımlıyor ve müşterisine ürünleri tek faturayla, kendi depolarından gönderiyor.

Avansas'ın kendi sayfalarında yazan ölçekler

Pazaryeri mi, tedarikçilik mi?

Avansas'ın sitesinde açık bir "satıcı ol" sayfası ya da kategori bazlı komisyon tablosu yok; kapı, tedarikçi başvuru formu. Bu yüzden ürünlerinizin Avansas stoğuna alınarak mı satılacağı, yoksa siparişlerin sizin deponuzdan mı gönderileceği tedarikçi anlaşmasında belirlenir. Entegrasyonun kapsamı da bu karara göre şekillenir: stoğu Avansas tutuyorsa ağırlık ürün verisi ve fiyattadır, siparişleri siz gönderiyorsanız stok senkronu ve sipariş akışı öne çıkar.

Avansas tedarikçi başvurusu: formda neler isteniyor?

Avansas'a tedarikçi olmak için sitedeki "Tedarikçimiz Olun" formu üç adımda doldurulur ve form iletildikten sonra kategori yetkililerinin sizinle iletişime geçeceği belirtiliyor. Formun istediği bilgiler, Avansas'ın sizi hangi ölçütlerle değerlendirdiğini de gösteriyor:

Başvurudan önce hazırlamanız gerekenler

• Barkodlu ürün listesi: her ürün için GTIN/EAN barkodu, stok kodu, koli içi adet ve ambalajlı ölçüler.
• Ürünlerinizi şu an sattığınız kurum ya da kanalların listesi; formda ayrıca soruluyor.
• Ortalama sevk süreniz ve sevk tipiniz: kargo mu, kendi aracınız mı, nakliye firması mı.
• Fason üretim yapabiliyorsanız Avansas markalı ürün için kapasite ve minimum üretim adedi.
• Teslimat sonrası hasar ve iade durumunda kimin neyi üstleneceğine dair kendi önerileriniz.

Avansas'ta komisyon, fiyat ve ödeme: yayımlanan ve yayımlanmayan bilgiler

Avansas, pazaryerlerinin aksine komisyon oranı, hakediş vadesi ya da ödeme takvimi yayımlamıyor; bu koşullar tedarikçi anlaşmasında belirlenir. Bu bir eksiklik değil, modelin sonucudur: stoklu çalışan bir perakendecide fiyat çoğunlukla alış fiyatı ve vade üzerinden konuşulur, pazaryerinde ise satış fiyatından komisyon kesilir. Hangi modelin sizin için geçerli olduğunu görüşmede açıkça sormanız gerekir.

Görüşmede netleştirmeniz gereken sorular

• Ürünler Avansas'a satılıp stoğa mı alınacak, yoksa siparişler sizin deponuzdan mı gönderilecek?
• Fiyat, alış fiyatı mı, satış fiyatından kesinti mi? Kesinti varsa oran KDV dahil mi hariç mi?
• Ödeme vadesi kaç gün ve hangi belgeye göre başlıyor: fatura tarihi mi, teslim tarihi mi?
• Hasarlı ya da iade edilen ürünün maliyetini kim üstleniyor?
• Stok ve fiyat bilgisini Avansas'a hangi yolla iletiyorsunuz: API, dosya ya da e-posta?
• Kampanya ve indirim dönemlerinde fiyat farkını kim karşılıyor?

Fiyatı kurumsal alıcıya göre kurmak

Avansas'ın müşterisi çoğunlukla bir şirketin satın alma birimidir ve karşılaştırmayı birim fiyat üzerinden yapar: kâğıtta paket başına, temizlik ürününde litre ya da koli başına. Bu yüzden 5'li, 10'lu ya da koli satışlarda birim fiyatın perakende kanallarınızla tutarlı olması önemlidir. Farklı paket boyutlarının kâr bırakıp bırakmadığını kâr hesaplama aracında maliyet ve kargo dahil kontrol edebilirsiniz.

Avansas'ın teslimat kuralları tedarikçiyi nasıl etkiler?

Avansas, müşterilerine belirli bölgelerde kendi araç filosuyla 1 iş gününde teslimat sözü veriyor; bu söz, tedarikçiden de hızlı ve öngörülebilir sevk beklendiği anlamına gelir. Avansas'ın müşteri tarafında yayımladığı kurallar, ürününüzün hangi koşullarda satıldığını gösterir:

Koli, palet ve ölçü bilgisini doğru tutmak

Kurumsal alıcıların ağır ürünleri koli koli aldığı bir kanalda yanlış ölçü, teslimat sınıfını ve maliyeti değiştirir. Her ürün için tek adet, koli ve varsa palet ölçüsünü ayrı tutun; barkodun koli ve adet için ayrı olması depo okumasında karışıklığı önler. Barkod numaralarınızın kontrol hanesini barkod hesaplama aracıyla doğrulayabilirsiniz.

B2B katalog: paket stoğu, varyant ve kurumsal alıcıya e-Fatura

Avansas gibi iş yeri marketlerinde aynı ürün çoğu zaman tek adet, 5'li paket ve koli olarak üç farklı biçimde satılır; stok yönetiminin en sık bozulduğu yer burasıdır. Yox İş Ortağım'da 5'li ya da 10'lu paketler tek stok biriminden düşer, set ürünlerde ise stok bileşenlerden düşer; böylece Avansas'ta koli satıldığında aynı ürünün tek adet ilanı da başka kanallarda doğru adede iner.

Varyant ve özellik eşleştirmesi

Ürün kartınız Avansas kategorisine ve özelliklerine eşleştirilir; renk, ebat gibi varyantlar tek karttan yönetilir. Kırtasiyede kalem rengi ve uç kalınlığı, kâğıtta gramaj ve ebat, temizlik ürününde hacim ve koli içi adet gibi kurumsal alıcının filtrelediği özellikleri eksiksiz girmek, ürünün aramada bulunmasını belirler.

Kurumsal alıcıya e-Fatura mı, e-Arşiv mi?

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın düzenlemesine göre alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa belge e-Fatura, kayıtlı değilse e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir. Avansas'la tedarikçi ilişkisinde faturayı kime keseceğiniz modele bağlıdır: Avansas'a satış yapıyorsanız alıcı Avansas'tır; siparişi Avansas adına son müşteriye gönderiyorsanız fatura düzeni anlaşmada belirlenir. Yox İş Ortağım'da siparişin e-Arşiv ya da e-Fatura belgesi bağlı muhasebe programınızdan kesilir; örneğin Paraşüt entegrasyonu bu programlardan biridir ve e-Fatura bağlantısı Profesyonel paketle başlar.

Yox İş Ortağım ile Avansas entegrasyonu adım adım nasıl kurulur?

Yox İş Ortağım'da Avansas entegrasyonu, tedarikçi onayından sonra Avansas'ın verdiği API bilgilerinin panele girilmesiyle başlar. Hesap şifrenizi paylaşmazsınız ve siz onaylamadan hiçbir ürün bilgisi değişmez.

1. Avansas tedarikçi başvurunuzun onaylandığını ve çalışma modelinin (stoğa satış ya da sizin deponuzdan gönderim) belirlendiğini teyit edin.
2. Avansas'taki kategori yetkilinizden entegrasyon için gereken API bilgilerini isteyin.
3. Yox İş Ortağım'da Avansas kanalını seçin ve bilgileri girin; Avansas'taki mevcut ürünleriniz panele gelir.
4. Ürünler, ürün kartlarınızla barkod ya da stok koduyla eşleştirilir; eşleşmeyenleri tek tek kontrol edin.
5. Paket ve koli ürünlerinizi tek stok birimine bağlayın; koli satışında adet stoğunun doğru düştüğünü görün.
6. Avansas için kanal bazında fiyat kuralınızı tanımlayın; yüzde ya da tutar farkı uygulanabilir.
7. İlk siparişte sipariş aşamalarının ve takip numarasının panele doğru yansıdığını kontrol edin.

Paneli 3 gün ücretsiz deneyebilir, mevcut ürünlerinizin nasıl eşleştiğini karar vermeden görebilirsiniz. İsterseniz ilk kurulumunuzu biz yapalım, kurulum ücreti yok; deneme ve ön görüşme için Yox İş Ortağım'a başvurun.

Avansas'ı diğer kanallarla tek panelden yönetmek: elle mi, entegrasyonla mı?

Ofis malzemesi satan işletmelerin çoğu Avansas'ın yanında pazaryerlerinde de satış yapar; aynı koli kâğıt ya da toner hem kurumsal kanalda hem de Trendyol mağazanızda satılabilir. Aynı stoğun iki kanalda birden satılması, stoklu çalışan bir alıcıya teslim edemeyeceğiniz bir sözü vermek demektir.

Hangi tedarikçi için entegrasyon erken?

Ürünleri yalnızca Avansas'a satıp stoğa veriyorsanız ve başka kanalınız yoksa entegrasyon ihtiyacı sınırlıdır. Benzer bir iş yeri marketi olan Ofix'e de ürün veriyorsanız ya da pazaryerlerinde perakende satış yapıyorsanız tek stok kartı fark yaratır: kurumsal alıcıya verdiğiniz adet sözü, perakende satıştan etkilenmez.

Avansas entegrasyonu hangi Yox İş Ortağım paketinde, ne kadar?

Avansas, tek kanallı Başlangıç paketinde yer almaz; Büyüme paketinden itibaren seçilebilir. Yox İş Ortağım'da 80 satış kanalı, 57 kargo ve lojistik firması ile 51 muhasebe, e-Fatura ve ERP programı tanımlı.

Yıllık ödemede %20 indirim uygulanır. Kurumsal alıcıya e-Fatura kesecekseniz Profesyonel ve üstü gerekir; Kurumsal pakette ayrıca 5 depoya kadar depo yönetimi ve B2B bayi portalı bulunur. Bütün limitler paket karşılaştırmasında yer alır.

Avansas'ta satışa başlamadan önce kontrol listesi ve sık hatalar

Avansas'la çalışmanın ilk haftalarındaki sorunların çoğu bağlantıdan değil, ürün verisi ve anlaşma maddelerindeki belirsizlikten çıkar. Senkronu açmadan önce aşağıdaki listeyi tamamlayın.

Senkronu açmadan önce kontrol edin

• Çalışma modeli, ödeme vadesi ve iade sorumluluğu yazılı olarak belli mi?
• Her ürünün barkodu, stok kodu ve koli içi adedi diğer kanallardaki kayıtlarla aynı mı?
• Koli ve tek adet ürünler aynı stok birimine doğru katsayıyla bağlandı mı?
• 30 desiye yakın ürünlerde ambalajlı ölçü ve ağırlık girildi mi?
• Faturanın Avansas'a mı, son müşteriye mi kesileceği belli mi?
• Avansas için tanımladığınız fiyat kuralı, ücretsiz teslimat eşiği nedeniyle oluşan toplu alımlarda da kâr bırakıyor mu?

En sık yapılan üç hata

Birincisi, koli satışını ayrı bir ürün gibi açıp adet stoğuna bağlamamak; koli satıldığında tek adet ilanı satışta kalır. İkincisi, sevk süresini formda iyimser yazmak; 1 iş günü teslim sözü veren bir alıcıda gecikme doğrudan güven kaybıdır. Üçüncüsü, KDV oranlarını ürün grubuna göre kontrol etmemek; gıda, kâğıt ve temizlik ürünlerinde oranlar farklı olabilir ve tutarları KDV hesaplama aracıyla çapraz kontrol etmek faturadaki hatayı önler.