Ofix entegrasyonu:
ürün, stok ve sipariş tek panelde.

Ofix entegrasyonu nedir, Ofix.com nasıl bir satış kanalı?

Ofix entegrasyonu, Ofix'e ürün sağlayan işletmenin Ofix'le ilgili stok, fiyat ve sipariş işlerini diğer kanallarıyla aynı ekrandan yürütmesini sağlar. Ofix'i Trendyol ya da n11 gibi açık pazaryerlerinden ayıran nokta, ürünlerin Ofix'in kendi adıyla ve kendi stoğundan satılmasıdır: Ofix, güçlü tedarikçi ağı ve stoklu çalışma prensibiyle hızlı teslimat yaptığını belirtiyor.

Ürün sayfasında satıcı olarak kim görünüyor?

Ofix ürün sayfalarının yapılandırılmış verisinde satıcı alanında Ofix yazıyor; ürünün markası ise ayrıca gösteriliyor. Yani ürününüz Ofix'te kendi markasıyla listelenir ama satışı Ofix yapar. Bu yüzden Ofix'le ilişkiniz bir pazaryeri mağazası gibi değil, tedarikçi anlaşması gibi kurulur; komisyon, alış fiyatı, vade ve siparişlerin kimin deposundan çıkacağı bu anlaşmada belirlenir.

Ofix'e tedarikçi ya da satıcı olmak: başvuru yolu ve hazırlık dosyası

Ofix'in sitesinde herkese açık bir "satıcı ol" ya da "tedarikçi başvuru" formu bulunmuyor; tedarikçi ilişkileri Ofix'in doğrudan iletişim kanalları üzerinden yürüyor. Ofix'in tedarikçilere yönelik ayrı bir kişisel veri aydınlatma metni yayımlaması, tedarikçi kabulünün kurumsal bir süreç olduğunu gösteriyor. İlk temas için Ofix'in genel iletişim hattı ve sitedeki iletişim formu kullanılabilir.

Reklam ve iş birliği sayfası tedarikçilik değildir

Ofix'te ayrıca bir "Reklam ve İşbirliği" sayfası var; bu sayfa markalara banner alanı, sepet adımında marka konumlandırma, hedefli e-posta ve ortak kampanya gibi reklam hizmetlerini anlatıyor. Ürününüzün Ofix kataloğuna girmesi ayrı bir konudur; görüşmede tedarik mi reklam mı konuştuğunuzu baştan netleştirin.

İlk görüşmeye götürmeniz gereken dosya

• Ürün listesi: barkod, stok kodu, marka, ambalajlı ölçü, ağırlık ve koli içi adet.
• Hangi ürün grubunda çalışmak istediğiniz ve Ofix'te aynı grupta hangi markaların satıldığına dair kısa bir karşılaştırma.
• Aylık sevk kapasiteniz ve Ofix deposuna teslim süreniz.
• Liste fiyatı, koli fiyatı ve miktar indirimi kademeleri.
• Fason üretim yapıyorsanız Ofix markalı ürün için kapasiteniz.
• Fatura ve iade sorumlulukları için kendi standart koşullarınız.

Ofix'te ürün verisi: kategoriye göre hangi özellikler kritik?

Ofix'in alıcısı çoğunlukla bir ofis yöneticisi ya da satın alma uzmanıdır ve ürünü teknik özelliğe göre seçer; eksik özellik, ürünün yanlış ürünle karşılaştırılmasına ya da iadeye yol açar. Ürün kartınız Ofix kategorisine ve özelliklerine eşleştirilirken aşağıdaki alanların dolu olması gerekir:

Varyant, paket ve koli aynı karttan

Renk ve ebat gibi varyantlar Yox İş Ortağım'da tek karttan yönetilir. Kurumsal alımlarda sık görülen 5'li, 10'lu paket ya da koli satışında paketler tek stok biriminden düşer; böylece Ofix'e koli verdiğinizde aynı ürünün tek adet stoğu diğer kanallarda doğru azalır. Desi ve ağırlığı ambalajlı koli üzerinden ölçüp desi hesaplama aracıyla kontrol etmek, mobilya ve kâğıt gibi ağır ürünlerde kargo sınıfı hatasını önler.

Ofix'in teslimat ve kargo kuralları tedarikçiyi nasıl etkiler?

Ofix, müşterisine İstanbul içinde 1 iş gününde teslimat, İstanbul dışına aynı gün kargo sözü veriyor; stoklu bir perakendecinin bu sözü tutabilmesi, tedarikçinin depoyu zamanında beslemesine bağlıdır. Ofix'in müşteri tarafında yayımladığı kurallar:

Stoklu modelde yeniden besleme süresi

Ofix'in kendi deposundan sattığı bir üründe tedarikçinin asıl performans ölçüsü, Ofix'in verdiği siparişi depoya ne kadar sürede teslim ettiğidir. Siparişleri doğrudan son müşteriye sizin göndermeniz kararlaştırılırsa kendi kargo sözleşmenizi panele bağlayabilirsiniz; Aras Kargo entegrasyonu bunun bir örneği ve etiket basıldığında takip numarası siparişe işlenir.

Ofix'te fiyat, vade ve kesinti nasıl konuşulur?

Ofix komisyon oranı, ödeme vadesi ya da tedarikçi fiyat listesi yayımlamıyor; bu koşulların hepsi Ofix'le yapılan anlaşmada belirlenir. Ofix'in kurumsal müşterilerine anlaşmalı özel fiyat, avantajlı ödeme seçenekleri ve toplu fatura sunması, tedarikçiden de rekabetçi fiyat ve vade beklendiğinin işaretidir.

Anlaşmaya yazdırmanız gereken maddeler

• Ürünler Ofix'e satılıp stoğa mı alınıyor, yoksa siparişler sizin deponuzdan mı çıkıyor?
• Fiyat bir alış fiyatı mı, yoksa satış fiyatından kesinti mi? Kesinti varsa hangi tutar üzerinden hesaplanıyor?
• Ödeme vadesi ve vadenin başladığı belge.
• Kampanya, ücretsiz kargo ve kurumsal indirimlerin maliyetini kimin karşıladığı.
• Hasarlı teslim ve iade ürünlerin geri alım koşulu.
• Stok ve fiyat bilgisinin Ofix'e hangi yolla ve hangi sıklıkla iletileceği.

Kanal fiyatını tek ana fiyattan türetmek

Ofix için kararlaştırdığınız fiyat, perakende kanallarınızdaki fiyattan farklı olabilir. Yox İş Ortağım'da kanal başına yüzde ya da tutar farkı tanımlanır; ana fiyatı değiştirdiğinizde Ofix fiyatı kuralınıza göre hesaplanır. Vade ve kesintiyi hesaba katarak kanalın gerçekten kâr bırakıp bırakmadığını kâr hesaplama aracıyla görmek, görüşmede alt sınırınızı belirlemenizi kolaylaştırır.

Yox İş Ortağım ile Ofix entegrasyonu nasıl kurulur?

Ofix bağlantısı, Ofix'in sizinle çalışmayı kabul edip API bilgilerini vermesinden sonra Yox İş Ortağım'a bu bilgilerin girilmesiyle kurulur. Siz onaylamadan Ofix tarafındaki hiçbir ürün bilgisi değişmez.

1. Ofix'le çalışma modelini ve stok-fiyat bilgisinin hangi yolla iletileceğini netleştirin.
2. Ofix'teki muhatabınızdan entegrasyon için gereken API bilgilerini isteyin.
3. Yox İş Ortağım'da Ofix kanalını açıp bilgileri girin; Ofix'te kayıtlı ürünleriniz panele okunur.
4. Ürünler barkod ya da stok koduyla ürün kartlarınıza bağlanır; eşleşmeyenleri listeden tamamlayın.
5. Koli ve paket ürünleri tek stok birimine bağlayın, kritik stok eşiğini Ofix'in sevk beklentisine göre belirleyin.
6. Ofix için fiyat kuralını tanımlayın ve toplu değişiklikten önce panelin gösterdiği farkları inceleyin.
7. İlk Ofix siparişinde siparişin ortak listeye düştüğünü ve aşamalarının doğru ilerlediğini kontrol edin.

Paneli 3 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. İsterseniz ilk kurulumunuzu biz yapalım, kurulum ücreti yok; ön görüşme ve deneme için başvuru formunu doldurabilirsiniz.

Ofix'i diğer kanallarla tek stok kartından yönetmek

Ofis ürünü üreten ya da dağıtan işletmeler çoğu zaman Ofix'in yanında başka iş yeri marketlerine ve pazaryerlerine de satış yapar; örneğin aynı toner Hepsiburada mağazanızda da listelenebilir. Sorun, stok kurumsal kanala söz verilmişken perakendede satılması ya da tersidir.

İki iş yeri marketine birden ürün veriyorsanız

Ofix ve Avansas'ın tedarikçi süreci birbirine benzer: ikisi de stoklu çalışır ve kurumsal alıcıya hızlı teslimat sözü verir. İki kanala aynı stoktan ürün veriyorsanız kritik stok uyarısını her iki kanalın teslim beklentisine göre kurmanız, birinde stok tükenirken diğerine söz vermenizi önler.

Ofix entegrasyonu hangi Yox İş Ortağım paketinde yer alır?

Ofix, tek kanallı Başlangıç paketinde seçilemez; Büyüme paketinden itibaren kanal listenize eklenebilir. Yox İş Ortağım'da 80 satış kanalı, 57 kargo ve lojistik firması ile 51 muhasebe, e-Fatura ve ERP programı tanımlıdır.

Yıllık ödemede %20 indirim var. Ofix siparişlerinin faturasını panelden kesmek istiyorsanız e-Fatura bağlantısı Profesyonel paketle başlar; belge Nilvera gibi bağlı bir e-Fatura programından kesilir. Ürün ve sipariş limitleri dahil bütün ayrıntılar paket tablosunda yer alır.

Ofix'e ürün vermeden önce kontrol listesi ve sık yapılan hatalar

Ofix'le çalışmaya başlarken en pahalı hatalar anlaşma maddesi eksikliği ve koli-adet karışıklığıdır; bağlantı teknik olarak kurulduktan sonra bile bu iki konu yanlışsa stok ve fatura tutmaz.

Senkron öncesi kontrol

• Çalışma modeli, vade, kesinti ve iade koşulları yazılı mı?
• Ofix'e verdiğiniz ürünlerin barkod ve stok kodları diğer kanallardakiyle aynı mı?
• Koli, paket ve tek adet ürünler aynı stok birimine doğru katsayıyla bağlı mı?
• Kartuş ve tonerde uyumlu model listesi eksiksiz mi?
• Ağır ve hacimli ürünlerde ambalajlı ölçü ve ağırlık girildi mi?
• Faturanın Ofix'e mi, son alıcıya mı kesileceği belli mi?

Sık yapılan hatalar

Ofix'in 15:00 sonrası siparişleri ertesi güne aktardığını hesaba katmadan stok yenileme günü planlamak, perakende kampanyasında satılan stoğu kurumsal kanaldan düşmeyi unutmak ve reklam iş birliği görüşmesini tedarik anlaşması sanmak en sık karşılaşılan üç hatadır. Kendi kataloğunuz için bağlantı öncesi sorularınızı iletişim kanallarımızdan bize iletebilirsiniz.